Per artisti, aventi diritto, fondazioni, gallerie, esperti e comitati

Crei e gestisca il catalogo ragionato di un artista.

Censisca tutte le opere note, documenti ogni scheda — provenienza, esposizioni, bibliografia, iscrizioni, vendite pubbliche — e pubblichi un catalogo PDF impaginato, lavorando in più persone.

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Scheda n. 124

Composizione n. 7, 2019

Acrilico su tela · 130 × 162 cm

Inclusa Collezione privata 3 esposizioni

Per chi?

Tutti coloro che redigono o mantengono vivo un catalogo ragionato.

Aventi diritto e successioni

Censire l’opera, rispondere alle richieste di autenticazione, proteggere la memoria dell’artista.

Fondazioni e archivi d’artista

Un unico riferimento per il team, i ricercatori e il comitato, con la cronologia di ogni scheda.

Gallerie

Documentare l’opera degli artisti rappresentati, seguire le vendite e le esposizioni.

Esperti e comitati

Istruire le pratiche sottoposte: stato, foto, iscrizioni, provenienza, decisione.

Storici dell’arte ed editori

Preparare la pubblicazione: schede complete, bibliografia, concordanze, esportazione per l’impaginazione.

Artisti viventi

Tenere fin da oggi l’inventario del proprio lavoro, dallo studio alle collezioni.

Funzionalità

Tutto ciò che richiede una scheda di catalogo ragionato.

Schede numerate

Numero nel catalogo ragionato, prossimo numero libero proposto, ordinamento secondo il catalogo.

Stato di ogni opera

Inclusa, in esame, da documentare, non localizzata, rifiutata o fuori catalogo; filtro per stato.

Opere detenute da terzi

Indicazione pubblica di ubicazione («Collezione privata») e detentori mantenuti riservati.

Provenienza e storia

Proprietari successivi, acquisizioni, spostamenti, prestiti e verbali di stato.

Esposizioni e bibliografia

Esposizioni con n. di catalogo, pubblicazioni con pagine e illustrazioni, concordanze (es. Zervos II-125).

Iscrizioni e marchi

Firma, iscrizioni sul fronte e sul retro, etichette, timbri, certificati.

Vendite pubbliche

Casa d’aste, data, lotto, stima e risultato di ogni passaggio all’asta.

Edizioni e multipli

Fusioni, tirature, prove d’artista e fuori commercio, altri esemplari noti.

Lavoro di gruppo

Ruoli (amministratore, editor, sola lettura), autenticazione a due fattori, registro di ogni modifica.

Pubblicazione

Catalogo PDF impaginato con le informazioni scelte, esportazione Excel, showroom protetti.

Domande frequenti

Catalogo ragionato: le Sue domande.

Come numerare le opere del catalogo ragionato? ⌄

Ogni scheda ha un campo «N. nel catalogo ragionato»; Collectalia propone il prossimo numero libero e ordina il catalogo in base ai numeri. Può anche usare numeri provvisori o cronologici (es. 1964-12).

È possibile includere opere che non si possiedono? ⌄

Sì. Un catalogo ragionato censisce tutte le opere note dell’artista: le inventari come le altre e indichi l’indicazione di ubicazione da pubblicare («Collezione privata», «Ubicazione attuale sconosciuta»). I detentori restano contatti riservati.

Più esperti possono lavorare insieme? ⌄

Sì: inviti ricercatori, esperti e membri del comitato, ciascuno con il proprio ruolo (editor o sola lettura). Ogni modifica è annotata nel registro attività.

È possibile seguire l’esame delle opere sottoposte al comitato? ⌄

Ogni scheda ha uno stato: inclusa, in esame, da documentare, non localizzata, rifiutata o fuori catalogo. Filtri l’elenco per stato per preparare le sedute del comitato.

Come pubblicare il catalogo? ⌄

Generi un catalogo PDF impaginato (un’opera per pagina, foto grande, scheda scelta) o una tabella Excel per l’editore; condivida una selezione tramite uno showroom protetto da password.

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