Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.
Главное
- Коллекционные активы нередко наименее документированная часть капитала: несколько категорий, несколько мест, несколько структур владения.
- Консолидированная опись объединяет владельцев, валюты, стоимости, страхование и местонахождение с отчётами по запросу.
- Роли, скрываемые стоимости и журнал доступов позволяют открыть опись каждому участнику, не показывая ему всё.
В семейном капитале произведения искусства, часы, вина, украшения и автомобили порой весят много, но при этом учитываются по отдельности: таблица у одного сотрудника, экспертизы у страховщика, счета в сейфе. Для family office, частного банка или консультанта по управлению капиталом искусство и коллекционные предметы редко консолидируются с остальным. Эта страница объясняет, как это исправить.
Family office и искусство: проблема консолидации
Одна и та же семья владеет предметами напрямую, через гражданское общество (société civile), через иностранную компанию, в неделимой собственности после наследства. Они находятся в нескольких резиденциях, на складе мебели, переданы на выставку, на хранении у торговца. Их покупают и страхуют в нескольких валютах. У каждого страховщика, каждого консультанта, каждого наследника есть часть информации.
В итоге на простые вопросы трудно быстро ответить. Чем владеет семья, по структурам? Какова общая страховая стоимость и актуальна ли она? Какие договоры подходят к сроку? Где сегодня находится тот или иной предмет? Что передавать и кому?
Что Collectalia даёт family office
- Единая опись, все категории: произведения, скульптуры, часы, украшения, вина, книги, монеты, автомобили, с полями, свойственными каждой из 28 категорий.
- Несколько владельцев и структур владения, привязанных к каждому предмету, и связанные контакты: консультанты, страховщики, перевозчики, нотариусы, наследники.
- Несколько валют для цен, оценок и страховых стоимостей.
- Последовательные стоимости и оценки, расходы на реставрацию или обслуживание, продажи.
- Страховые договоры и сроки с автоматическим напоминанием до окончания срока или предельной даты расторжения.
- Местонахождение и перемещения: резиденции, сейфы, склады мебели, выдачи во временное пользование.
- Цветные PDF-отчёты и экспорт в Excel: опись, местонахождение, страхование, наследство; сохранённые запросы, чтобы находить нужный охват одним щелчком; полный экспорт пространства.
Роли, конфиденциальность и скрываемые стоимости
Family office администрирует пространство. Члены семьи, консультанты и поставщики услуг получают каждый свою роль: администратор, редактор или только чтение. Доступы только для чтения бесплатны и неограниченны; стоимости можно от них скрыть, чтобы управляющий или перевозчик видел карточку и местонахождение без цен. Для разовой презентации (страховщику, банку, эксперту) частный шоурум делится подборкой по ссылке, защищённой паролем, с датой окончания действия и отслеживанием просмотров.
Данные хранятся во Франции и ежедневно резервируются. Двухфакторную аутентификацию можно сделать обязательной для всех, а журнал изменений и доступов показывает, кто что просматривал или менял.
Передача по наследству и налогообложение коллекционных активов
Модуль «Передача» готовит то, что будет после: письмо с указаниями, предполагаемые получатели по каждому предмету, предварительная опись в PDF или Excel для передачи нотариусу. Этот документ носит декларативный характер и не заменяет опись нотариуса или судебного комиссара (commissaire de justice); он облегчает их работу (см. нашу страницу для нотариусов).
Некоторые предметы могут также служить для уплаты налога на наследство и дарение, IFI или сбора за раздел путём дации в счёт уплаты после одобрения министерства, которое определяет их стоимость (статья 1716 bis CGI, минимум 10 000 € на одно налогообложение). При продаже физическим лицом по умолчанию применяется паушальный налог в размере 6 % от цены плюс 0,5 % CRDS, если не выбран режим прироста капитала, который требует подтвердить дату и цену приобретения: наше руководство паушальный налог или прирост капитала подробно описывает эти правила. В обоих случаях решающее значение имеют хорошо сохранённые счета и оценки.
Как работать вместе
- Family office открывает пространство семьи или по пространству на каждую семью-клиента с тарифом Pro.
- Оно импортирует существующее: файл Excel с распознаванием столбцов, затем фотографии и документы, добавляемые по ходу работы.
- Оно приглашает каждого участника с нужной ролью и формирует отчёты по запросу. Тарифы представлены на странице тарифов.
О правилах страхования см. также согласованная или заявленная стоимость.
С Collectalia
Все коллекционные предметы семьи, всех структур и во всех валютах в одной документированной описи: стоимости, страхование, местонахождение, передача по наследству. Каждый участник получает доступ в соответствии со своей ролью, не видя больше необходимого.
Предупреждение. Collectalia не является сайтом юридических, налоговых или страховых консультаций. Информация на этой странице носит общий характер, составлена по французским нормативным актам, действующим на 09.11.2026; она может меняться, не обязательно применима за пределами Франции и не учитывает вашу ситуацию. Обязательно проверьте её у нотариуса, адвоката, бухгалтера-эксперта или страховщика, прежде чем применять.