चेतावनी। Collectalia कानूनी, कर संबंधी या बीमा परामर्श की साइट नहीं है। इस पृष्ठ की जानकारी सामान्य है और 09/11/2026 को लागू फ़्रांसीसी कानूनों के आधार पर तैयार की गई है; यह बदल सकती है, फ़्रांस के बाहर आवश्यक रूप से लागू नहीं होती और आपकी विशिष्ट स्थिति को ध्यान में नहीं रखती। इसे लागू करने से पहले किसी नोटरी, वकील, लेखाकार (चार्टर्ड अकाउंटेंट) या अपने बीमाकर्ता से अवश्य जाँच करवाएँ।
मुख्य बातें
- Collectalia आपकी वस्तुओं की सूची बनाने और उन्हें प्रलेखित करने के काम आता है: प्रविष्टि, फ़ोटो, स्रोत, प्रमाणपत्र, आवाजाही।
- यह आपको अपने ग्राहकों को पासवर्ड-सुरक्षित निजी शोरूमों में चयन प्रस्तुत करने देता है।
- यह लेखांकन, बिलिंग, कैश-काउंटर या ऑनलाइन बिक्री का सॉफ़्टवेयर नहीं है।
आर्ट गैलरी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर या एंटीक डीलर सॉफ़्टवेयर खोजने का अर्थ अक्सर एक साथ दो चीज़ें खोजना होता है: व्यावसायिक प्रबंधन का टूल (बिल, कैश-काउंटर, लेखांकन) और वस्तुओं की जानकारी का टूल (वे क्या हैं, कहाँ से आई हैं, कहाँ रखी हैं)। Collectalia केवल दूसरी को कवर करता है। यह पन्ना बताता है कि गैलरियों, डीलरों और एंटीक व्यापारियों के लिए वह क्या करता है, और क्या नहीं।
गैलरी में स्टॉक प्रबंधन: दो स्प्रेडशीटों के बीच क्या खो जाता है
किसी गैलरी या एंटीक डीलर का स्टॉक लगातार बदलता रहता है। कुछ वस्तुएँ मेले में जाती हैं, पुनर्स्थापक के पास, ट्रायल के लिए किसी ग्राहक के यहाँ, किसी साथी डीलर के पास जमा। कुछ कंसाइनमेंट पर आती हैं। जानकारी कई जगह रहती है: सूची के लिए एक स्प्रेडशीट, फ़ोटो का एक फ़ोल्डर, बाइंडर में प्रमाणपत्र, स्रोत डीलर की याददाश्त में।
परिणाम जाने-पहचाने हैं: ऐसी वस्तु जो मिल नहीं रही, बिक्री के समय खोया हुआ प्रमाणपत्र, किसी माँग करने वाले ग्राहक के लिए दोबारा बनाना पड़ने वाला स्रोत, ईमेल में बहुत भारी अटैचमेंट के रूप में भेजा गया चयन। गैलरी का स्टॉक प्रबंधन सबसे पहले प्रलेखन का प्रश्न है।
Collectalia क्या देता है
- हर वस्तु की एक प्रविष्टि, हर श्रेणी के अपने फ़ील्ड के साथ: कृति के लिए तकनीक और आयाम, क्रमांकित मुद्रण EA या HC, मूर्ति के लिए हस्ताक्षर और ढलाईकार की मुहर, पुस्तक के लिए संस्करण और जिल्द, चाँदी या आभूषणों के लिए धातु और मुहर। ज़रूरत हो तो कस्टम फ़ील्ड जोड़े जा सकते हैं।
- उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और दस्तावेज़: ख़रीद के बिल, प्रामाणिकता प्रमाणपत्र, विशेषज्ञ रिपोर्ट, पुनर्स्थापना रिपोर्ट।
- हर वस्तु का स्रोत और इतिहास, जुड़े संपर्कों के साथ: कलाकार, जमाकर्ता, विशेषज्ञ, परिवहनकर्ता, ख़रीदार।
- आवाजाही और स्थान: गैलरी, भंडार, गोदाम, मेला, पुनर्स्थापक। जमा, कंसाइनमेंट और उधार को तारीख़ों के साथ आवाजाही या उधार के रूप में ट्रैक किया जाता है।
- प्रविष्टि पर हालत की रिपोर्ट, क्रमिक मूल्यांकन, ख़र्च (पुनर्स्थापना, फ़्रेमिंग) और दर्ज की गई बिक्रियाँ।
- PDF रिपोर्ट और Excel निर्यात, सुसज्जित PDF कैटलॉग, लेबल; स्तंभ-पहचान के साथ आपकी मौजूदा Excel फ़ाइल का आयात।
अपने ग्राहकों को दिए जाने वाले प्रमाणपत्रों के लिए हमारी गाइड कलाकृति का प्रामाणिकता प्रमाणपत्र उपयोगी उल्लेख याद दिलाती है; यात्रा करने वाली वस्तुओं के लिए हालत की रिपोर्ट देखें।
निजी ऑनलाइन शोरूम: बिना प्रकाशित किए प्रस्तुत करना
कई वस्तुएँ सार्वजनिक साइट पर नहीं दिखाई जातीं: गोपनीय दाम, जमाकर्ताओं की निजता, किसी एक संग्राहक के लिए सोचा गया चयन। निजी ऑनलाइन शोरूम इसी ज़रूरत का उत्तर है। आप एक चयन बनाते हैं, उसे पासवर्ड-सुरक्षित लिंक से साझा करते हैं, समाप्ति-तिथि तय करते हैं, और देखते हैं कि ग्राहक ने उसे कब देखा। ग्राहक को खाते की ज़रूरत नहीं। यदि आप अनुमति दें, तो वह शोरूम की रिपोर्ट या कैटलॉग डाउनलोड कर सकता है।
टीम में काम करना
गैलरी में एक निदेशक होता है, सहायक, कभी-कभी एक रजिस्ट्रार, एक बाहरी लेखाकार, प्रतिनिधित्व किए जाने वाले कलाकार। हर किसी को एक भूमिका मिलती है: व्यवस्थापक, संपादक या केवल-पढ़ने वाला। केवल-पढ़ने की पहुँच निःशुल्क और असीमित है, और उनसे मूल्य छिपाए जा सकते हैं: कोई सहयोगी या बाहरी सलाहकार आपके दाम देखे बिना प्रविष्टियाँ देख सकता है। किसी कलाकार को केवल उसकी कृतियाँ दिखाने के लिए एक निजी शोरूम काफ़ी है। परिवर्तनों और पहुँच का लॉग बताता है कि किसने क्या बदला।
जो गैलरियाँ और डीलर कई ग्राहकों या कई इकाइयों की वस्तुएँ सँभालते हैं, वे Pro योजना इस्तेमाल करते हैं; कोई छोटी संस्था मानक योजना से शुरू कर सकती है। विवरण शुल्क के पन्ने पर है।
गोपनीयता और सुरक्षा
डेटा फ़्रांस में होस्ट किया जाता है, रोज़ बैकअप, दोहरा प्रमाणीकरण जिसे पूरी टीम पर सक्रिय या अनिवार्य किया जा सकता है, पहुँच का लॉग। आप किसी भी समय अपने पूरे स्थान को निर्यात कर सकते हैं: आपका डेटा आपका ही रहता है।
Collectalia के साथ
आपका स्टॉक हर वस्तु के हिसाब से प्रलेखित, स्रोत, प्रमाणपत्र और स्थान के साथ, आपके ग्राहकों को निजी शोरूमों में प्रस्तुत, और टीम तथा आपके द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले कलाकारों के साथ साझा। आप अपने लेखांकन और बिक्री के टूल रखते हैं; Collectalia वस्तुओं की जानकारी सँभालता है।
चेतावनी। Collectalia कानूनी, कर संबंधी या बीमा परामर्श की साइट नहीं है। इस पृष्ठ की जानकारी सामान्य है और 09/11/2026 को लागू फ़्रांसीसी कानूनों के आधार पर तैयार की गई है; यह बदल सकती है, फ़्रांस के बाहर आवश्यक रूप से लागू नहीं होती और आपकी विशिष्ट स्थिति को ध्यान में नहीं रखती। इसे लागू करने से पहले किसी नोटरी, वकील, लेखाकार (चार्टर्ड अकाउंटेंट) या अपने बीमाकर्ता से अवश्य जाँच करवाएँ।