Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.
O essencial
- Os musées de France têm obrigação de inventário e de recolamento decenal, com ferramentas especializadas.
- A Collectalia visa primeiro as fundações privadas, coleções de empresas, pequenos museus sem chancela, associações e casas de artista.
- Laudos de estado, empréstimos, movimentações, trabalho em equipe e histórico de modificações reunidos em um só lugar.
Uma fundação de arte, uma coleção de empresa ou um pequeno museu associativo tem as mesmas necessidades que um grande estabelecimento: saber o que possui, onde está cada peça, em que estado e quem a modificou. Raramente tem os mesmos recursos. Esta página apresenta com honestidade o que um software de gestão de coleções generalista como a Collectalia pode oferecer e onde estão seus limites.
Musées de France e recolamento decenal: um quadro à parte
Os musées de France devem manter um inventário de suas coleções e proceder ao seu recolamento a cada dez anos (artigo L451-2 do Código do Patrimônio francês). A terceira campanha de recolamento vai de 1.º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2035. Existem ferramentas especializadas para atender a isso.
A Collectalia não alega conformidade regulamentar para esses estabelecimentos. Se o seu museu tem a denominação “musée de France”, apoie-se nas ferramentas e nos serviços previstos para ele. A Collectalia pode, no máximo, servir de complemento para um acervo que não se enquadra no inventário regulamentar.
Para quem a Collectalia foi pensada
- Fundações privadas que conservam, emprestam e dão a conhecer uma coleção.
- Coleções de empresas distribuídas entre vários locais, escritórios e reservas.
- Pequenos museus sem chancela e museus associativos, muitas vezes tocados por voluntários.
- Associações de amigos, sociedades eruditas, acervos locais.
- Casas e ateliês de artista, arquivos de um acervo, preparação de um catálogo raisonné.
Para essas estruturas, o problema não é a norma: é a dispersão. O inventário está em uma planilha antiga, as fotos em um disco, os laudos de estado em papel, os empréstimos em e-mails. Quando a pessoa que sabia tudo vai embora, a memória vai com ela.
O que a Collectalia oferece
- Uma ficha por peça, com os campos próprios da categoria (pintura, escultura com tiragem, fundidor e marca, gravura, livro, objeto, moeda…) e campos personalizados para a sua própria numeração.
- Fotos em alta definição e documentos: atos de aquisição ou de doação, relatórios de restauração, publicações.
- Procedência e histórico, exposições, avaliações e valores sucessivos.
- Laudos de estado datados, para acompanhar a evolução de uma obra no tempo; nosso guia sobre o laudo de estado de uma obra de arte detalha o método.
- Empréstimos e movimentações: tomador, datas, local; localização precisa em sala, em reserva ou em guarda-móveis.
- Contratos de seguro e vencimentos, com lembrete antes da data-limite de rescisão.
- Relatórios em PDF e exportações em Excel (inventário, localização, seguro), catálogo em PDF diagramado, etiquetas com QR code.
Um recolamento na sua escala
Mesmo sem obrigação legal, verificar regularmente que cada peça está em seu lugar e no estado descrito continua sendo uma boa prática. Com um relatório de localização impresso ou aberto em um tablet, a equipe passa de sala em sala, confere, corrige a localização ou acrescenta um laudo de estado. O histórico guarda o registro de cada correção.
Trabalhar em vários
Conservador, registrar, voluntários, comitê científico, pesquisadores convidados: cada um recebe um papel (administrador, editor, somente leitura). Os acessos somente leitura são gratuitos e ilimitados, e os valores de seguro podem ser ocultados deles. O histórico de modificações e acessos indica quem criou ou alterou uma ficha, e quando. Uma estrutura que gerencia vários acervos distintos pode se informar sobre o plano Pro (veja os preços).
Confidencialidade e segurança
Os dados são hospedados na França e têm backup diário. A autenticação em dois fatores pode ser imposta a toda a equipe. A exportação completa do espaço continua possível a qualquer momento, o que evita aprisionar o inventário em uma ferramenta.
Com a Collectalia
Um inventário comum para toda a equipe, com os laudos de estado, os empréstimos, a localização e o histórico de cada modificação. Pensado para fundações, coleções de empresas e pequenas estruturas que querem uma ferramenta séria sem infraestrutura de informática.
Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.