Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.
In sintesi
- Gli attivi da collezione sono spesso i meno documentati di un patrimonio: più categorie, più luoghi, più entità di detenzione.
- Un inventario consolidato riunisce proprietari, valute, valori, assicurazioni e collocazioni, con report su richiesta.
- Ruoli, valori nascondibili e giornale degli accessi permettono di aprire l’inventario a ciascun soggetto senza mostrargli tutto.
In un patrimonio familiare, opere, orologi, vini, gioielli e automobili pesano talvolta molto, e sono tuttavia seguiti a parte: un foglio di calcolo presso un collaboratore, perizie presso l’assicuratore, fatture in una cassetta di sicurezza. Per un family office, una banca privata o un consulente di gestione patrimoniale, l’arte e gli oggetti da collezione sono raramente consolidati con il resto. Questa pagina spiega come rimediare.
Family office e arte: il problema del consolidamento
Una stessa famiglia detiene pezzi direttamente, tramite una società civile, tramite una società estera, in comproprietà dopo una successione. Si trovano in più residenze, in deposito, in prestito a una mostra, in deposito presso un mercante. Sono acquistati e assicurati in più valute. Ogni assicuratore, ogni consulente, ogni erede ha una parte dell’informazione.
Risultato: è difficile rispondere in fretta a domande semplici. Che cosa possiede la famiglia, per entità? Qual è il valore assicurativo totale, ed è aggiornato? Quali contratti stanno per scadere? Dove si trova oggi quel pezzo? Che cosa trasmettere, e a chi?
Che cosa Collectalia apporta al family office
- Un inventario unico, tutte le categorie: opere, sculture, orologi, gioielli, vini, libri, monete, automobili, con i campi propri di ciascuna delle 28 categorie.
- Più proprietari ed entità di detenzione, collegati a ogni pezzo, e contatti collegati: consulenti, assicuratori, trasportatori, notai, eredi.
- Più valute per prezzi, stime e valori assicurativi.
- Valori e stime successivi, spese di restauro o di manutenzione, vendite.
- Contratti assicurativi e scadenze, con un promemoria automatico prima della scadenza o della data limite di disdetta.
- Collocazione e spostamenti: residenze, cassette di sicurezza, depositi, prestiti.
- Report PDF a colori ed esportazioni Excel: inventario, collocazione, assicurazione, successione; ricerche salvate per ritrovare un perimetro con un clic; esportazione completa dello spazio.
Ruoli, riservatezza e valori nascondibili
Il family office amministra lo spazio. I membri della famiglia, i consulenti e i fornitori di servizi ricevono ciascuno un ruolo: amministratore, editor o sola lettura. Gli accessi in sola lettura sono gratuiti e illimitati; i valori possono essere nascosti, perché un registrar o un trasportatore veda la scheda e la collocazione senza i prezzi. Per una presentazione puntuale (un assicuratore, una banca, un esperto), uno showroom privato condivide una selezione tramite un link protetto da password, con data di scadenza e monitoraggio delle consultazioni.
I dati sono ospitati in Francia e salvati ogni giorno. L’autenticazione a due fattori può essere imposta a tutti, e il giornale delle modifiche e degli accessi indica chi ha consultato o cambiato che cosa.
Trasmissione e fiscalità degli attivi da collezione
Il modulo « Trasmissione » prepara il dopo: lettera di istruzioni, beneficiari previsti per ogni pezzo, pre-inventario PDF o Excel da consegnare al notaio. Questo documento è dichiarativo e non sostituisce l’inventario di un notaio o di un commissaire de justice; ne facilita il lavoro (vedete la nostra pagina per i notai).
Alcuni pezzi possono anche servire a pagare l’imposta di successione e di donazione, l’IFI (imposta sulla fortuna immobiliare) o il diritto di partage tramite la dazione in pagamento (dation en paiement), dopo un’approvazione ministeriale che ne fissa il valore (articolo 1716 bis del CGI, minimo di 10 000 € per imposizione). In caso di vendita da parte di un privato, si applica per impostazione predefinita la tassa forfettaria del 6% del prezzo, più lo 0,5% di CRDS, salvo opzione per il regime delle plusvalenze, che presuppone di giustificare la data e il prezzo di acquisizione: la nostra guida tassa forfettaria o plusvalenza illustra queste regole. In entrambi i casi, fatture e stime ben conservate sono decisive.
Come lavorare insieme
- Il family office apre lo spazio della famiglia, o uno spazio per ogni famiglia cliente con la formula Pro.
- Importa l’esistente: file Excel con riconoscimento delle colonne, poi foto e documenti aggiunti man mano.
- Invita ogni soggetto con il ruolo giusto, e produce i report su richiesta. Le formule sono presentate nella pagina delle tariffe.
Per le regole assicurative, vedete anche valore concordato o valore dichiarato.
Con Collectalia
Tutti i pezzi da collezione della famiglia, di tutte le entità e in tutte le valute, in un unico inventario documentato: valori, assicurazioni, collocazione, trasmissione. Ogni soggetto vi accede secondo il proprio ruolo, senza vedere più del necessario.
Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.