هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.
خلاصه
- Collectalia برای ثبت و مستندسازی قطعات شماست: پرونده، عکس، خاستگاه، گواهی، جابهجایی.
- امکان میدهد گزینش‌ها را در شورومهای خصوصی دارای رمز عبور به مشتریان نشان دهید.
- نرمافزار حسابداری، فاکتوردهی، صندوق یا فروش آنلاین نیست.
جستجوی یک نرمافزار مدیریت گالری هنری یا نرمافزار عتیقه‌فروش اغلب جستجوی دو چیز همزمان است: ابزاری برای مدیریت تجاری (فاکتور، صندوق، حسابداری) و ابزاری برای شناخت قطعات (چه هستند، از کجا آمده‌اند، کجا قرار دارند). Collectalia فقط دومی را پوشش میدهد. این صفحه توضیح میدهد برای گالری‌ها، دلالان و عتیقه‌فروشان چه می‌کند و چه نمی‌کند.
مدیریت موجودی گالری: آنچه میان دو صفحه‌گسترده گم میشود
موجودی یک گالری یا عتیقه‌فروش مدام در حرکت است. قطعاتی به نمایشگاه می‌روند، نزد مرمتگر، نزد مشتری برای آزمایش، به امانت نزد یک همکار. قطعات دیگری به کنسینیمان می‌رسند. اطلاعات در چند جا زندگی می‌کنند: صفحه‌گسترده‌ای برای فهرست، پوشه‌ای از عکس‌ها، گواهی‌هایی در یک کلاسور، خاستگاه در حافظه دلال.
پیامدها شناخته‌شده‌اند: قطعه‌ای که دیگر پیدا نمی‌شود، گواهی‌ای که در لحظه فروش گم شده، خاستگاهی که باید برای مشتری سخت‌گیر بازسازی شود، گزینشی که با پیوست‌های بسیار سنگین ایمیل شده است. مدیریت موجودی گالری پیش از هر چیز مسئله مستندسازی است.
Collectalia چه چیزی می‌افزاید
- یک پرونده برای هر قطعه، با فیلدهای مختص هر دسته: تکنیک و ابعاد برای یک اثر، چاپ شماره‌دار EA یا HC، امضا و مهر ریخته‌گر برای مجسمه، چاپ و صحافی برای کتاب، فلز و مهر برای نقره‌آلات یا جواهر. فیلدهای سفارشی در صورت نیاز تکمیل می‌کنند.
- عکس‌های با وضوح بالا و مدارک: فاکتورهای خرید، گواهی‌های اصالت، کارشناسی‌ها، گزارش‌های مرمت.
- خاستگاه و تاریخچه هر قطعه، با مخاطبان مرتبط: هنرمند، سپردهگذار، کارشناس، حمل‌کننده، خریدار.
- جابهجاییها و محل نگهداری: گالری، انبار، انبار اثاثیه، نمایشگاه، مرمتگر. امانت‌ها، کنسینیمان‌ها و قرض‌ها با تاریخشان بهصورت جابهجایی یا قرض پیگیری می‌شوند.
- صورت‌مجلس‌های وضعیت، برآوردهای پیاپی، هزینه‌ها (مرمت، قاب‌سازی) و فروشهای ثبتشده روی پرونده.
- گزارش‌های PDF و خروجی اکسل، کاتالوگ PDF صفحه‌آرایی‌شده، برچسب‌ها؛ درون‌ریزی فایل اکسل موجود شما با شناسایی ستون‌ها.
برای گواهی‌هایی که به مشتریانتان می‌دهید، راهنمای ما درباره گواهی اصالت یک اثر هنری نکات مفید را یادآوری می‌کند؛ برای قطعاتی که سفر می‌کنند، صورت‌مجلس وضعیت را ببینید.
شوروم آنلاین خصوصی: نشان دادن بدون انتشار
بسیاری از قطعات در وبسایت عمومی نشان داده نمی‌شوند: قیمت‌های محرمانه، رازداری سپرده‌گذاران، گزینشی که برای تنها یک کلکسیونر طراحی شده است. شوروم آنلاین خصوصی به این نیاز پاسخ میدهد. گزینشی می‌سازید، با پیوندی دارای رمز عبور به اشتراک می‌گذارید، تاریخ انقضا تعیین می‌کنید و می‌بینید مشتری چه زمانی آن را مشاهده کرده است. مشتری نیازی به حساب ندارد. اگر اجازه دهید می‌تواند گزارش یا کاتالوگ شوروم را دانلود کند.
کار تیمی
یک گالری یعنی یک مدیر، دستیاران، گاهی یک رجیستر، یک حسابدار بیرونی، هنرمندان تحت نمایندگی. هر کس نقشی می‌گیرد: مدیر، ویراستار یا فقطخواندنی. دسترسی‌های فقطخواندنی رایگان و نامحدودند و میتوان ارزشها را از آنها پنهان کرد: یک همکار یا مشاور بیرونی می‌تواند پروندهها را ببیند بی‌آنکه قیمت‌های شما را ببیند. برای نشان دادن آثار یک هنرمند فقط به خودش، یک شوروم خصوصی کافی است. گزارش تغییرات و دسترسی‌ها نشان میدهد چه کسی چه چیزی را تغییر داده است.
گالری‌ها و دلالانی که قطعات چند مشتری یا چند نهاد را مدیریت می‌کنند از طرح Pro استفاده می‌کنند؛ یک ساختار کوچک می‌تواند با یک طرح استاندارد آغاز کند. جزئیات در صفحه تعرفه‌ها است.
محرمانگی و امنیت
داده‌ها در فرانسه میزبانی می‌شوند، پشتیبان‌گیری روزانه، احراز هویت دومرحله‌ای که قابل فعال‌سازی یا الزام برای کل تیم است، گزارش دسترسی‌ها. هر زمان می‌توانید کل فضای خود را خروجی بگیرید: داده‌هایتان مال شما می‌مانند.
با Collectalia
موجودی شما قطعه‌به‌قطعه مستند میشود، با خاستگاه، گواهی‌ها و محل نگهداری، در شورومهای خصوصی به مشتریان ارائه میشود و با تیم و هنرمندانی که نمایندگی می‌کنید به اشتراک گذاشته میشود. ابزارهای حسابداری و فروش خود را نگه می‌دارید؛ Collectalia شناخت قطعات را نگه می‌دارد.
هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.