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Peritos e consultores

Peritos e consultores de arte: os dossiês de seus clientes, bem organizados

Para peritos, consultores e art advisors: dossiês de obras com fotos, procedência, avaliações e laudos de estado, compartilhamento seguro com os clientes e relatórios em PDF.

Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.

O essencial

  • Um dossiê por obra: fotos, procedência, documentos, avaliações sucessivas e laudos de estado.
  • Showrooms privados para apresentar uma seleção e relatórios em PDF para os anexos.
  • Seus clientes convidam você gratuitamente em modo somente leitura, ou você mantém os dossiês deles com o plano Pro.

O perito em arte, o consultor de arte e o art advisory compartilham uma mesma dificuldade: seu trabalho repousa sobre dossiês que vivem na casa do cliente. Fotos de qualidade desigual, notas fiscais introuváveis, perícias antigas, obras deslocadas. Esta página se dirige a esses profissionais: como manter dossiês de clientes completos e o que seus clientes podem entregar a você.

O problema: um dossiê que se reconstitui a cada missão

Uma avaliação para o seguro, uma sucessão, uma venda, um empréstimo: a cada missão, recomeça-se. É preciso pedir de novo as fotos, a procedência, a última perícia, verificar onde está a obra e em que estado. As avaliações anteriores estão em e-mails antigos. Os laudos de estado, quando existem, estão em papel.

Para um consultor que acompanha várias coleções, a dispersão é ainda mais evidente: uma planilha por cliente, pastas de fotos, e-mails a procurar. A qualidade do aconselhamento depende, no entanto, da continuidade dessas informações.

Laudo de perícia de obra de arte: o que o dossiê deve conter

Um laudo sólido repousa sobre elementos verificáveis:

  • uma descrição precisa: autor, título, data, técnica, dimensões, assinatura e inscrições;
  • fotos do conjunto, do verso, dos detalhes, da assinatura, das etiquetas;
  • a procedência: proprietários sucessivos, vendas públicas, exposições, publicações;
  • o estado de conservação, constatado em uma data determinada;
  • as avaliações anteriores e seu contexto.

Nossos guias preparar a avaliação de um quadro e o laudo de estado de uma obra de arte podem ser repassados a seus clientes para que preparem esses elementos.

O que a Collectalia oferece

  • Uma ficha por obra ou por objeto, com os campos próprios de cada uma das 28 categorias: obras, esculturas e tiragens, joias, relógios, livros, moedas, vinhos, carros…
  • Fotos em alta definição e documentos: certificados, notas fiscais, perícias, laudos anteriores. O cliente pode adicionar fotos pelo celular ao escanear um QR code.
  • Avaliações e valores sucessivos, datados, com sua fonte: a base de todo valor de seguro de uma obra de arte.
  • Laudos de estado sucessivos, empréstimos, movimentações e localização.
  • Contatos vinculados às peças: artistas, galerias, restauradores, seguradoras, transportadores.
  • Relatórios em PDF coloridos, exportações em Excel e catálogos em PDF diagramados, para anexar ao seu próprio laudo.

Sobre as noções de seguro, nosso guia valor ajustado ou valor declarado faz um balanço para seus clientes.

Como trabalhar juntos

  1. O cliente mantém seu inventário e convida você em modo somente leitura. O acesso é gratuito; você consulta as fichas, fotos e documentos da coleção dele.
  2. Ou ele compartilha uma seleção por um showroom privado, ou transmite a você um relatório em PDF ou uma exportação em Excel.
  3. Ou você mesmo abre os espaços de seus clientes com o plano Pro: você mantém os dossiês, convida o cliente em modo somente leitura, apresenta a ele seleções em showrooms privados. O cliente pode ter o papel de editor se quiser completar por conta própria.

O detalhe dos planos está na página de preços.

Confidencialidade e segurança

Os dossiês de seus clientes são confidenciais. Os dados são hospedados na França e têm backup diário; a autenticação em dois fatores pode ser imposta; o histórico de modificações e acessos indica quem consultou ou modificou cada ficha. Os valores podem ser ocultados de um leitor, e um showroom expira na data que você fixar.

Com a Collectalia

Dossiês de obras completos e duradouros para cada um de seus clientes: fotos, procedência, documentos, avaliações e laudos de estado no mesmo lugar, apresentados em showrooms privados e retomados em relatórios em PDF. Sua perícia continua sendo sua; a Collectalia guarda a memória dela.

Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.

Perguntas frequentes

Suas perguntas

Como um perito em arte pode organizar os dossiês de seus clientes? ⌄
Uma ficha por obra, reunindo fotos, procedência, documentos, avaliações datadas e laudos de estado, evita reconstituir o dossiê a cada solicitação. Com o plano Pro, o perito pode manter um espaço distinto por cliente; caso contrário, o cliente mantém seu inventário e o convida a consultá-lo.
Como produzir um laudo de perícia de obra de arte em PDF? ⌄
O conteúdo do laudo continua sendo o do perito. A Collectalia gera relatórios em PDF coloridos e catálogos diagramados a partir das fichas escolhidas: fotos, descrição, procedência, valores. Eles servem de suporte ou de anexo ao seu próprio laudo.
Como fixar o valor de seguro de uma obra de arte? ⌄
O valor de seguro se baseia em uma avaliação recente, documentada e datada, e depende do tipo de contrato (valor ajustado ou valor declarado). Guardar as avaliações sucessivas na ficha da obra permite revisá-las e justificar sua evolução.
Como compartilhar uma seleção de obras com um cliente sem enviar anexos? ⌄
Por um showroom privado: um link protegido por senha, com data de expiração e acompanhamento das consultas. O cliente vê as fichas escolhidas sem criar conta, com ou sem os valores.

Collectalia, o software de gestão de coleções

Inventário, valor, seguro, compartilhamento e sucessão de todas as suas coleções: obras de arte, relógios, joias, vinhos, livros, selos, moedas, carros. Hospedado na França, teste grátis, leitura grátis.