ข้อควรระวัง Collectalia ไม่ใช่เว็บไซต์ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ภาษี หรือการประกันภัย ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป จัดทำขึ้นตามกฎหมายของฝรั่งเศสที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 09/11/2026 ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ อาจไม่ใช้บังคับนอกประเทศฝรั่งเศส และไม่ได้คำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะของท่าน โปรดให้โนแตร์ ทนายความ นักบัญชี หรือบริษัทประกันภัยของท่านตรวจสอบก่อนนำไปปฏิบัติทุกครั้ง
สาระสำคัญ
- พิพิธภัณฑ์แห่งฝรั่งเศสมีหน้าที่ทำบัญชีทรัพย์สินและการตรวจนับทุกสิบปี โดยมีเครื่องมือเฉพาะทาง
- Collectalia มุ่งไปที่ มูลนิธิเอกชน คอลเลกชันของบริษัท พิพิธภัณฑ์ขนาดเล็กที่ไม่ได้รับตราสัญลักษณ์ สมาคม และบ้านศิลปิน เป็นหลัก
- รายงานสภาพ การให้ยืม การเคลื่อนย้าย การทำงานหลายคน และบันทึกการแก้ไขรวมอยู่ที่นี่
มูลนิธิศิลปะ คอลเลกชันของบริษัท หรือพิพิธภัณฑ์เล็ก ๆ ของสมาคม มีความต้องการเหมือนสถาบันขนาดใหญ่ คือรู้ว่าตนมีอะไร แต่ละชิ้นอยู่ที่ไหน สภาพเป็นอย่างไร และใครแก้ไข แต่มักมีทรัพยากรไม่เท่ากัน หน้านี้อธิบายอย่างตรงไปตรงมาว่าซอฟต์แวร์จัดการคอลเลกชันทั่วไปอย่าง Collectalia ช่วยอะไรได้ และข้อจำกัดอยู่ตรงไหน
พิพิธภัณฑ์แห่งฝรั่งเศสและการตรวจนับทุกสิบปี: กรอบที่แยกต่างหาก
พิพิธภัณฑ์แห่งฝรั่งเศสต้องทำบัญชีคอลเลกชันและตรวจนับ (récolement) ทุกสิบปี (มาตรา L451-2 แห่งประมวลกฎหมายมรดกวัฒนธรรม (Code du patrimoine)) การตรวจนับรอบที่สามเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2035 มีเครื่องมือเฉพาะทางรองรับเรื่องนี้
Collectalia ไม่อ้างว่าสอดคล้องตามกฎระเบียบสำหรับสถาบันเหล่านี้ หากพิพิธภัณฑ์ของคุณมีฐานะเป็น "musée de France" ให้อาศัยเครื่องมือและหน่วยงานที่จัดไว้ให้ Collectalia ใช้ได้อย่างมากเพียงเป็นส่วนเสริมสำหรับคลังที่ไม่อยู่ภายใต้บัญชีทรัพย์สินตามกฎระเบียบ
Collectalia ออกแบบมาเพื่อใคร
- มูลนิธิเอกชนที่อนุรักษ์ ให้ยืม และเผยแพร่คอลเลกชัน
- คอลเลกชันของบริษัทที่กระจายอยู่ในหลายสถานที่ สำนักงาน และห้องเก็บ
- พิพิธภัณฑ์ขนาดเล็กที่ไม่ได้รับตราสัญลักษณ์และพิพิธภัณฑ์ของสมาคม ซึ่งมักขับเคลื่อนโดยอาสาสมัคร
- สมาคมมิตรสหาย สมาคมวิชาการ คลังท้องถิ่น
- บ้านและสตูดิโอศิลปิน จดหมายเหตุของคลังผลงาน การเตรียมแค็ตตาล็อกเรซอนเน (catalogue raisonné)
สำหรับหน่วยงานเหล่านี้ ปัญหาไม่ใช่มาตรฐาน แต่คือความกระจัดกระจาย บัญชีอยู่ในสเปรดชีตเก่า ภาพถ่ายอยู่ในฮาร์ดดิสก์ รายงานสภาพอยู่บนกระดาษ การให้ยืมอยู่ในอีเมล เมื่อคนที่รู้ทุกอย่างจากไป ความทรงจำก็จากไปด้วย
สิ่งที่ Collectalia เพิ่มให้
- หนึ่งแฟ้มประวัติต่อหนึ่งชิ้น พร้อมช่องเฉพาะของแต่ละหมวด (จิตรกรรม ประติมากรรมที่มีการพิมพ์ ผู้หล่อ และตราประทับ ภาพพิมพ์ หนังสือ วัตถุ เหรียญ…) และช่องกำหนดเองสำหรับระบบหมายเลขของคุณเอง
- ภาพถ่ายความละเอียดสูงและเอกสาร: เอกสารการได้มาหรือการบริจาค รายงานการบูรณะ สิ่งพิมพ์
- ที่มาและประวัติ นิทรรศการ การประเมินราคาและมูลค่าต่อเนื่อง
- รายงานสภาพที่มีวันที่ เพื่อติดตามวิวัฒนาการของผลงานตามกาลเวลา คู่มือของเราเรื่องรายงานสภาพของงานศิลปะอธิบายวิธีการโดยละเอียด
- การให้ยืมและการเคลื่อนย้าย: ผู้ยืม วันที่ สถานที่ ตำแหน่งที่เก็บที่แม่นยำในห้องแสดง ห้องเก็บ หรือโกดังเก็บเฟอร์นิเจอร์
- สัญญาประกันภัยและวันครบกำหนด พร้อมการแจ้งเตือนก่อนวันสุดท้ายของการยกเลิก
- รายงาน PDF และไฟล์ส่งออก Excel (บัญชีทรัพย์สิน ตำแหน่งที่เก็บ การประกันภัย) แค็ตตาล็อก PDF ที่จัดหน้าแล้ว ป้ายที่มีคิวอาร์โค้ด
การตรวจนับในขนาดของคุณ
แม้ไม่มีข้อผูกพันตามกฎหมาย การตรวจสอบเป็นประจำว่าแต่ละชิ้นอยู่ที่เดิมและมีสภาพตามที่บันทึกก็ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดี ด้วยรายงานตำแหน่งที่เก็บที่พิมพ์ออกมาหรือเปิดบนแท็บเล็ต ทีมเดินไปทีละห้อง ตรวจสอบ แก้ไขตำแหน่ง หรือเพิ่มรายงานสภาพ บันทึกการใช้งานเก็บร่องรอยของทุกการแก้ไข
การทำงานหลายคน
ภัณฑารักษ์ ผู้จัดการคอลเลกชัน อาสาสมัคร คณะกรรมการวิชาการ นักวิจัยรับเชิญ แต่ละคนได้รับบทบาท (ผู้ดูแลระบบ ผู้แก้ไข อ่านอย่างเดียว) การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวฟรีและไม่จำกัด และซ่อนมูลค่าประกันภัยจากพวกเขาได้ บันทึกการแก้ไขและการเข้าถึงแสดงว่าใครสร้างหรือเปลี่ยนแฟ้มประวัติ และเมื่อไร หน่วยงานที่จัดการหลายคลังแยกกันสอบถามเรื่องแพ็กเกจ Pro ได้ (ดูอัตราค่าบริการ)
ความลับและความปลอดภัย
ข้อมูลจัดเก็บในฝรั่งเศสและสำรองข้อมูลทุกวัน บังคับใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนกับทั้งทีมได้ ส่งออกพื้นที่ทั้งหมดได้ทุกเมื่อ ทำให้บัญชีทรัพย์สินไม่ถูกขังอยู่ในเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง
กับ Collectalia
บัญชีทรัพย์สินส่วนกลางสำหรับทั้งทีม พร้อมรายงานสภาพ การให้ยืม ตำแหน่งที่เก็บ และประวัติของทุกการแก้ไข ออกแบบสำหรับมูลนิธิ คอลเลกชันของบริษัท และหน่วยงานขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือจริงจังโดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
ข้อควรระวัง Collectalia ไม่ใช่เว็บไซต์ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ภาษี หรือการประกันภัย ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป จัดทำขึ้นตามกฎหมายของฝรั่งเศสที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 09/11/2026 ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ อาจไม่ใช้บังคับนอกประเทศฝรั่งเศส และไม่ได้คำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะของท่าน โปรดให้โนแตร์ ทนายความ นักบัญชี หรือบริษัทประกันภัยของท่านตรวจสอบก่อนนำไปปฏิบัติทุกครั้ง