चेतावनी। Collectalia कानूनी, कर संबंधी या बीमा परामर्श की साइट नहीं है। इस पृष्ठ की जानकारी सामान्य है और 09/11/2026 को लागू फ़्रांसीसी कानूनों के आधार पर तैयार की गई है; यह बदल सकती है, फ़्रांस के बाहर आवश्यक रूप से लागू नहीं होती और आपकी विशिष्ट स्थिति को ध्यान में नहीं रखती। इसे लागू करने से पहले किसी नोटरी, वकील, लेखाकार (चार्टर्ड अकाउंटेंट) या अपने बीमाकर्ता से अवश्य जाँच करवाएँ।
मुख्य बातें
- musées de France पर इन्वेंटरी और दशवर्षीय पुनर्सत्यापन का दायित्व है, जिसके लिए विशेष टूल हैं।
- Collectalia मुख्यतः निजी फ़ाउंडेशनों, कंपनी संग्रहों, गैर-मान्यता-प्राप्त छोटे संग्रहालयों, संघों और कलाकारों के घरों के लिए है।
- हालत की रिपोर्ट, उधार, आवाजाही, टीम में काम और परिवर्तनों का लॉग यहाँ एक साथ मिलते हैं।
एक कला फ़ाउंडेशन, कंपनी का संग्रह या छोटा संघ-संचालित संग्रहालय वही ज़रूरतें रखता है जो कोई बड़ा संस्थान: यह जानना कि उसके पास क्या है, हर वस्तु कहाँ है, किस हालत में है, और उसे किसने बदला। उसके पास शायद ही कभी वैसे साधन होते हैं। यह पन्ना ईमानदारी से बताता है कि Collectalia जैसा सामान्य संग्रह प्रबंधन सॉफ़्टवेयर क्या दे सकता है, और उसकी सीमाएँ कहाँ हैं।
musées de France और दशवर्षीय पुनर्सत्यापन: एक अलग ढाँचा
musées de France को अपने संग्रहों की इन्वेंटरी रखनी होती है और हर दस वर्ष में उनका पुनर्सत्यापन (récolement) करना होता है (विरासत संहिता, Code du patrimoine, का अनुच्छेद L451-2)। पुनर्सत्यापन का तीसरा अभियान 1 जनवरी 2026 से 31 दिसंबर 2035 तक चलता है। इसके लिए विशेष टूल मौजूद हैं।
Collectalia इन संस्थानों के लिए नियामक अनुपालन का दावा नहीं करता। यदि आपके संग्रहालय को “musée de France” का दर्जा प्राप्त है, तो उसके लिए बनाए गए टूल और सेवाओं का सहारा लें। Collectalia अधिक से अधिक किसी ऐसे संग्रह के लिए पूरक का काम कर सकता है जो नियामक इन्वेंटरी के अंतर्गत नहीं आता।
Collectalia किनके लिए बना है
- निजी फ़ाउंडेशन जो किसी संग्रह को सँभालते हैं, उधार देते हैं और उसे लोगों तक पहुँचाते हैं।
- कई स्थलों, कार्यालयों और भंडारों में बँटे कंपनी संग्रह।
- गैर-मान्यता-प्राप्त छोटे संग्रहालय और संघ-संचालित संग्रहालय, जिन्हें अक्सर स्वयंसेवक चलाते हैं।
- मित्रों के संघ, विद्वत् समितियाँ, स्थानीय संग्रह।
- कलाकारों के घर और स्टूडियो, किसी संग्रह के अभिलेख, कैटलॉग रेज़ोन (catalogue raisonné) की तैयारी।
इन संस्थाओं के लिए समस्या मानक नहीं है: बिखराव है। इन्वेंटरी किसी पुरानी स्प्रेडशीट में है, फ़ोटो किसी डिस्क पर, हालत की रिपोर्ट काग़ज़ पर, उधार ईमेलों में। जब सब कुछ जानने वाला व्यक्ति चला जाता है, तो स्मृति भी उसके साथ चली जाती है।
Collectalia क्या देता है
- हर वस्तु की एक प्रविष्टि, श्रेणी के अपने फ़ील्ड के साथ (चित्र, मुद्रण, ढलाईकार और मुहर वाली मूर्ति, प्रिंट, पुस्तक, वस्तु, सिक्का…) और आपकी अपनी क्रमांकन-पद्धति के लिए कस्टम फ़ील्ड।
- उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और दस्तावेज़: अधिग्रहण या दान के विलेख, पुनर्स्थापना रिपोर्ट, प्रकाशन।
- स्रोत और इतिहास, प्रदर्शनियाँ, क्रमिक मूल्यांकन और मूल्य।
- तारीख़ वाली हालत की रिपोर्ट, ताकि समय के साथ कृति के बदलाव पर नज़र रखी जा सके; हमारी गाइड कलाकृति की हालत की रिपोर्ट इसकी पद्धति विस्तार से बताती है।
- उधार और आवाजाही: उधार लेने वाला, तारीख़ें, स्थान; प्रदर्शन-कक्ष, भंडार या गोदाम में सटीक स्थान।
- बीमा अनुबंध और समाप्ति-तिथियाँ, रद्द करने की अंतिम तारीख़ से पहले अनुस्मारक के साथ।
- PDF रिपोर्ट और Excel निर्यात (इन्वेंटरी, स्थान, बीमा), सुसज्जित PDF कैटलॉग, QR कोड वाले लेबल।
आपके पैमाने का पुनर्सत्यापन
कानूनी दायित्व न हो तब भी, नियमित रूप से जाँचना कि हर वस्तु अपनी जगह पर और वर्णित हालत में है, एक अच्छी प्रथा है। छपी हुई या टैबलेट पर खुली स्थान की रिपोर्ट के साथ टीम कक्ष-दर-कक्ष जाती है, जाँचती है, स्थान सुधारती है या हालत की रिपोर्ट जोड़ती है। लॉग हर सुधार का रिकॉर्ड रखता है।
कई लोगों के साथ काम करना
संरक्षक, रजिस्ट्रार, स्वयंसेवक, वैज्ञानिक समिति, आमंत्रित शोधकर्ता: हर किसी को एक भूमिका मिलती है (व्यवस्थापक, संपादक, केवल-पढ़ने वाला)। केवल-पढ़ने की पहुँच निःशुल्क और असीमित है, और बीमा-मूल्य उनसे छिपाए जा सकते हैं। परिवर्तनों और पहुँच का लॉग बताता है कि किसने कोई प्रविष्टि कब बनाई या बदली। जो संस्था कई अलग-अलग संग्रह सँभालती है, वह Pro योजना के बारे में जानकारी ले सकती है (देखें शुल्क)।
गोपनीयता और सुरक्षा
डेटा फ़्रांस में होस्ट किया जाता है और हर दिन उसका बैकअप लिया जाता है। दोहरा प्रमाणीकरण पूरी टीम पर अनिवार्य किया जा सकता है। स्थान का पूर्ण निर्यात किसी भी समय संभव है, जिससे इन्वेंटरी किसी एक टूल में बंद नहीं होती।
Collectalia के साथ
पूरी टीम के लिए एक साझा इन्वेंटरी, हालत की रिपोर्ट, उधार, स्थान और हर परिवर्तन के इतिहास के साथ। उन फ़ाउंडेशनों, कंपनी संग्रहों और छोटी संस्थाओं के लिए बना है जो बिना आईटी ढाँचे के एक गंभीर टूल चाहते हैं।
चेतावनी। Collectalia कानूनी, कर संबंधी या बीमा परामर्श की साइट नहीं है। इस पृष्ठ की जानकारी सामान्य है और 09/11/2026 को लागू फ़्रांसीसी कानूनों के आधार पर तैयार की गई है; यह बदल सकती है, फ़्रांस के बाहर आवश्यक रूप से लागू नहीं होती और आपकी विशिष्ट स्थिति को ध्यान में नहीं रखती। इसे लागू करने से पहले किसी नोटरी, वकील, लेखाकार (चार्टर्ड अकाउंटेंट) या अपने बीमाकर्ता से अवश्य जाँच करवाएँ।