Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.
In sintesi
- I musées de France hanno un obbligo di inventario e di récolement decennale, con strumenti specializzati.
- Collectalia si rivolge innanzitutto a fondazioni private, collezioni aziendali, piccoli musei non riconosciuti, associazioni e case d’artista.
- Verbali di stato, prestiti, spostamenti, lavoro in più persone e giornale delle modifiche vi sono riuniti.
Una fondazione d’arte, una collezione aziendale o un piccolo museo associativo ha le stesse esigenze di un grande istituto: sapere che cosa possiede, dove si trova ogni pezzo, in che stato, e chi lo ha modificato. Raramente ha gli stessi mezzi. Questa pagina presenta con onestà ciò che un software di gestione delle collezioni generalista come Collectalia può apportare, e dove si collocano i suoi limiti.
Musées de France e récolement decennale: un quadro a parte
I musées de France devono tenere un inventario delle proprie collezioni e procedere al loro récolement ogni dieci anni (articolo L451-2 del Code du patrimoine). La terza campagna di récolement va dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2035. Esistono strumenti specializzati per rispondervi.
Collectalia non pretende una conformità normativa per questi istituti. Se il vostro museo porta la denominazione « musée de France », fate affidamento sugli strumenti e sui servizi previsti per esso. Collectalia può, al massimo, servire da complemento per un fondo che non rientra nell’inventario regolamentare.
Per chi è pensato Collectalia
- Fondazioni private che conservano, prestano e fanno conoscere una collezione.
- Collezioni aziendali ripartite tra più sedi, uffici e depositi.
- Piccoli musei non riconosciuti e musei associativi, spesso animati da volontari.
- Associazioni di amici, società erudite, fondi locali.
- Case e studi d’artista, archivi di un fondo, preparazione di un catalogo ragionato.
Per queste strutture, il problema non è la norma: è la dispersione. L’inventario è in un vecchio foglio di calcolo, le foto su un disco, i verbali di stato su carta, i prestiti nelle e-mail. Quando la persona che sapeva tutto se ne va, la memoria se ne va con lei.
Che cosa apporta Collectalia
- Una scheda per ogni pezzo, con i campi propri della categoria (dipinto, scultura con tiratura, fonditore e marchio, stampa, libro, oggetto, moneta…) e campi personalizzati per la vostra numerazione.
- Foto in alta definizione e documenti: atti di acquisizione o di donazione, rapporti di restauro, pubblicazioni.
- Provenienza e storia, mostre, stime e valori successivi.
- Verbali di stato datati, per seguire l’evoluzione di un’opera nel tempo; la nostra guida sul verbale di stato di un’opera d’arte ne illustra il metodo.
- Prestiti e spostamenti: prestatario, date, luogo; collocazione precisa in sala, in deposito o in magazzino.
- Contratti assicurativi e scadenze, con promemoria prima della data limite di disdetta.
- Report PDF ed esportazioni Excel (inventario, collocazione, assicurazione), catalogo PDF impaginato, etichette con codice QR.
Un récolement a vostra misura
Anche senza obbligo di legge, verificare regolarmente che ogni pezzo sia al suo posto e nello stato descritto resta una buona pratica. Con un report di collocazione stampato o aperto su un tablet, il team passa di sala in sala, controlla, corregge la collocazione o aggiunge un verbale di stato. Il giornale conserva la traccia di ogni correzione.
Lavorare in più persone
Conservatore, registrar, volontari, comitato scientifico, ricercatori ospiti: ciascuno riceve un ruolo (amministratore, editor, sola lettura). Gli accessi in sola lettura sono gratuiti e illimitati, e i valori assicurativi possono essere nascosti. Il giornale delle modifiche e degli accessi indica chi ha creato o modificato una scheda, e quando. Una struttura che gestisce più fondi distinti può informarsi sulla formula Pro (vedete le tariffe).
Riservatezza e sicurezza
I dati sono ospitati in Francia e salvati ogni giorno. L’autenticazione a due fattori può essere imposta a tutto il team. L’esportazione completa dello spazio resta possibile in qualsiasi momento, il che evita di rinchiudere l’inventario in uno strumento.
Con Collectalia
Un inventario comune per tutto il team, con i verbali di stato, i prestiti, la collocazione e la storia di ogni modifica. Pensato per fondazioni, collezioni aziendali e piccole strutture che vogliono uno strumento serio senza infrastruttura informatica.
Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.