Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.
O essencial
- Os ativos de coleção são muitas vezes os menos documentados de um patrimônio: várias categorias, vários locais, várias entidades de titularidade.
- Um inventário consolidado reúne proprietários, moedas, valores, seguros e localizações, com relatórios sob demanda.
- Papéis, valores ocultáveis e histórico de acessos permitem abrir o inventário a cada participante sem mostrar tudo.
Em um patrimônio familiar, as obras, relógios, vinhos, joias e carros pesam às vezes muito, e no entanto são acompanhados à parte: uma planilha com um colaborador, laudos na seguradora, notas fiscais em um cofre. Para um family office, um banco privado ou um consultor de gestão de patrimônio, a arte e os objetos de coleção raramente são consolidados com o restante. Esta página explica como remediar isso.
Family office e arte: o problema da consolidação
Uma mesma família detém peças diretamente, por meio de uma sociedade civil, por meio de uma sociedade estrangeira, em condomínio indiviso após uma sucessão. Elas estão em várias residências, em guarda-móveis, emprestadas a uma exposição, em depósito com um marchand. São compradas e seguradas em várias moedas. Cada seguradora, cada consultor, cada herdeiro tem uma parte da informação.
Resultado: é difícil responder rápido a perguntas simples. O que a família possui, por entidade? Qual é o valor de seguro total e está atualizado? Quais contratos vencem em breve? Onde está tal peça hoje? O que transmitir, e a quem?
O que a Collectalia oferece ao family office
- Um inventário único, todas as categorias: obras, esculturas, relógios, joias, vinhos, livros, moedas, carros, com os campos próprios de cada uma das 28 categorias.
- Vários proprietários e entidades de titularidade, vinculados a cada peça, e contatos associados: consultores, seguradoras, transportadores, tabeliães, herdeiros.
- Várias moedas para os preços, avaliações e valores de seguro.
- Valores e avaliações sucessivos, despesas de restauração ou de manutenção, vendas.
- Contratos de seguro e vencimentos, com um lembrete automático antes do vencimento ou da data-limite de rescisão.
- Localização e movimentações: residências, cofres, guarda-móveis, empréstimos.
- Relatórios em PDF coloridos e exportações em Excel: inventário, localização, seguro, sucessão; buscas salvas para reencontrar um perímetro com um clique; exportação completa do espaço.
Papéis, confidencialidade e valores ocultáveis
O family office administra o espaço. Os membros da família, os consultores e os prestadores recebem cada um um papel: administrador, editor ou somente leitura. Os acessos somente leitura são gratuitos e ilimitados; os valores podem ser ocultados deles, para que um registrar ou um transportador veja a ficha e a localização sem os preços. Para uma apresentação pontual (uma seguradora, um banco, um perito), um showroom privado compartilha uma seleção por link protegido por senha, com data de expiração e acompanhamento das consultas.
Os dados são hospedados na França e têm backup diário. A autenticação em dois fatores pode ser imposta a todos, e o histórico de modificações e acessos indica quem consultou ou alterou o quê.
Transmissão e tributação dos ativos de coleção
O módulo “Transmissão” prepara o depois: carta de instruções, beneficiários previstos por peça, pré-inventário em PDF ou Excel a entregar ao tabelião. Esse documento é declaratório e não substitui o inventário de um tabelião ou de um commissaire de justice; ele facilita o trabalho (veja nossa página para tabeliães).
Certas peças também podem servir para pagar os impostos de sucessão e de doação, o IFI ou o direito de partilha por meio da dação em pagamento, após uma aprovação ministerial que fixa seu valor (artigo 1716 bis do CGI, mínimo de 10.000 € por tributação). Na venda por um particular, aplica-se por padrão a taxa forfetária de 6% do preço, mais 0,5% de CRDS, salvo opção pelo regime das mais-valias, que supõe justificar a data e o preço de aquisição: nosso guia taxa forfetária ou mais-valia detalha essas regras. Em ambos os casos, notas fiscais e avaliações bem guardadas são decisivas.
Como trabalhar juntos
- O family office abre o espaço da família, ou um espaço por família cliente com o plano Pro.
- Ele importa o que já existe: arquivo Excel com reconhecimento das colunas, depois fotos e documentos acrescentados aos poucos.
- Ele convida cada participante com o papel adequado e produz os relatórios sob demanda. Os planos são apresentados na página de preços.
Para as regras de seguro, veja também valor ajustado ou valor declarado.
Com a Collectalia
Todas as peças de coleção da família, de todas as entidades e em todas as moedas, em um único inventário documentado: valores, seguros, localização, transmissão. Cada participante acessa conforme o seu papel, sem ver mais do que o necessário.
Aviso. A Collectalia não é um site de consultoria jurídica, fiscal ou de seguros. As informações desta página são gerais, elaboradas com base nos textos franceses em vigor em 09/11/2026: podem mudar, não se aplicam necessariamente fora da França e não levam em conta a sua situação. Faça-as verificar obrigatoriamente por um tabelião, um advogado, um contador ou sua seguradora antes de colocá-las em prática.