تنبيه. Collectalia ليس موقعًا للاستشارات القانونية أو الضريبية أو في مجال التأمين. المعلومات الواردة في هذه الصفحة عامة، وُضعت استنادًا إلى النصوص الفرنسية السارية بتاريخ 09/11/2026: وقد تتغير، ولا تنطبق بالضرورة خارج فرنسا، ولا تراعي وضعكم الشخصي. يجب التحقق منها لدى موثّق أو محامٍ أو محاسب قانوني أو شركة التأمين قبل أي تطبيق.
الخلاصة
- على متاحف فرنسا التزام بالجرد والمطابقة العشرية (récolement décennal)، بأدوات متخصصة.
- يستهدف Collectalia أولًا المؤسسات الخاصة ومجموعات الشركات والمتاحف الصغيرة غير الحاصلة على التسمية والجمعيات وبيوت الفنانين.
- تجتمع فيه محاضر الحالة والإعارات والحركات والعمل الجماعي وسجل التعديلات.
لدى مؤسسة فنية أو مجموعة شركة أو متحف جمعوي صغير الحاجات نفسها التي لدى مؤسسة كبيرة: أن تعرف ما تملكه، وأين توجد كل قطعة، وفي أي حالة، ومن عدّلها. وهي نادرًا ما تملك الإمكانات نفسها. تعرض هذه الصفحة بصدق ما يمكن أن يقدمه برنامج إدارة المجموعات العام مثل Collectalia، وأين تكمن حدوده.
متاحف فرنسا والمطابقة العشرية: إطار مستقل
يجب على متاحف فرنسا أن تمسك جردًا لمجموعاتها وأن تجري مطابقتها (récolement) كل عشر سنوات (المادة L451-2 من قانون التراث Code du patrimoine). وتمتد حملة المطابقة الثالثة من 1 يناير 2026 إلى 31 ديسمبر 2035. وتوجد أدوات متخصصة للاستجابة لذلك.
لا يدّعي Collectalia مطابقة تنظيمية لهذه المؤسسات. فإن كان متحفكم يحمل تسمية «متحف فرنسا» (musée de France)، فاعتمدوا على الأدوات والمصالح المقررة له. ويمكن لـCollectalia، في أقصى الحالات، أن يكون مكمّلًا لرصيد لا يخضع للجرد التنظيمي.
لمن صُمم Collectalia
- المؤسسات الخاصة التي تحفظ مجموعة وتعيرها وتعرّف بها.
- مجموعات الشركات الموزعة بين عدة مواقع ومكاتب ومخازن.
- المتاحف الصغيرة غير الحاصلة على التسمية والمتاحف الجمعوية، التي يديرها متطوعون غالبًا.
- جمعيات الأصدقاء، والجمعيات العلمية، والأرصدة المحلية.
- بيوت الفنانين ومحترفاتهم، وأرشيف رصيد، وإعداد فهرس مشروح (catalogue raisonné).
بالنسبة إلى هذه الهياكل، المشكلة ليست المعيار: بل التشتت. الجرد في جدول قديم، والصور على قرص، ومحاضر الحالة على الورق، والإعارات في رسائل البريد الإلكتروني. وحين يرحل الشخص الذي كان يعرف كل شيء، تذهب الذاكرة معه.
ما يضيفه Collectalia
- بطاقة لكل قطعة، بالحقول الخاصة بالفئة (لوحة، ومنحوتة مع الطبعة والصبّاب والختم، ومطبوعة، وكتاب، وغرض، وعملة…) وحقول مخصصة لترقيمكم الخاص.
- صور عالية الدقة ووثائق: عقود الاقتناء أو الهبة، وتقارير الترميم، والمنشورات.
- المصدر والتاريخ، والمعارض، والتقديرات والقيم المتعاقبة.
- محاضر الحالة المؤرخة، لتتبّع تطور عمل ما عبر الزمن؛ ويفصّل دليلنا حول محضر حالة عمل فني الطريقة.
- الإعارات والحركات: المستعير، والتواريخ، والمكان؛ وتحديد دقيق للموقع في القاعة أو المخزن أو المستودع.
- عقود التأمين ومواعيد استحقاقها، مع تذكير قبل آخر موعد للفسخ.
- تقارير PDF وتصدير إلى Excel (جرد، وموقع، وتأمين)، وكتالوج PDF منسَّق، وملصقات برمز QR.
مطابقة على مقياسكم
حتى دون التزام قانوني، يظل التحقق دوريًا من أن كل قطعة في مكانها وبالحالة الموصوفة ممارسة جيدة. وبتقرير موقع مطبوع أو مفتوح على لوح إلكتروني، ينتقل الفريق من قاعة إلى قاعة، ويراقب، ويصحّح المكان أو يضيف محضر حالة. ويحفظ السجل أثر كل تصحيح.
العمل الجماعي
أمين المجموعة، ومسؤول الحركة (régisseur)، والمتطوعون، واللجنة العلمية، والباحثون الضيوف: لكل منهم دور (مدير، محرّر، قراءة فقط). والوصول للقراءة فقط مجاني وغير محدود، ويمكن إخفاء قيم التأمين عنه. ويبيّن سجل التعديلات والوصول من أنشأ بطاقة أو غيّرها، ومتى. وبوسع هيكل يدير عدة أرصدة منفصلة أن يستعلم عن صيغة Pro (راجعوا الأسعار).
السرية والأمان
البيانات مستضافة في فرنسا ويُحتفظ بنسخ احتياطية منها يوميًا. ويمكن فرض المصادقة الثنائية على الفريق كله. ويظل تصدير المساحة كاملةً ممكنًا في أي وقت، مما يمنع حبس الجرد في أداة واحدة.
مع Collectalia
جرد مشترك للفريق كله، مع محاضر الحالة والإعارات والموقع وتاريخ كل تعديل. صُمم للمؤسسات ومجموعات الشركات والهياكل الصغيرة التي تريد أداة جادة دون بنية تحتية معلوماتية.
تنبيه. Collectalia ليس موقعًا للاستشارات القانونية أو الضريبية أو في مجال التأمين. المعلومات الواردة في هذه الصفحة عامة، وُضعت استنادًا إلى النصوص الفرنسية السارية بتاريخ 09/11/2026: وقد تتغير، ولا تنطبق بالضرورة خارج فرنسا، ولا تراعي وضعكم الشخصي. يجب التحقق منها لدى موثّق أو محامٍ أو محاسب قانوني أو شركة التأمين قبل أي تطبيق.