유의 사항. Collectalia는 법률, 세무 또는 보험 자문 사이트가 아닙니다. 이 페이지의 정보는 일반적인 내용이며 2026. 11. 09 기준 프랑스 현행 법령에 따라 작성되었습니다. 내용은 변경될 수 있고, 프랑스 이외 지역에는 반드시 적용되지 않으며, 개별 상황을 고려하지 않았습니다. 실제로 활용하기 전에 반드시 공증인, 변호사, 회계사 또는 보험사의 확인을 받으시기 바랍니다.
핵심 요약
- Collectalia는 작품의 목록화와 문서화에 쓰입니다. 카드, 사진, 출처, 증명서, 이동입니다.
- 비밀번호로 보호되는 비공개 쇼룸에서 고객에게 선별본을 선보일 수 있습니다.
- 회계, 청구, 계산대, 온라인 판매 소프트웨어가 아닙니다.
갤러리 관리 소프트웨어나 앤티크 딜러용 소프트웨어를 찾는다는 것은 흔히 두 가지를 한꺼번에 찾는다는 뜻입니다. 상거래 관리 도구(청구, 계산대, 회계)와 작품을 아는 도구(무엇인지, 어디서 왔는지, 어디에 있는지)입니다. Collectalia가 다루는 것은 뒤쪽뿐입니다. 이 페이지는 갤러리, 딜러, 앤티크 딜러를 위해 Collectalia가 하는 일과 하지 않는 일을 설명합니다.
갤러리 재고 관리: 스프레드시트 사이에서 사라지는 것
갤러리나 앤티크 딜러의 재고는 끊임없이 움직입니다. 작품이 아트페어로, 복원가에게로, 시험 삼아 고객 집으로, 동료에게 위탁으로 나갑니다. 다른 작품은 위탁 판매로 들어옵니다. 정보는 여러 곳에 흩어져 있습니다. 목록은 스프레드시트에, 사진은 폴더에, 증명서는 바인더에, 출처는 딜러의 기억 속에 있습니다.
결과는 익히 알려져 있습니다. 더는 찾을 수 없는 작품, 판매 시점에 사라진 증명서, 까다로운 고객을 위해 다시 만들어야 하는 출처, 용량이 너무 큰 첨부 파일로 이메일에 담아 보낸 선별본입니다. 갤러리의 재고 관리는 무엇보다 문서화의 문제입니다.
Collectalia가 주는 것
- 작품별 카드와 분야별 항목: 작품은 기법과 치수, 조각은 번호가 매겨진 EA 또는 HC 에디션, 서명, 주조소 각인, 책은 판본과 제본, 은식기나 보석은 금속과 각인. 필요하면 사용자 지정 항목으로 보완합니다.
- 고해상도 사진과 서류: 구매 영수증, 진품 증명서, 감정서, 복원 보고서.
- 각 작품의 출처와 이력과 연결된 연락처: 작가, 위탁자, 전문가, 운송업체, 구매자.
- 이동과 보관 위치: 갤러리, 수장고, 창고, 아트페어, 복원가. 위탁, 위임 판매, 대여는 날짜와 함께 이동 또는 대여로 관리합니다.
- 카드에 기록하는 상태 보고서, 누적 감정가, 비용(복원, 액자), 판매.
- PDF 보고서와 엑셀 내보내기, 레이아웃을 갖춘 PDF 카탈로그, 라벨. 열 인식 기능이 있는 기존 엑셀 파일 가져오기.
고객에게 건네는 증명서와 관련해서는 가이드 미술품 진품 증명서가 유용한 기재 사항을 정리했으며, 이동하는 작품에 대해서는 상태 보고서를 보세요.
비공개 온라인 쇼룸: 공개하지 않고 선보이기
많은 작품은 공개 사이트에 올리지 않습니다. 비공개 가격, 위탁자의 비밀 유지, 한 명의 수집가를 위해 구성한 선별본 때문입니다. 비공개 온라인 쇼룸이 이 필요에 답합니다. 선별본을 구성하고, 비밀번호로 보호되는 링크로 공유하고, 만료일을 정하면 고객이 언제 열람했는지 볼 수 있습니다. 고객은 계정이 필요 없습니다. 허용하면 쇼룸의 보고서나 카탈로그를 내려받을 수도 있습니다.
팀으로 일하기
갤러리에는 대표, 어시스턴트, 때로는 레지스트라, 외부 회계사, 소속 작가가 있습니다. 모두에게 관리자, 편집자, 읽기 전용 중 하나의 역할이 주어집니다. 읽기 전용 접근은 무료이며 무제한이고 가치를 숨길 수 있습니다. 직원이나 외부 자문이 가격을 보지 않고 카드를 열람할 수 있습니다. 작가에게 본인의 작품만 보여 주려면 비공개 쇼룸으로 충분합니다. 수정과 접근 로그에는 누가 무엇을 바꿨는지 나타납니다.
여러 고객이나 여러 법인의 작품을 관리하는 갤러리와 딜러는 Pro 요금제를 쓰며, 소규모 업체는 표준 요금제로 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금 페이지에 있습니다.
기밀 유지와 보안
데이터는 프랑스에서 호스팅되고, 매일 백업되며, 이중 인증을 활성화하거나 팀 전체에 의무화할 수 있고, 접근 로그가 있습니다. 언제든 공간 전체를 내보낼 수 있습니다. 데이터는 언제나 여러분의 것입니다.
Collectalia와 함께
출처, 증명서, 보관 위치와 함께 작품별로 문서화된 재고를 비공개 쇼룸에서 고객에게 선보이고, 팀 및 소속 작가와 공유하세요. 회계와 판매 도구는 그대로 쓰시고, 작품에 대한 지식은 Collectalia가 맡습니다.
유의 사항. Collectalia는 법률, 세무 또는 보험 자문 사이트가 아닙니다. 이 페이지의 정보는 일반적인 내용이며 2026. 11. 09 기준 프랑스 현행 법령에 따라 작성되었습니다. 내용은 변경될 수 있고, 프랑스 이외 지역에는 반드시 적용되지 않으며, 개별 상황을 고려하지 않았습니다. 실제로 활용하기 전에 반드시 공증인, 변호사, 회계사 또는 보험사의 확인을 받으시기 바랍니다.