Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.
O essencial
- Manter o inventário do seu ateliê aos poucos evita anos de reconstituição mais tarde.
- Edições e tiragens (EA, HC), exposições, vendas e localização das obras vendidas: tudo se vincula à obra.
- Esse inventário é a base de um futuro catálogo raisonné.
Um artista produz durante décadas. As obras vão para galerias, exposições, casas de colecionadores, e a memória de quem possui o quê se apaga. O inventário de ateliê de artista responde a perguntas muito concretas: quais obras estão disponíveis, onde estão as outras, a quem emitir um certificado, o que transmitir um dia a seus herdeiros. Esta página se dirige aos artistas, a seus assistentes e a seus próximos.
Arquivar suas obras: o que se perde sem inventário
Nos primeiros anos, lembramo-nos de tudo. Depois vêm as séries, as edições, os depósitos em várias galerias, as exposições no exterior. Uma planilha assume, as fotos ficam em outro lugar, as notas fiscais de venda em um terceiro. No dia em que um colecionador pede um certificado, em que um curador procura uma obra antiga ou em que um perito prepara um catálogo, é preciso reconstituir tudo.
Para gerenciar suas obras com serenidade, o essencial cabe em poucas coisas: um número único por obra, uma boa foto, as informações básicas e o histórico do que acontece com ela.
Edições e tiragens: EA, HC e numeração
Gravuras, fotografias, esculturas em bronze: cada exemplar conta. A tiragem numerada (12/50), as provas de artista (EA) e os fora de comércio (HC) devem ser acompanhados um a um, com, para uma escultura, a assinatura e a marca do fundidor. Nosso guia prova de artista, tiragem numerada, HC explica essas menções.
O que a Collectalia oferece
- Uma ficha por obra: título, data, técnica, dimensões, assinatura e inscrições, tiragem numerada EA ou HC, marca do fundidor; campos personalizados para as suas séries.
- Fotos em alta definição, tiradas se preciso pelo celular ao escanear um QR code, e documentos: certificados emitidos, notas fiscais, artigos.
- Exposições, empréstimos, movimentações e laudos de estado.
- Vendas registradas na ficha e localização das obras vendidas: o comprador ou a galeria é um contato vinculado à obra.
- Contatos: colecionadores, galerias, curadores, fundidores, gráficas, transportadores.
- Relatórios em PDF, exportações em Excel, catálogo em PDF diagramado e etiquetas para o ateliê.
Certificado de autenticidade de artista
O certificado acompanha a obra a cada venda. Redija-o a partir das informações da ficha, para que a descrição seja idêntica, e guarde sua cópia nos documentos da obra. Para as menções a incluir, consulte nosso guia sobre o certificado de autenticidade ou baixe diretamente o modelo gratuito de certificado.
Como trabalhar com seus parceiros
Você mantém o inventário; seus parceiros acessam conforme o papel. Um assistente pode cadastrar as fichas como editor. Sua galeria, um familiar ou um futuro herdeiro pode receber um acesso gratuito somente leitura, com ou sem os valores. Para mostrar uma série a um colecionador ou a um curador, crie um showroom privado, protegido por senha e com data de expiração. Suas galerias também podem usar a Collectalia por conta própria (veja a página de galerias).
Rumo ao catálogo raisonné
Um inventário mantido ao longo de toda a carreira é a matéria-prima de um catálogo raisonné. A Collectalia oferece as ferramentas para essa etapa: verbetes numerados, status de exame, obras não localizadas, exposições, bibliografia, concordâncias e vendas públicas. Veja a página catálogo raisonné.
Confidencialidade e segurança
Os dados de contato dos colecionadores e os preços de venda são confidenciais. Os dados são hospedados na França e têm backup diário; a autenticação em dois fatores está disponível; os valores podem ser ocultados dos leitores, e o histórico de modificações e acessos guarda o registro de cada mudança.
Com a Collectalia
O inventário da sua obra, do ateliê às coleções: cada obra e cada exemplar documentados, vendidos ou não, localizados e vinculados a seus colecionadores, até o catálogo raisonné. O teste é gratuito.
Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.