Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.
In sintesi
- Collectalia serve a censire e documentare i vostri pezzi: scheda, foto, provenienza, certificati, spostamenti.
- Permette di presentare selezioni ai vostri clienti in showroom privati, protetti da password.
- Non è un software di contabilità, di fatturazione, di cassa né di vendita online.
Cercare un software di gestione per galleria d’arte o un software per antiquari significa spesso cercare due cose insieme: uno strumento di gestione commerciale (fatture, cassa, contabilità) e uno strumento di conoscenza dei pezzi (che cosa sono, da dove vengono, dove si trovano). Collectalia copre solo il secondo. Questa pagina spiega che cosa fa, e che cosa non fa, per gallerie, mercanti e antiquari.
Gestione del magazzino in galleria: ciò che si perde tra due fogli di calcolo
Il magazzino di una galleria o di un antiquario è in continuo movimento. Alcuni pezzi partono per una fiera, dal restauratore, da un cliente in prova, in deposito presso un collega. Altri arrivano in conto vendita. Le informazioni vivono in più posti: un foglio di calcolo per l’elenco, una cartella di foto, i certificati in un raccoglitore, la provenienza nella memoria del mercante.
Le conseguenze sono note: un pezzo che non si ritrova più, un certificato smarrito al momento della vendita, una provenienza da ricostruire per un cliente esigente, una selezione inviata via e-mail con allegati troppo pesanti. La gestione del magazzino di una galleria è innanzitutto una questione di documentazione.
Che cosa apporta Collectalia
- Una scheda per ogni pezzo, con i campi propri di ogni categoria: tecnica e dimensioni per un’opera, tiratura numerata EA o HC, firma e marchio del fonditore per una scultura, edizione e legatura per un libro, metallo e punzone per l’argenteria o i gioielli. Campi personalizzati completano al bisogno.
- Foto in alta definizione e documenti: fatture d’acquisto, certificati di autenticità, perizie, rapporti di restauro.
- Provenienza e storia di ogni pezzo, con i contatti collegati: artista, depositante, esperto, trasportatore, acquirente.
- Spostamenti e collocazione: galleria, deposito, magazzino, fiera, restauratore. I depositi, i conti vendita e i prestiti sono seguiti come spostamenti o prestiti, con le relative date.
- Verbali di stato, stime successive, spese (restauro, incorniciatura) e vendite registrate sulla scheda.
- Report PDF ed esportazioni Excel, catalogo PDF impaginato, etichette; importazione del vostro file Excel esistente con riconoscimento delle colonne.
Per i certificati consegnati ai vostri clienti, la nostra guida sul certificato di autenticità di un’opera d’arte ricorda le diciture utili; per i pezzi che viaggiano, vedete il verbale di stato.
Showroom online privato: presentare senza pubblicare
Molti pezzi non si mostrano su un sito pubblico: prezzi riservati, discrezione dei depositanti, selezione pensata per un solo collezionista. Lo showroom online privato risponde a questa esigenza. Componete una selezione, la condividete tramite un link protetto da password, fissate una data di scadenza e vedete quando il cliente l’ha consultata. Il cliente non ha bisogno di un account. Può scaricare il report o il catalogo dello showroom se lo consentite.
Lavorare in team
Una galleria è un direttore, degli assistenti, talvolta un registrar, un commercialista esterno, degli artisti rappresentati. Ognuno riceve un ruolo: amministratore, editor o sola lettura. Gli accessi in sola lettura sono gratuiti e illimitati, e i valori possono essere nascosti: un collaboratore o un consulente esterno può consultare le schede senza vedere i vostri prezzi. Per mostrare a un artista soltanto le sue opere, basta uno showroom privato. Il giornale delle modifiche e degli accessi indica chi ha cambiato che cosa.
Le gallerie e i mercanti che gestiscono i pezzi di più clienti o di più entità usano la formula Pro; una piccola struttura può cominciare con una formula standard. Il dettaglio è nella pagina delle tariffe.
Riservatezza e sicurezza
Dati ospitati in Francia, salvataggio quotidiano, autenticazione a due fattori attivabile o imposta a tutto il team, giornale degli accessi. Potete in qualsiasi momento esportare l’intero vostro spazio: i vostri dati restano vostri.
Con Collectalia
Il vostro magazzino documentato pezzo per pezzo, con provenienza, certificati e collocazione, presentato ai vostri clienti in showroom privati e condiviso con il team e con gli artisti che rappresentate. Mantenete i vostri strumenti di contabilità e di vendita; Collectalia tiene la conoscenza dei pezzi.
Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.