Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.
In sintesi
- Un fascicolo per ogni opera: foto, provenienza, documenti, stime successive e verbali di stato.
- Showroom privati per presentare una selezione e report PDF per gli allegati.
- I vostri clienti vi invitano gratuitamente in sola lettura, oppure voi tenete i loro fascicoli con la formula Pro.
L’esperto d’arte, il consulente d’arte e l’art advisory condividono una stessa difficoltà: il loro lavoro poggia su fascicoli che vivono presso il cliente. Foto di qualità disomogenea, fatture introvabili, perizie vecchie, opere spostate. Questa pagina si rivolge a questi professionisti: come mantenere fascicoli clienti completi, e che cosa i vostri clienti possono consegnarvi.
Il problema: un fascicolo da ricostruire a ogni incarico
Una stima per l’assicurazione, una successione, una vendita, un prestito: a ogni incarico si ricomincia. Bisogna richiedere di nuovo le foto, la provenienza, l’ultima perizia, verificare dove si trova l’opera e in che stato. Le stime precedenti sono in vecchie e-mail. I verbali di stato, se esistono, sono su carta.
Per un consulente che segue più collezioni, la dispersione è ancora più evidente: un foglio di calcolo per cliente, cartelle di foto, e-mail da cercare. La qualità della consulenza dipende però dalla continuità di queste informazioni.
Rapporto di perizia di un’opera d’arte: che cosa deve contenere il fascicolo
Un rapporto solido poggia su elementi verificabili:
- una descrizione precisa: autore, titolo, data, tecnica, dimensioni, firma e iscrizioni;
- foto dell’insieme, del retro, dei dettagli, della firma, delle etichette;
- la provenienza: proprietari successivi, vendite pubbliche, mostre, pubblicazioni;
- lo stato di conservazione, constatato a una data precisa;
- le stime precedenti e il loro contesto.
Le nostre guide preparare la stima di un dipinto e il verbale di stato di un’opera d’arte possono essere trasmesse ai vostri clienti perché preparino questi elementi.
Che cosa apporta Collectalia
- Una scheda per ogni opera o oggetto, con i campi propri di ciascuna delle 28 categorie: opere, sculture e tirature, gioielli, orologi, libri, monete, vini, automobili…
- Foto in alta definizione e documenti: certificati, fatture, perizie, rapporti precedenti. Il cliente può aggiungere foto dal telefono scansionando un codice QR.
- Stime e valori successivi, datati, con la fonte: la base di ogni valore assicurativo di un’opera d’arte.
- Verbali di stato successivi, prestiti, spostamenti e collocazione.
- Contatti collegati ai pezzi: artisti, gallerie, restauratori, assicuratori, trasportatori.
- Report PDF a colori, esportazioni Excel e cataloghi PDF impaginati, da allegare al vostro rapporto.
Sulle nozioni assicurative, la nostra guida valore concordato o valore dichiarato fa il punto per i vostri clienti.
Come lavorare insieme
- Il cliente tiene il proprio inventario e vi invita in sola lettura. L’accesso è gratuito; consultate le schede, le foto e i documenti della sua collezione.
- Oppure condivide una selezione tramite uno showroom privato, o vi trasmette un report PDF o un’esportazione Excel.
- Oppure aprite voi stessi gli spazi dei vostri clienti con la formula Pro: tenete i fascicoli, invitate il cliente in sola lettura, gli presentate selezioni in showroom privati. Il cliente può avere il ruolo di editor se desidera completare personalmente.
Il dettaglio delle formule è nella pagina delle tariffe.
Riservatezza e sicurezza
I fascicoli dei vostri clienti sono riservati. I dati sono ospitati in Francia e salvati ogni giorno; l’autenticazione a due fattori può essere imposta; il giornale delle modifiche e degli accessi indica chi ha consultato o modificato ogni scheda. I valori possono essere nascosti a un lettore, e uno showroom scade alla data che fissate.
Con Collectalia
Fascicoli di opere completi e duraturi per ciascuno dei vostri clienti: foto, provenienza, documenti, stime e verbali di stato nello stesso posto, presentati in showroom privati e ripresi in report PDF. La vostra competenza resta la vostra; Collectalia ne conserva la memoria.
Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.