هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.
خلاصه
- داراییهای کلکسیونی اغلب کم‌مستندترین بخش یک ثروت‌اند: چند دسته، چند مکان، چند نهاد نگهدارنده.
- یک فهرست یکپارچه مالکان، ارزها، ارزشها، بیمه‌ها و محل‌ها را گرد می‌آورد، با گزارش‌هایی در صورت درخواست.
- نقش‌ها، ارزش‌های قابل پنهان‌سازی و گزارش دسترسی‌ها اجازه می‌دهند فهرست را به روی هر ذی‌نفع بگشایید بی‌آنکه همه چیز را نشانش دهید.
در یک ثروت خانوادگی، آثار هنری، ساعت‌ها، شراب‌ها، جواهرات و خودروها گاهی وزن سنگینی دارند، و با این حال جداگانه پیگیری می‌شوند: صفحه‌گسترده‌ای نزد یک همکار، کارشناسی‌هایی نزد بیمه‌گر، فاکتورهایی در یک گاوصندوق. برای یک family office، یک بانک خصوصی یا یک مشاور مدیریت ثروت، هنر و اشیای کلکسیونی به ندرت با بقیه یکپارچه می‌شوند. این صفحه توضیح می‌دهد چگونه میتوان این وضع را اصلاح کرد.
Family office و هنر: مسئله یکپارچه‌سازی
یک خانواده یکسان قطعاتی را مستقیم، از طریق یک شرکت مدنی، از طریق یک شرکت خارجی یا به‌صورت اشاعه پس از یک ترکه در اختیار دارد. این قطعات در چند اقامتگاه، در انبار اثاثیه، در قرض به یک نمایشگاه، در امانت نزد یک دلال‌اند. با ارزهای مختلف خریداری و بیمه شده‌اند. هر بیمه‌گر، هر مشاور، هر وارث بخشی از اطلاعات را دارد.
نتیجه: پاسخ سریع به پرسش‌های ساده دشوار است. خانواده به تفکیک نهاد چه دارد؟ ارزش بیمه‌ای کل چقدر است و آیا به‌روز است؟ کدام قراردادها به سررسید می‌رسند؟ فلان قطعه امروز کجاست؟ چه چیزی را به چه کسی منتقل کنیم؟
Collectalia چه چیزی به family office می‌افزاید
- یک فهرست یگانه، همه دسته‌ها: آثار، مجسمه‌ها، ساعت‌ها، جواهرات، شراب‌ها، کتابها، سکه‌ها، خودروها، با فیلدهای مختص هر یک از 28 دسته.
- چند مالک و نهاد نگهدارنده، متصل به هر قطعه، و مخاطبان مرتبط: مشاوران، بیمهگران، حمل‌کنندگان، سردفتران، وارثان.
- چند ارز برای قیمتها، برآوردها و ارزش‌های بیمه‌ای.
- ارزشها و برآوردهای پیاپی، هزینه‌های مرمت یا نگهداری، فروش‌ها.
- قراردادهای بیمه و سررسیدها، با یادآوری خودکار پیش از سررسید یا آخرین مهلت فسخ.
- محل نگهداری و جابه‌جایی‌ها: اقامتگاه‌ها، گاوصندوق‌ها، انبارهای اثاثیه، قرضها.
- گزارشهای PDF رنگی و خروجی اکسل: فهرست، محل نگهداری، بیمه، ترکه؛ جستجوهای ذخیره‌شده برای یافتن یک محدوده با یک کلیک؛ خروجی کامل فضا.
نقش‌ها، محرمانگی و ارزش‌های قابل پنهان‌سازی
family office فضا را مدیریت میکند. اعضای خانواده، مشاوران و ارائه‌دهندگان خدمات هر یک نقشی می‌گیرند: مدیر، ویراستار یا فقطخواندنی. دسترسی‌های فقطخواندنی رایگان و نامحدودند؛ ارزشها را میتوان از آنها پنهان کرد تا یک مسئول جابهجایی یا حملکننده پرونده و محل را بدون قیمتها ببیند. برای ارائه‌ای موردی (یک بیمه‌گر، یک بانک، یک کارشناس)، یک شوروم خصوصی گزینشی را با پیوندی دارای رمز عبور، با تاریخ انقضا و پیگیری بازدیدها به اشتراک می‌گذارد.
داده‌ها در فرانسه میزبانی می‌شوند و هر روز پشتیبان‌گیری می‌شوند. احراز هویت دومرحله‌ای را میتوان برای همه الزامی کرد، و گزارش تغییرات و دسترسی‌ها نشان می‌دهد چه کسی چه چیزی را مشاهده یا تغییر داده است.
انتقال به وارثان و مالیات داراییهای کلکسیونی
ماژول «انتقال به وارثان» آنچه را پس از آن می‌آید آماده میکند: نامه دستورالعمل، ذینفعان مدنظر برای هر قطعه، پیش‌فهرست PDF یا اکسل برای تحویل به سردفتر. این سند اظهاری است و جای فهرست سردفتر یا کمیسر دادگستری (commissaire de justice) را نمی‌گیرد؛ کار او را آسان میکند (صفحه ما برای سردفتران را ببینید).
برخی قطعات همچنین میتوانند برای پرداخت حقوق ترکه و هبه، IFI یا حق تقسیم از طریق پرداخت عینی (dation en paiement) به کار روند، پس از موافقت وزارتی که ارزش آنها را تعیین میکند (ماده 1716 bis قانون کلی مالیاتها CGI، حداقل 10,000 € برای هر مالیات). در فروش توسط یک شخص حقیقی، مالیات مقطوع 6% قیمت، به‌علاوه 0.5% CRDS، به‌طور پیش‌فرض اعمال میشود، مگر آنکه رژیم مالیات بر عایدی سرمایه برگزیده شود، که مستلزم اثبات تاریخ و قیمت تملک است: راهنمای ما مالیات مقطوع یا عایدی سرمایه این قواعد را شرح می‌دهد. در هر دو حالت، فاکتورها و برآوردهای خوب نگهداری‌شده تعیین‌کننده‌اند.
چگونه با هم کار کنیم
- family office فضای خانواده را باز میکند، یا با طرح Pro برای هر خانواده مشتری یک فضا.
- موجودی را درون‌ریزی میکند: فایل اکسل با شناسایی ستون‌ها، سپس عکس‌ها و مدارک که به‌تدریج افزوده می‌شوند.
- هر ذی‌نفع را با نقش مناسب دعوت میکند و گزارش‌ها را در صورت درخواست تولید میکند. طرح‌ها در صفحه تعرفه‌ها معرفی شده‌اند.
برای قواعد بیمه، ارزش توافقی یا ارزش اظهاری را هم ببینید.
با Collectalia
همه قطعات کلکسیونی خانواده، از همه نهادها و به همه ارزها، در یک فهرست مستند: ارزشها، بیمه‌ها، محل نگهداری، انتقال به وارثان. هر ذی‌نفع بسته به نقشش به آن دسترسی دارد، بی‌آنکه بیش از لازم ببیند.
هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.