แกลเลอรี พ่อค้าศิลปะ และร้านขายของโบราณ: สต็อก ที่มา และโชว์รูมส่วนตัว

ข้อควรระวัง Collectalia ไม่ใช่เว็บไซต์ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ภาษี หรือการประกันภัย ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป จัดทำขึ้นตามกฎหมายของฝรั่งเศสที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 09/11/2026 ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ อาจไม่ใช้บังคับนอกประเทศฝรั่งเศส และไม่ได้คำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะของท่าน โปรดให้โนแตร์ ทนายความ นักบัญชี หรือบริษัทประกันภัยของท่านตรวจสอบก่อนนำไปปฏิบัติทุกครั้ง

การมองหาซอฟต์แวร์จัดการแกลเลอรีศิลปะหรือซอฟต์แวร์สำหรับร้านขายของโบราณ มักหมายถึงมองหาสองสิ่งพร้อมกัน คือเครื่องมือบริหารการค้า (ใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงิน การบัญชี) และเครื่องมือเพื่อความรู้เกี่ยวกับชิ้นงาน (ว่าคืออะไร มาจากไหน อยู่ที่ไหน) Collectalia ครอบคลุมเฉพาะอย่างหลัง หน้านี้อธิบายว่าทำอะไรได้และทำอะไรไม่ได้สำหรับแกลเลอรี พ่อค้าศิลปะ และร้านขายของโบราณ

การจัดการสต็อกของแกลเลอรี: สิ่งที่หายไประหว่างสเปรดชีตสองไฟล์

สต็อกของแกลเลอรีหรือร้านขายของโบราณเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา ชิ้นงานไปงานแฟร์ ไปหาช่างบูรณะ ไปบ้านลูกค้าเพื่อทดลอง ฝากกับเพื่อนร่วมวงการ ชิ้นอื่นเข้ามาแบบรับฝากขาย ข้อมูลกระจายอยู่หลายที่ สเปรดชีตเก็บรายการ โฟลเดอร์ภาพถ่าย ใบรับรองในแฟ้ม ที่มาอยู่ในความจำของพ่อค้า

ผลที่ตามมาเป็นที่รู้กัน ชิ้นงานที่หาไม่เจอ ใบรับรองที่หายตอนขาย ที่มาที่ต้องสร้างขึ้นใหม่เพื่อลูกค้าที่เจ้าจี้เจ้าชอบ รายการที่เลือกไว้ซึ่งส่งทางอีเมลด้วยไฟล์แนบที่ใหญ่เกินไป การจัดการสต็อกของแกลเลอรีเป็นเรื่องของการบันทึกข้อมูลก่อนอื่นใด

สิ่งที่ Collectalia เพิ่มให้

• หนึ่งแฟ้มประวัติต่อหนึ่งชิ้น พร้อมช่องเฉพาะของแต่ละหมวด ได้แก่ เทคนิคและขนาดสำหรับงานศิลปะ การพิมพ์แบบมีหมายเลข EA หรือ HC ลายเซ็นและตราโรงหล่อสำหรับประติมากรรม ฉบับพิมพ์และการเข้าเล่มสำหรับหนังสือ โลหะและตราประทับสำหรับเครื่องเงินหรือเครื่องประดับ มีช่องกำหนดเองเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
• ภาพถ่ายความละเอียดสูงและเอกสาร: ใบเสร็จซื้อ ใบรับรองความแท้ รายงานผู้เชี่ยวชาญ รายงานการบูรณะ
• ที่มาและประวัติของแต่ละชิ้น พร้อมผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ศิลปิน ผู้ฝาก ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ขนส่ง ผู้ซื้อ
• การเคลื่อนย้ายและตำแหน่งที่เก็บ: แกลเลอรี ห้องเก็บ โกดังเก็บเฟอร์นิเจอร์ งานแฟร์ ช่างบูรณะ การฝาก การรับฝากขาย และการให้ยืม ติดตามเป็นการเคลื่อนย้ายหรือการให้ยืมพร้อมวันที่
• รายงานสภาพ การประเมินราคาต่อเนื่อง ค่าใช้จ่าย (การบูรณะ การทำกรอบ) และการขายที่บันทึกไว้ในแฟ้มประวัติ
• รายงาน PDF และไฟล์ส่งออก Excel แค็ตตาล็อก PDF ที่จัดหน้าแล้ว ป้าย และการนำเข้าไฟล์ Excel เดิมของคุณพร้อมการจดจำคอลัมน์

สำหรับใบรับรองที่มอบให้ลูกค้า คู่มือของเราเรื่องใบรับรองความแท้ของงานศิลปะทบทวนรายการที่ควรระบุ ส่วนชิ้นงานที่ต้องเดินทาง ดูรายงานสภาพ

โชว์รูมออนไลน์ส่วนตัว: นำเสนอโดยไม่เผยแพร่

ชิ้นงานจำนวนมากไม่แสดงบนเว็บไซต์สาธารณะ ราคาเป็นความลับ ผู้ฝากต้องการความเป็นส่วนตัว รายการที่เลือกไว้สำหรับนักสะสมเพียงคนเดียว โชว์รูมออนไลน์ส่วนตัวตอบความต้องการนี้ คุณจัดรายการที่เลือก แชร์ผ่านลิงก์ที่มีรหัสผ่าน กำหนดวันหมดอายุ และดูได้ว่าลูกค้าเข้าชมเมื่อไร ลูกค้าไม่ต้องมีบัญชี และดาวน์โหลดรายงานหรือแค็ตตาล็อกของโชว์รูมได้หากคุณอนุญาต

การทำงานเป็นทีม

แกลเลอรีประกอบด้วยผู้อำนวยการ ผู้ช่วย บางครั้งมีผู้ดูแลทะเบียนผลงาน นักบัญชีภายนอก และศิลปินที่เป็นตัวแทน แต่ละคนได้รับบทบาท คือผู้ดูแลระบบ ผู้แก้ไข หรืออ่านอย่างเดียว การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวฟรีและไม่จำกัด และซ่อนมูลค่าจากพวกเขาได้ ผู้ร่วมงานหรือที่ปรึกษาภายนอกดูแฟ้มประวัติได้โดยไม่เห็นราคาของคุณ หากต้องการให้ศิลปินเห็นเฉพาะผลงานของเขา โชว์รูมส่วนตัวก็เพียงพอ บันทึกการแก้ไขและการเข้าถึงแสดงว่าใครเปลี่ยนอะไร

แกลเลอรีและพ่อค้าที่จัดการชิ้นงานของลูกค้าหลายรายหรือหลายนิติบุคคลใช้แพ็กเกจ Pro ส่วนหน่วยงานเล็กเริ่มจากแพ็กเกจมาตรฐานได้ รายละเอียดอยู่ในหน้าอัตราค่าบริการ

ความลับและความปลอดภัย

ข้อมูลจัดเก็บในฝรั่งเศส สำรองข้อมูลทุกวัน เปิดใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนหรือบังคับใช้กับทั้งทีมได้ มีบันทึกการเข้าถึง คุณส่งออกพื้นที่ทั้งหมดของคุณได้ทุกเมื่อ ข้อมูลยังเป็นของคุณ

ข้อควรระวัง Collectalia ไม่ใช่เว็บไซต์ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย ภาษี หรือการประกันภัย ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป จัดทำขึ้นตามกฎหมายของฝรั่งเศสที่มีผลบังคับใช้ ณ วันที่ 09/11/2026 ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ อาจไม่ใช้บังคับนอกประเทศฝรั่งเศส และไม่ได้คำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะของท่าน โปรดให้โนแตร์ ทนายความ นักบัญชี หรือบริษัทประกันภัยของท่านตรวจสอบก่อนนำไปปฏิบัติทุกครั้ง