유의 사항. Collectalia는 법률, 세무 또는 보험 자문 사이트가 아닙니다. 이 페이지의 정보는 일반적인 내용이며 2026. 11. 09 기준 프랑스 현행 법령에 따라 작성되었습니다. 내용은 변경될 수 있고, 프랑스 이외 지역에는 반드시 적용되지 않으며, 개별 상황을 고려하지 않았습니다. 실제로 활용하기 전에 반드시 공증인, 변호사, 회계사 또는 보험사의 확인을 받으시기 바랍니다.
핵심 요약
- 프랑스 박물관(musées de France)에는 재산 목록과 10년 주기 재점검 의무가 있으며, 이를 위한 전문 도구가 있습니다.
- Collectalia는 우선 민간 재단, 기업 컬렉션, 인증받지 않은 소규모 박물관, 협회, 작가의 집을 대상으로 합니다.
- 상태 보고서, 대여, 이동, 공동 작업, 수정 로그를 한곳에 모았습니다.
예술 재단, 기업 컬렉션, 협회가 운영하는 소규모 박물관도 대형 기관과 같은 필요를 가집니다. 무엇을 소장하는지, 각 작품이 어디 있는지, 어떤 상태인지, 누가 수정했는지 알아야 합니다. 다만 같은 자원을 갖추기는 어렵습니다. 이 페이지는 Collectalia 같은 범용 컬렉션 관리 소프트웨어가 줄 수 있는 것과 그 한계가 어디인지 솔직하게 소개합니다.
프랑스 박물관과 10년 주기 재점검: 별도의 틀
프랑스 박물관은 소장품 재산 목록을 갖추고 10년마다 재점검(récolement)을 실시해야 합니다(문화유산법전 제L451-2조). 제3차 재점검 캠페인은 2026년 1월 1일부터 2035년 12월 31일까지입니다. 이에 대응하는 전문 도구가 있습니다.
Collectalia는 이런 기관에 대한 법적 적합성을 주장하지 않습니다. 박물관이 ‘프랑스 박물관(musée de France)’ 명칭을 갖고 있다면 그에 맞게 마련된 도구와 서비스를 이용하세요. Collectalia는 기껏해야 법정 재산 목록에 속하지 않는 소장품을 위한 보조 도구로 쓸 수 있습니다.
Collectalia는 누구를 위한 것인가
- 컬렉션을 보존하고, 대여하고, 알리는 민간 재단.
- 여러 사업장, 사무실, 수장고에 흩어진 기업 컬렉션.
- 흔히 자원봉사자가 이끄는 인증받지 않은 소규모 박물관과 협회 박물관.
- 후원회, 학술 단체, 지역 소장품 등의 협회.
- 작가의 집과 작업실, 소장품 아카이브, 작품 총목록(catalogue raisonné) 준비.
이런 기관에서 문제는 기준이 아니라 분산입니다. 재산 목록은 오래된 스프레드시트에, 사진은 디스크에, 상태 보고서는 종이에, 대여는 이메일에 있습니다. 모든 것을 알던 사람이 떠나면 기억도 함께 떠납니다.
Collectalia가 주는 것
- 작품별 카드와 분야별 항목(회화, 에디션·주조소·각인이 있는 조각, 판화, 책, 물품, 주화 등), 그리고 자체 번호 체계를 위한 사용자 지정 항목.
- 고해상도 사진과 서류: 취득 또는 기증 증서, 복원 보고서, 출판물.
- 출처와 이력, 전시, 누적 감정가와 가액.
- 날짜가 적힌 상태 보고서로 작품의 시간에 따른 변화를 추적합니다. 가이드 미술품 상태 보고서에서 방법을 자세히 설명합니다.
- 대여와 이동: 차용자, 날짜, 장소. 전시실, 수장고, 창고의 정확한 보관 위치.
- 보험 계약과 만기, 해지 기한 전 알림.
- PDF 보고서와 엑셀 내보내기(재산 목록, 보관 위치, 보험), 레이아웃을 갖춘 PDF 카탈로그, QR 코드가 있는 라벨.
규모에 맞는 재점검
법적 의무가 없더라도 모든 작품이 제자리에 있고 기록된 상태인지 정기적으로 확인하는 것은 여전히 좋은 관행입니다. 인쇄했거나 태블릿에 연 보관 위치 보고서를 들고 팀이 전시실을 돌며 점검하고, 위치를 바로잡거나 상태 보고서를 추가합니다. 로그에는 수정마다 기록이 남습니다.
여럿이 함께 일하기
큐레이터, 레지스트라, 자원봉사자, 학술위원회, 초청 연구자 등 모두에게 역할(관리자, 편집자, 읽기 전용)이 주어집니다. 읽기 전용 접근은 무료이며 무제한이고 보험 가액을 숨길 수 있습니다. 수정과 접근 로그에는 누가 언제 카드를 만들거나 바꿨는지 나타납니다. 서로 다른 여러 소장품을 관리하는 기관은 Pro 요금제를 문의할 수 있습니다(요금 참조).
기밀 유지와 보안
데이터는 프랑스에서 호스팅되며 매일 백업됩니다. 이중 인증을 팀 전체에 의무화할 수 있습니다. 공간 전체의 내보내기는 언제든 가능하므로 재산 목록이 하나의 도구에 갇히지 않습니다.
Collectalia와 함께
상태 보고서, 대여, 보관 위치, 모든 수정 이력을 담은 팀 전체의 공동 재산 목록. IT 인프라 없이도 믿을 만한 도구를 원하는 재단, 기업 컬렉션, 소규모 기관을 위해 만들었습니다.
유의 사항. Collectalia는 법률, 세무 또는 보험 자문 사이트가 아닙니다. 이 페이지의 정보는 일반적인 내용이며 2026. 11. 09 기준 프랑스 현행 법령에 따라 작성되었습니다. 내용은 변경될 수 있고, 프랑스 이외 지역에는 반드시 적용되지 않으며, 개별 상황을 고려하지 않았습니다. 실제로 활용하기 전에 반드시 공증인, 변호사, 회계사 또는 보험사의 확인을 받으시기 바랍니다.