Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.
Главное
- Вести опись своей мастерской по ходу работы значит избежать лет восстановления впоследствии.
- Издания и тиражи (EA, HC), выставки, продажи и местонахождение проданных произведений: всё привязывается к произведению.
- Эта опись — основа будущего каталога-резоне.
Художник работает десятилетиями. Произведения уходят в галереи, на выставки, к коллекционерам, и память о том, кто чем владеет, стирается. Опись мастерской художника отвечает на очень конкретные вопросы: какие произведения доступны, где остальные, кому выдать сертификат, что однажды передать правопреемникам. Эта страница адресована художникам, их помощникам и близким.
Архивировать свои произведения: что теряется без описи
В первые годы помнишь всё. Затем появляются серии, издания, хранение в нескольких галереях, выставки за границей. Таблица берёт эстафету, фотографии лежат в другом месте, счета на продажу в третьем. В день, когда коллекционер просит сертификат, куратор выставки ищет раннюю работу или эксперт готовит каталог, приходится всё восстанавливать.
Чтобы спокойно вести учёт своих произведений, главное сводится к немногому: уникальный номер на каждое произведение, хорошая фотография, базовые сведения и история того, что с ним происходит.
Издания и тиражи: EA, HC и нумерация
Гравюры, фотографии, бронзовые скульптуры: важен каждый экземпляр. Нумерованный тираж (12/50), авторские оттиски (EA) и внекоммерческие экземпляры (HC) нужно отслеживать по одному, а для скульптуры также подпись и клеймо литейщика. Наше руководство авторский оттиск, нумерованный тираж, HC объясняет эти пометки.
Что даёт Collectalia
- Одна карточка на произведение: название, дата, техника, размеры, подпись и надписи, нумерованный тираж EA или HC, клеймо литейщика; дополнительные поля для ваших серий.
- Фотографии высокого разрешения, при необходимости сделанные с телефона через сканирование QR-кода, и документы: выданные сертификаты, счета, статьи.
- Выставки, выдачи во временное пользование, перемещения и акты о состоянии.
- Продажи, зарегистрированные в карточке, и местонахождение проданных произведений: покупатель или галерея — контакт, связанный с произведением.
- Контакты: коллекционеры, галереи, кураторы выставок, литейщики, печатники, перевозчики.
- PDF-отчёты, экспорт в Excel, PDF-каталог с вёрсткой и этикетки для мастерской.
Сертификат подлинности художника
Сертификат сопровождает произведение при каждой продаже. Составляйте его по данным карточки, чтобы описание было идентичным, и храните его копию в документах произведения. О том, какие сведения включить, см. наше руководство о сертификате подлинности или сразу скачайте бесплатный образец сертификата.
Как работать с вашими партнёрами
Опись ведёте вы; ваши партнёры получают доступ в соответствии со своей ролью. Помощник может вводить карточки как редактор. Ваша галерея, близкий человек или будущий правопреемник может получить бесплатный доступ только для чтения, со стоимостями или без них. Чтобы показать серию коллекционеру или куратору, создайте частный шоурум, защищённый паролем и с датой окончания действия. Ваши галереи могут также использовать Collectalia со своей стороны (см. страницу для галерей).
К каталогу-резоне
Опись, ведущаяся на протяжении всей карьеры, — сырьё для каталога-резоне. Collectalia предлагает инструменты для этого этапа: нумерованные статьи, статус изучения, не найденные произведения, выставки, библиография, соответствия и публичные продажи. См. страницу каталог-резоне.
Конфиденциальность и безопасность
Контакты коллекционеров и цены продаж конфиденциальны. Данные хранятся во Франции и ежедневно резервируются; доступна двухфакторная аутентификация; значения можно скрыть от читателей, а журнал изменений и доступов сохраняет след каждого изменения.
С Collectalia
Опись вашего творчества, от мастерской до коллекций: каждое произведение и каждый экземпляр документированы, проданы или нет, имеют местонахождение и связаны со своими коллекционерами, вплоть до каталога-резоне. Пробный период бесплатный.
Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.