Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.
O essencial
- A Collectalia serve para cadastrar e documentar suas peças: ficha, fotos, procedência, certificados, movimentações.
- Permite apresentar seleções a seus clientes em showrooms privados, protegidos por senha.
- Ela não é um software de contabilidade, de faturamento, de caixa nem de venda on-line.
Procurar um software de gestão de galeria de arte ou um software para antiquário é muitas vezes procurar duas coisas ao mesmo tempo: uma ferramenta de gestão comercial (faturas, caixa, contabilidade) e uma ferramenta de conhecimento das peças (o que são, de onde vêm, onde estão). A Collectalia cobre apenas a segunda. Esta página explica o que ela faz, e o que não faz, para galerias, marchands e antiquários.
Gestão de estoque em galeria: o que se perde entre duas planilhas
O estoque de uma galeria ou de um antiquário se move o tempo todo. Peças vão para uma feira, para o restaurador, para a casa de um cliente em teste, em depósito com um colega. Outras chegam em consignação. As informações vivem em vários lugares: uma planilha para a lista, uma pasta de fotos, certificados em um fichário, a procedência na memória do marchand.
As consequências são conhecidas: uma peça que não se encontra mais, um certificado extraviado na hora da venda, uma procedência que é preciso reconstituir para um cliente exigente, uma seleção enviada por e-mail com anexos pesados demais. A gestão de estoque de uma galeria é, antes de tudo, uma questão de documentação.
O que a Collectalia oferece
- Uma ficha por peça, com os campos próprios de cada categoria: técnica e dimensões para uma obra, tiragem numerada EA ou HC, assinatura e marca de fundidor para uma escultura, edição e encadernação para um livro, metal e punção para a prataria ou as joias. Campos personalizados complementam, se necessário.
- Fotos em alta definição e documentos: notas fiscais de compra, certificados de autenticidade, laudos, relatórios de restauração.
- Procedência e histórico de cada peça, com os contatos associados: artista, depositante, perito, transportador, comprador.
- Movimentações e localização: galeria, reserva técnica, guarda-móveis, feira, restaurador. Os depósitos, consignações e empréstimos são acompanhados como movimentações ou empréstimos, com suas datas.
- Laudos de estado, avaliações sucessivas, despesas (restauração, moldura) e vendas registradas na ficha.
- Relatórios em PDF e exportações em Excel, catálogo em PDF diagramado, etiquetas; importação do seu arquivo Excel existente com reconhecimento das colunas.
Para os certificados entregues a seus clientes, nosso guia sobre o certificado de autenticidade de uma obra de arte lembra as menções úteis; para as peças que viajam, veja o laudo de estado.
Showroom on-line privado: apresentar sem publicar
Muitas peças não se mostram em um site público: preços confidenciais, discrição dos depositantes, seleção pensada para um único colecionador. O showroom on-line privado atende a essa necessidade. Você monta uma seleção, compartilha-a por um link protegido por senha, fixa uma data de expiração e vê quando o cliente a consultou. O cliente não precisa de conta. Ele pode baixar o relatório ou o catálogo do showroom se você permitir.
Trabalhar em equipe
Uma galeria é um diretor, assistentes, às vezes um registrar, um contador externo, artistas representados. Cada um recebe um papel: administrador, editor ou somente leitura. Os acessos somente leitura são gratuitos e ilimitados, e os valores podem ser ocultados deles: um colaborador ou um consultor externo pode consultar as fichas sem ver seus preços. Para mostrar a um artista apenas as obras dele, um showroom privado basta. O histórico de modificações e acessos indica quem mudou o quê.
As galerias e marchands que gerenciam as peças de vários clientes ou de várias entidades usam o plano Pro; uma estrutura pequena pode começar por um plano padrão. O detalhe está na página de preços.
Confidencialidade e segurança
Dados hospedados na França, backup diário, autenticação em dois fatores ativável ou imposta a toda a equipe, histórico de acessos. Você pode a qualquer momento exportar a integralidade do seu espaço: seus dados continuam sendo seus.
Com a Collectalia
Seu estoque documentado peça por peça, com procedência, certificados e localização, apresentado a seus clientes em showrooms privados e compartilhado com a equipe e com os artistas que você representa. Você mantém suas ferramentas de contabilidade e de venda; a Collectalia cuida do conhecimento das peças.
Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.