Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.
In sintesi
- Tenere l’inventario del proprio studio man mano evita anni di ricostruzione in seguito.
- Edizioni e tirature (EA, HC), mostre, vendite e collocazione delle opere vendute: tutto si collega all’opera.
- Questo inventario è la base di un futuro catalogo ragionato.
Un artista produce per decenni. Le opere partono in galleria, in mostra, presso collezionisti, e la memoria di chi possiede che cosa si cancella. L’inventario dello studio d’artista risponde a domande molto concrete: quali opere sono disponibili, dove sono le altre, a chi rilasciare un certificato, che cosa trasmettere un giorno ai propri aventi diritto. Questa pagina si rivolge agli artisti, ai loro assistenti e ai loro cari.
Archiviare le proprie opere: ciò che si perde senza inventario
Nei primi anni ci si ricorda tutto. Poi arrivano le serie, le edizioni, i depositi in più gallerie, le mostre all’estero. Un foglio di calcolo prende il testimone, le foto sono altrove, le fatture di vendita in un terzo posto. Il giorno in cui un collezionista chiede un certificato, in cui un curatore cerca un’opera antica, o in cui un esperto prepara un catalogo, bisogna ricostruire tutto.
Per gestire le proprie opere con serenità, l’essenziale sta in poche cose: un numero unico per opera, una buona foto, le informazioni di base e lo storico di ciò che le accade.
Edizioni e tirature: EA, HC e numerazione
Incisioni, fotografie, sculture in bronzo: ogni esemplare conta. La tiratura numerata (12/50), le prove d’artista (EA) e i fuori commercio (HC) vanno seguiti uno per uno, con, per una scultura, la firma e il marchio del fonditore. La nostra guida prova d’artista, tiratura numerata, HC spiega queste diciture.
Che cosa apporta Collectalia
- Una scheda per ogni opera: titolo, data, tecnica, dimensioni, firma e iscrizioni, tiratura numerata EA o HC, marchio del fonditore; campi personalizzati per le vostre serie.
- Foto in alta definizione, scattate se necessario dal telefono scansionando un codice QR, e documenti: certificati rilasciati, fatture, articoli.
- Mostre, prestiti, spostamenti e verbali di stato.
- Vendite registrate sulla scheda, e collocazione delle opere vendute: l’acquirente o la galleria è un contatto collegato all’opera.
- Contatti: collezionisti, gallerie, curatori, fonditori, stampatori, trasportatori.
- Report PDF, esportazioni Excel, catalogo PDF impaginato ed etichette per lo studio.
Certificato di autenticità dell’artista
Il certificato accompagna l’opera a ogni vendita. Redigetelo a partire dalle informazioni della scheda, perché la descrizione sia identica, e conservatene la copia nei documenti dell’opera. Per le diciture da includere, consultate la nostra guida sul certificato di autenticità oppure scaricate direttamente il modello gratuito di certificato.
Come lavorare con i vostri partner
Voi tenete l’inventario; i vostri partner vi accedono secondo il loro ruolo. Un assistente può inserire le schede come editor. La vostra galleria, un parente o un futuro avente diritto può ricevere un accesso gratuito in sola lettura, con o senza i valori. Per mostrare una serie a un collezionista o a un curatore, create uno showroom privato, protetto da password e con una data di scadenza. Le vostre gallerie possono anche usare Collectalia dal loro lato (vedete la pagina gallerie).
Verso il catalogo ragionato
Un inventario tenuto lungo tutta la carriera è la materia prima di un catalogo ragionato. Collectalia offre gli strumenti per questa tappa: schede numerate, stato di esame, opere non localizzate, mostre, bibliografia, concordanze e vendite pubbliche. Vedete la pagina catalogo ragionato.
Riservatezza e sicurezza
I recapiti dei collezionisti e i prezzi di vendita sono riservati. I dati sono ospitati in Francia e salvati ogni giorno; l’autenticazione a due fattori è disponibile; i valori possono essere nascosti ai lettori, e il giornale delle modifiche e degli accessi conserva la traccia di ogni cambiamento.
Con Collectalia
L’inventario della vostra opera, dallo studio alle collezioni: ogni opera e ogni esemplare documentati, venduti o meno, localizzati e collegati ai loro collezionisti, fino al catalogo ragionato. La prova è gratuita.
Avvertenza. Collectalia non è un sito di consulenza legale, fiscale o assicurativa. Le informazioni di questa pagina sono di carattere generale, redatte sulla base dei testi francesi in vigore al 09/11/2026: possono cambiare, non si applicano necessariamente al di fuori della Francia e non tengono conto della vostra situazione. Fatele assolutamente verificare da un notaio, un avvocato, un commercialista o dal vostro assicuratore prima di qualsiasi applicazione.