هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.
خلاصه
- نگه داشتن مداوم فهرست کارگاه از سال‌ها بازسازی در آینده جلوگیری می‌کند.
- ادیشن‌ها و چاپ‌ها (EA، HC)، نمایشگاهها، فروشها و محل آثار فروخته‌شده: همه به اثر پیوند می‌خورند.
- این فهرست پایه یک کاتالوگ جامع (catalogue raisonné) آینده است.
یک هنرمند دهه‌ها تولید می‌کند. آثار به گالری، نمایشگاه و نزد کلکسیونرها می‌روند و حافظه اینکه چه کسی چه دارد محو می‌شود. فهرست کارگاه هنرمند به پرسش‌هایی بسیار عینی پاسخ می‌دهد: کدام آثار موجودند، بقیه کجایند، گواهی را به چه کسی بدهیم، روزی چه چیزی را به ورثه قانونی منتقل کنیم. این صفحه خطاب به هنرمندان، دستیاران و نزدیکان آن‌هاست.
بایگانی آثار: آنچه بدون فهرست از دست می‌رود
سال‌های نخست همه چیز یادمان است. سپس مجموعه‌ها، ادیشن‌ها، امانت‌ها در چند گالری و نمایشگاه‌های خارج از کشور می‌آیند. صفحه‌گسترده‌ای جای آن را می‌گیرد، عکسها جای دیگرند، فاکتورهای فروش در سومین جا. روزی که کلکسیونری گواهی می‌خواهد، سرپرست نمایشگاهی دنبال اثری قدیمی می‌گردد یا کارشناسی کاتالوگی تدارک می‌بیند، باید همه چیز را بازسازی کرد.
برای مدیریت آثار با آرامش، اصل کار در چند چیز خلاصه می‌شود: یک شماره یگانه برای هر اثر، یک عکس خوب، اطلاعات پایه و تاریخچه آنچه بر اثر می‌گذرد.
ادیشن‌ها و چاپ‌ها: EA، HC و شماره‌گذاری
گراورها، عکسها، مجسمه‌های برنزی: هر نسخه اهمیت دارد. چاپ شماره‌دار (12/50)، اثر هنرمند (EA) و خارج از تجارت (HC) باید یک‌به‌یک پیگیری شوند، و برای مجسمه امضا و مهر ریختهگر. راهنمای ما اثر هنرمند، چاپ شماره‌دار، HC این عبارت‌ها را توضیح می‌دهد.
Collectalia چه چیزی می‌افزاید
- یک پرونده برای هر اثر: عنوان، تاریخ، تکنیک، ابعاد، امضا و کتیبه‌ها، چاپ شماره‌دار EA یا HC، مهر ریختهگر؛ فیلدهای سفارشی برای مجموعه‌های شما.
- عکس‌های با وضوح بالا، که در صورت نیاز با اسکن کد QR از تلفن گرفته می‌شوند، و مدارک: گواهی‌های صادرشده، فاکتورها، مقاله‌ها.
- نمایشگاهها، قرض‌ها، جابه‌جایی‌ها و صورت‌مجلس‌های وضعیت.
- فروشها که روی پرونده ثبت می‌شوند، و محل آثار فروخته‌شده: خریدار یا گالری مخاطبی است مرتبط با اثر.
- مخاطبان: کلکسیونرها، گالری‌ها، سرپرستان نمایشگاه، ریخته‌گران، چاپخانه‌ها، حمل‌کنندگان.
- گزارش‌های PDF، خروجی اکسل، کاتالوگ PDF صفحه‌آرایی‌شده و برچسب برای کارگاه.
گواهی اصالت هنرمند
گواهی در هر فروش اثر را همراهی می‌کند. آن را از روی اطلاعات پرونده بنویسید تا توصیف یکسان باشد و نسخه‌اش را در مدارک اثر نگه دارید. برای مندرجاتی که باید گنجانده شود، راهنمای ما درباره گواهی اصالت را ببینید یا مستقیم نمونه رایگان گواهی را دانلود کنید.
چگونه با شرکایتان کار کنید
شما فهرست را نگه می‌دارید؛ شرکایتان بسته به نقششان به آن دسترسی دارند. یک دستیار می‌تواند پرونده‌ها را در نقش ویراستار وارد کند. گالری شما، یکی از نزدیکان یا یک ورثه قانونی آینده می‌تواند دسترسی فقط‌خواندنی رایگان بگیرد، با ارزش‌ها یا بدون آن‌ها. برای نشان دادن یک مجموعه به کلکسیونر یا سرپرست نمایشگاه، یک شوروم خصوصی با رمز عبور و تاریخ انقضا بسازید. گالری‌های شما نیز می‌توانند از سوی خود از Collectalia استفاده کنند (صفحه گالری‌ها را ببینید).
به سوی کاتالوگ جامع
فهرستی که در تمام دوران کار نگه داشته شود ماده خام یک کاتالوگ جامع است. Collectalia ابزارهای این مرحله را ارائه می‌دهد: یادداشت‌های شماره‌دار، وضعیت بررسی، آثار فاقد محل، نمایشگاهها، کتاب‌شناسی، تطابق‌ها و فروش‌های عمومی. صفحه کاتالوگ جامع را ببینید.
محرمانگی و امنیت
مشخصات کلکسیونرها و قیمت‌های فروش محرمانه‌اند. داده‌ها در فرانسه میزبانی می‌شوند و هر روز پشتیبانگیری می‌شوند؛ احراز هویت دومرحله‌ای در دسترس است؛ ارزش‌ها را می‌توان از خوانندگان پنهان کرد و گزارش تغییرات و دسترسی‌ها ردّ هر تغییر را نگه می‌دارد.
با Collectalia
فهرست اثر شما، از کارگاه تا مجموعه‌ها: هر اثر و هر نسخه مستند، فروخته‌شده یا نه، دارای محل و پیوندخورده به کلکسیونرهایش، تا کاتالوگ جامع. دوره آزمایشی رایگان است.
هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.