هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.
خلاصه
- موزههای فرانسه به فهرستبرداری و ممیزی دهساله ملزم‌اند و ابزارهای تخصصی دارند.
- Collectalia در وهله نخست بنیادهای خصوصی، مجموعههای شرکتی، موزههای کوچک فاقد برچسب رسمی، انجمن‌ها و خانه‌های هنرمندان را هدف می‌گیرد.
- صورت‌مجلس‌های وضعیت، قرض‌ها، جابهجاییها، کار گروهی و گزارش تغییرات در آن گرد آمده‌اند.
یک بنیاد هنری، مجموعه شرکتی یا موزه کوچک انجمنی همان نیازهای یک نهاد بزرگ را دارد: دانستن اینکه چه دارد، هر قطعه کجاست، در چه وضعیتی است و چه کسی آن را تغییر داده است. اما به ندرت همان امکانات را دارد. این صفحه صادقانه توضیح میدهد یک نرمافزار مدیریت مجموعه عمومی مانند Collectalia چه چیزی میتواند بیفزاید و محدودیت‌هایش کجاست.
موزههای فرانسه و ممیزی دهساله: چارچوبی جداگانه
موزههای فرانسه باید فهرستی از مجموعههای خود نگه دارند و هر ده سال آنها را ممیزی (récolement) کنند (ماده L451-2 قانون میراث فرهنگی). سومین دوره ممیزی از 1 ژانویه 2026 تا 31 دسامبر 2035 ادامه دارد. ابزارهای تخصصی برای پاسخ به آن وجود دارند.
Collectalia برای این نهادها ادعای انطباق مقرراتی ندارد. اگر موزه شما عنوان «موزه فرانسه» (musée de France) را دارد، به ابزارها و خدماتی تکیه کنید که برای آن پیش‌بینی شده است. Collectalia حداکثر میتواند مکمل باشد برای مجموعه‌ای که مشمول فهرست مقرراتی نیست.
Collectalia برای چه کسانی طراحی شده است
- بنیادهای خصوصی که یک مجموعه را نگهداری، قرض و معرفی می‌کنند.
- مجموعههای شرکتی که میان چند مکان، دفتر و انبار پخش شده‌اند.
- موزههای کوچک فاقد برچسب رسمی و موزههای انجمنی که اغلب داوطلبان آنها را می‌گردانند.
- انجمن‌های دوستداران، جامعه‌های علمی، گنجینه‌های محلی.
- خانه‌ها و کارگاه‌های هنرمندان، آرشیو یک گنجینه، تدارک یک کاتالوگ جامع (catalogue raisonné).
برای این ساختارها، مسئله استاندارد نیست: پراکندگی است. فهرست در صفحه‌گسترده‌ای قدیمی است، عکس‌ها روی یک دیسک، صورت‌مجلس‌های وضعیت روی کاغذ، قرض‌ها در ایمیل‌ها. وقتی کسی که همه چیز را می‌دانست می‌رود، حافظه هم با او می‌رود.
Collectalia چه چیزی می‌افزاید
- یک پرونده برای هر قطعه، با فیلدهای مختص دسته (نقاشی، مجسمه با چاپ، ریخته‌گر و مهر، گراور، کتاب، شیء، سکه…) و فیلدهای سفارشی برای شماره‌گذاری خودتان.
- عکس‌های با وضوح بالا و مدارک: اسناد تملک یا هبه، گزارش‌های مرمت، انتشارات.
- خاستگاه و تاریخچه، نمایشگاه‌ها، برآوردها و ارزش‌های پیاپی.
- صورت‌مجلس‌های وضعیت تاریخ‌دار، برای پیگیری تحول یک اثر در زمان؛ راهنمای ما درباره صورتمجلس وضعیت یک اثر هنری روش آن را شرح میدهد.
- قرض‌ها و جابهجاییها: قرضگیرنده، تاریخها، محل؛ محل نگهداری دقیق در سالن، انبار یا انبار اثاثیه.
- قراردادهای بیمه و سررسیدها، با یادآوری پیش از آخرین مهلت فسخ.
- گزارش‌های PDF و خروجی اکسل (فهرست، محل نگهداری، بیمه)، کاتالوگ PDF صفحه‌آرایی‌شده، برچسب‌هایی با کد QR.
ممیزی در مقیاس شما
حتی بدون الزام قانونی، بررسی منظم اینکه هر قطعه در جای خود و در وضعیت توصیف‌شده است، رویه‌ای خوب است. با یک گزارش محل نگهداری چاپ‌شده یا بازشده روی تبلت، تیم از سالنی به سالن دیگر می‌رود، کنترل میکند، محل را اصلاح میکند یا صورتمجلس وضعیتی می‌افزاید. گزارش، ردّ هر اصلاح را نگه می‌دارد.
کار گروهی
نگهدار مجموعه، مسئول جابه‌جایی، داوطلبان، کمیته علمی، پژوهشگران مهمان: هر کس نقشی می‌گیرد (مدیر، ویراستار، فقطخواندنی). دسترسیهای فقطخواندنی رایگان و نامحدودند و ارزش‌های بیمه‌ای را می‌توان از آنها پنهان کرد. گزارش تغییرات و دسترسی‌ها نشان میدهد چه کسی پرونده‌ای را ساخته یا تغییر داده، و چه زمانی. ساختاری که چند گنجینه جدا را مدیریت میکند میتواند درباره طرح Pro پرس‌وجو کند (تعرفه‌ها را ببینید).
محرمانگی و امنیت
داده‌ها در فرانسه میزبانی می‌شوند و هر روز پشتیبان‌گیری می‌شوند. احراز هویت دومرحله‌ای را می‌توان برای کل تیم الزامی کرد. خروجی کامل فضا همواره ممکن است، که از زندانی شدن فهرست در یک ابزار جلوگیری میکند.
با Collectalia
فهرستی مشترک برای کل تیم، با صورت‌مجلس‌های وضعیت، قرض‌ها، محل نگهداری و تاریخچه هر تغییر. برای بنیادها، مجموعههای شرکتی و ساختارهای کوچکی طراحی شده که ابزاری جدی بدون زیرساخت فناوری اطلاعات می‌خواهند.
هشدار. Collectalia پایگاه مشاورهٔ حقوقی، مالیاتی یا بیمه‌ای نیست. اطلاعات این صفحه عمومی است و بر اساس متون قانونی جاری فرانسه در تاریخ 09/11/2026 تهیه شده است: ممکن است تغییر کند، لزوماً در خارج از فرانسه کاربرد ندارد و وضعیت شخصی شما را در نظر نمی‌گیرد. پیش از هرگونه اقدام، حتماً آن را نزد سردفتر، وکیل، حسابدار رسمی یا شرکت بیمهٔ خود راستی‌آزمایی کنید.