Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.
Главное
- Collectalia служит для учёта и документирования ваших предметов: карточка, фотографии, происхождение, сертификаты, перемещения.
- Она позволяет показывать подборки клиентам в частных шоурумах, защищённых паролем.
- Это не бухгалтерская программа, не программа для счетов, кассы или онлайн-продаж.
Искать программу для управления художественной галереей или программу для антиквара часто значит искать сразу две вещи: инструмент коммерческого управления (счета, касса, бухгалтерия) и инструмент знания о предметах (что они собой представляют, откуда происходят, где находятся). Collectalia покрывает только вторую. Эта страница объясняет, что она делает и чего не делает для галерей, торговцев и антикваров.
Управление запасами в галерее: что теряется между двумя таблицами
Запасы галереи или антиквара постоянно движутся. Предметы уезжают на ярмарку, к реставратору, к клиенту на пробу, на хранение к коллеге. Другие поступают на комиссию. Информация живёт в нескольких местах: таблица для перечня, папка с фотографиями, сертификаты в скоросшивателе, происхождение в памяти торговца.
Последствия известны: предмет, который не могут найти, сертификат, потерянный в момент продажи, происхождение, которое приходится восстанавливать для требовательного клиента, подборка, отправленная по электронной почте слишком тяжёлыми вложениями. Управление запасами галереи — прежде всего вопрос документации.
Что даёт Collectalia
- Одна карточка на предмет с полями, свойственными каждой категории: техника и размеры для произведения, нумерованный тираж EA или HC, подпись и клеймо литейщика для скульптуры, издание и переплёт для книги, металл и клеймо для серебра или украшений. При необходимости дополнительные поля можно настроить.
- Фотографии высокого разрешения и документы: счета на покупку, сертификаты подлинности, экспертизы, отчёты о реставрации.
- Происхождение и история каждого предмета со связанными контактами: художник, поклажедатель, эксперт, перевозчик, покупатель.
- Перемещения и местонахождение: галерея, хранилище, склад мебели, ярмарка, реставратор. Хранение, комиссия и передача во временное пользование отслеживаются как перемещения или передачи с датами.
- Акты о состоянии, последовательные оценки, расходы (реставрация, оформление в раму) и зарегистрированные продажи в карточке.
- PDF-отчёты и экспорт в Excel, PDF-каталог с вёрсткой, этикетки; импорт вашего существующего файла Excel с распознаванием столбцов.
О сертификатах, выдаваемых вашим клиентам, наше руководство о сертификате подлинности произведения искусства напоминает о полезных пунктах; для путешествующих предметов см. акт о состоянии.
Частный онлайн-шоурум: показывать, не публикуя
Многие предметы не показывают на публичном сайте: конфиденциальные цены, осмотрительность поклажедателей, подборка, продуманная для одного коллекционера. Частный онлайн-шоурум отвечает на эту потребность. Вы составляете подборку, делитесь ею по ссылке, защищённой паролем, задаёте дату окончания действия и видите, когда клиент её просмотрел. Клиенту не нужна учётная запись. Он может скачать отчёт или каталог шоурума, если вы это разрешите.
Работа в команде
Галерея — это директор, помощники, иногда регистратор, внешний бухгалтер, представляемые художники. Каждый получает роль: администратор, редактор или только чтение. Доступы только для чтения бесплатны и неограниченны, и значения можно от них скрыть: сотрудник или внешний консультант может просматривать карточки, не видя ваших цен. Чтобы показать художнику только его работы, достаточно частного шоурума. Журнал изменений и доступов показывает, кто что менял.
Галереи и торговцы, ведущие предметы нескольких клиентов или нескольких структур, используют тариф Pro; небольшая структура может начать со стандартного тарифа. Подробности на странице тарифов.
Конфиденциальность и безопасность
Данные хранятся во Франции, ежедневное резервное копирование, двухфакторная аутентификация, которую можно включить или сделать обязательной для всей команды, журнал доступов. Вы в любой момент можете экспортировать всё своё пространство целиком: ваши данные остаются вашими.
С Collectalia
Ваши запасы документированы по каждому предмету, с происхождением, сертификатами и местонахождением, показываются клиентам в частных шоурумах и доступны команде и представляемым вами художникам. Вы сохраняете свои инструменты бухгалтерии и продаж; Collectalia ведёт знание о предметах.
Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.