تنبيه. Collectalia ليس موقعًا للاستشارات القانونية أو الضريبية أو في مجال التأمين. المعلومات الواردة في هذه الصفحة عامة، وُضعت استنادًا إلى النصوص الفرنسية السارية بتاريخ 09/11/2026: وقد تتغير، ولا تنطبق بالضرورة خارج فرنسا، ولا تراعي وضعكم الشخصي. يجب التحقق منها لدى موثّق أو محامٍ أو محاسب قانوني أو شركة التأمين قبل أي تطبيق.
الخلاصة
- يخدم Collectalia فهرسة قطعكم وتوثيقها: البطاقة، والصور، والمصدر، والشهادات، والحركات.
- يتيح عرض مختارات على عملائكم في صالات عرض خاصة محمية بكلمة مرور.
- وهو ليس برنامج محاسبة ولا فوترة ولا صندوق ولا بيع عبر الإنترنت.
إن البحث عن برنامج لإدارة صالة عرض فنية أو برنامج للتحفيّ (antiquaire) يعني غالبًا البحث عن أمرين معًا: أداة للإدارة التجارية (فواتير، وصندوق، ومحاسبة) وأداة لمعرفة القطع (ماهيتها، ومن أين جاءت، وأين توجد). لا يغطي Collectalia سوى الثانية. وتشرح هذه الصفحة ما يفعله وما لا يفعله لصالات العرض والتجار والتحفيّين.
إدارة المخزون في صالة العرض: ما يضيع بين جدولين
يتحرك مخزون صالة عرض أو تحفيّ باستمرار. فقطع تذهب إلى معرض، أو إلى المرمِّم، أو إلى عميل للتجربة، أو إلى زميل على سبيل الإيداع. وأخرى تصل بالأمانة للبيع. وتعيش المعلومات في عدة أماكن: جدول للقائمة، ومجلد صور، وشهادات في ملف، والمصدر في ذاكرة التاجر.
والنتائج معروفة: قطعة لم يعد يُعثر عليها، وشهادة ضائعة لحظة البيع، ومصدر ينبغي إعادة تكوينه لعميل متطلب، ومختارات تُرسل بالبريد الإلكتروني بمرفقات أثقل مما ينبغي. إن إدارة مخزون صالة عرض هي قبل كل شيء مسألة توثيق.
ما يضيفه Collectalia
- بطاقة لكل قطعة، بالحقول الخاصة بكل فئة: التقنية والأبعاد للعمل الفني، والطبعة المرقّمة EA أو HC، والتوقيع وختم الصبّاب للمنحوتة، والإصدار والتجليد للكتاب، والمعدن والدمغة للفضيات أو المجوهرات. وتكمّلها حقول مخصصة عند الحاجة.
- صور عالية الدقة ووثائق: فواتير الشراء، وشهادات الأصالة، والخبرات، وتقارير الترميم.
- المصدر وتاريخ كل قطعة، مع جهات الاتصال المرتبطة: الفنان، والمودِع، والخبير، والناقل، والمشتري.
- الحركات والموقع: الصالة، والمخزن، والمستودع، والمعرض، والمرمِّم. وتُتابَع الإيداعات والبيوع بالأمانة والإعارات حركاتٍ أو إعارات، مع تواريخها.
- محاضر الحالة، والتقديرات المتعاقبة، والنفقات (ترميم، تأطير)، والمبيعات المسجَّلة في البطاقة.
- تقارير PDF وتصدير إلى Excel، وكتالوج PDF منسَّق، وملصقات؛ واستيراد ملف Excel الحالي مع التعرّف على الأعمدة.
وبالنسبة إلى الشهادات المسلَّمة لعملائكم، يذكّر دليلنا حول شهادة أصالة عمل فني بالبيانات المفيدة؛ وبالنسبة إلى القطع التي تسافر، راجعوا محضر الحالة.
صالة عرض خاصة عبر الإنترنت: العرض دون نشر
كثير من القطع لا تُعرض على موقع عام: أسعار سرية، وتحفّظ المودِعين، ومختارات مصمّمة لهاوٍ واحد. وتلبّي صالة العرض الخاصة عبر الإنترنت هذه الحاجة. تؤلفون مختارات، وتشاركونها عبر رابط محمي بكلمة مرور، وتحدّدون تاريخ انتهاء، وترون متى اطّلع عليها العميل. ولا يحتاج العميل إلى حساب. ويمكنه تنزيل تقرير صالة العرض أو كتالوجها إن سمحتم بذلك.
العمل ضمن فريق
صالة العرض مدير، ومساعدون، وأحيانًا مسؤول سجل (registraire)، ومحاسب خارجي، وفنانون ممثَّلون. ولكل منهم دور: مدير، أو محرّر، أو قراءة فقط. والوصول للقراءة فقط مجاني وغير محدود، ويمكن إخفاء القيم عنه: فبوسع متعاون أو مستشار خارجي الاطلاع على البطاقات دون رؤية أسعاركم. ولعرض أعمال فنان وحدها عليه، تكفي صالة عرض خاصة. ويبيّن سجل التعديلات والوصول من غيّر ماذا.
وتستخدم صالات العرض والتجار الذين يديرون قطع عدة عملاء أو عدة كيانات صيغة Pro؛ ويمكن لهيكل صغير أن يبدأ بصيغة قياسية. والتفصيل في صفحة الأسعار.
السرية والأمان
بيانات مستضافة في فرنسا، ونسخ احتياطي يومي، ومصادقة ثنائية يمكن تفعيلها أو فرضها على الفريق كله، وسجل للوصول. ويمكنكم في أي وقت تصدير مساحتكم بأكملها: فبياناتكم تبقى لكم.
مع Collectalia
مخزونكم موثّق قطعة قطعة، مع المصدر والشهادات والموقع، ومعروض على عملائكم في صالات عرض خاصة، ومشارَك مع الفريق ومع الفنانين الذين تمثّلونهم. تحتفظون بأدوات المحاسبة والبيع لديكم؛ ويتولى Collectalia معرفة القطع.
تنبيه. Collectalia ليس موقعًا للاستشارات القانونية أو الضريبية أو في مجال التأمين. المعلومات الواردة في هذه الصفحة عامة، وُضعت استنادًا إلى النصوص الفرنسية السارية بتاريخ 09/11/2026: وقد تتغير، ولا تنطبق بالضرورة خارج فرنسا، ولا تراعي وضعكم الشخصي. يجب التحقق منها لدى موثّق أو محامٍ أو محاسب قانوني أو شركة التأمين قبل أي تطبيق.