Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.
Главное
- Музеи Франции обязаны вести опись и десятилетнюю сверку фондов (récolement) со специализированными инструментами.
- Collectalia ориентирована прежде всего на частные фонды, корпоративные коллекции, небольшие музеи без официального статуса, ассоциации и дома-мастерские художников.
- Акты о состоянии, выдачи во временное пользование, перемещения, работа нескольких человек и журнал изменений собраны здесь вместе.
Художественный фонд, корпоративная коллекция или небольшой музей ассоциации имеют те же потребности, что и крупное учреждение: знать, чем они владеют, где находится каждый предмет, в каком он состоянии и кто его менял. Средства у них редко такие же. Эта страница честно описывает, что может дать универсальная программа управления коллекцией вроде Collectalia и где проходят её границы.
Музеи Франции и десятилетняя сверка: особые рамки
Музеи Франции обязаны вести опись своих коллекций и проводить их сверку (récolement) каждые десять лет (статья L451-2 Кодекса наследия, Code du patrimoine). Третья кампания сверки идёт с 1 января 2026 года по 31 декабря 2035 года. Для этого существуют специализированные инструменты.
Collectalia не претендует на нормативное соответствие для этих учреждений. Если ваш музей носит наименование «музей Франции» (musée de France), опирайтесь на предусмотренные для него инструменты и службы. Collectalia может максимум служить дополнением для фонда, не подпадающего под нормативную опись.
Для кого задумана Collectalia
- Частные фонды, которые хранят, выдают во временное пользование и знакомят публику с коллекцией.
- Корпоративные коллекции, распределённые между несколькими площадками, офисами и хранилищами.
- Небольшие музеи без официального статуса и музеи ассоциаций, часто держащиеся на волонтёрах.
- Ассоциации друзей, научные общества, местные фонды.
- Дома и мастерские художников, архивы фонда, подготовка каталога-резоне.
Для этих структур проблема не в норме, а в разрозненности. Опись лежит в старой таблице, фотографии на диске, акты о состоянии на бумаге, выдачи в письмах. Когда уходит человек, знавший всё, память уходит вместе с ним.
Что даёт Collectalia
- Одна карточка на предмет с полями, свойственными категории (живопись, скульптура с тиражом, литейщиком и клеймом, эстамп, книга, предмет, монета…), и дополнительными полями для вашей собственной нумерации.
- Фотографии высокого разрешения и документы: акты о приобретении или дарении, отчёты о реставрации, публикации.
- Происхождение и история, выставки, последовательные оценки и стоимости.
- Датированные акты о состоянии для отслеживания изменения произведения во времени; наше руководство об акте о состоянии произведения искусства подробно описывает метод.
- Выдачи во временное пользование и перемещения: заимствующая сторона, даты, место; точное местонахождение в зале, в хранилище или на складе мебели.
- Страховые договоры и сроки с напоминанием до предельной даты расторжения.
- PDF-отчёты и экспорт в Excel (опись, местонахождение, страхование), PDF-каталог с вёрсткой, этикетки с QR-кодом.
Сверка в вашем масштабе
Даже без юридической обязанности регулярно проверять, что каждый предмет на своём месте и в описанном состоянии, остаётся хорошей практикой. С отчётом о местонахождении, распечатанным или открытым на планшете, команда переходит из зала в зал, проверяет, исправляет расположение или добавляет акт о состоянии. Журнал сохраняет след каждого исправления.
Работа нескольких человек
Хранитель, регистратор, волонтёры, научный комитет, приглашённые исследователи: каждый получает роль (администратор, редактор, только чтение). Доступы только для чтения бесплатны и неограниченны, и страховые стоимости можно от них скрыть. Журнал изменений и доступов показывает, кто создал или изменил карточку и когда. Структура, ведущая несколько отдельных фондов, может узнать о тарифе Pro (см. тарифы).
Конфиденциальность и безопасность
Данные хранятся во Франции и ежедневно резервируются. Двухфакторную аутентификацию можно сделать обязательной для всей команды. Полный экспорт пространства возможен в любой момент, что не позволяет запереть опись в одном инструменте.
С Collectalia
Общая опись для всей команды с актами о состоянии, выдачами во временное пользование, местонахождением и историей каждого изменения. Задумана для фондов, корпоративных коллекций и небольших структур, которым нужен серьёзный инструмент без ИТ-инфраструктуры.
Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.