Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Menyimpan inventaris studio sedikit demi sedikit mencegah bertahun-tahun penyusunan ulang di kemudian hari.
- Edisi dan cetakan (EA, HC), pameran, penjualan, dan lokasi karya yang terjual: semuanya terkait pada karya.
- Inventaris ini adalah dasar bagi catalogue raisonné kelak.
Seorang seniman berkarya selama puluhan tahun. Karya pergi ke galeri, ke pameran, ke kolektor, dan ingatan tentang siapa memiliki apa memudar. Inventaris studio seniman menjawab pertanyaan yang sangat konkret: karya mana yang tersedia, di mana yang lain, kepada siapa sertifikat diberikan, apa yang akan diwariskan suatu hari kepada ahli warisnya. Halaman ini ditujukan bagi para seniman, asisten mereka, dan orang-orang terdekat.
Mengarsipkan karya: yang hilang tanpa inventaris
Pada tahun-tahun pertama, kita mengingat segalanya. Lalu datang seri-seri, edisi, titipan di beberapa galeri, pameran di luar negeri. Sebuah spreadsheet mengambil alih, foto-foto ada di tempat lain, faktur penjualan di tempat ketiga. Pada hari seorang kolektor meminta sertifikat, seorang kurator pameran mencari karya lama, atau seorang ahli menyiapkan katalog, semuanya harus disusun ulang.
Untuk mengelola karya dengan tenang, hal pokoknya hanya sedikit: satu nomor unik per karya, satu foto yang bagus, informasi dasar, dan riwayat apa yang terjadi padanya.
Edisi dan cetakan: EA, HC, dan penomoran
Grafis, fotografi, patung perunggu: setiap eksemplar penting. Cetakan bernomor (12/50), artist proof (EA), dan hors commerce (HC) harus dipantau satu per satu, dan untuk patung ditambah tanda tangan dan cap pengecor. Panduan kami artist proof, cetakan bernomor, HC menjelaskan keterangan-keterangan ini.
Apa yang diberikan Collectalia
- Satu lembar data per karya: judul, tanggal, teknik, dimensi, tanda tangan dan tulisan, cetakan bernomor EA atau HC, cap pengecor; bidang kustom untuk seri Anda.
- Foto resolusi tinggi, yang bila perlu diambil dari ponsel dengan memindai kode QR, dan dokumen: sertifikat yang diterbitkan, faktur, artikel.
- Pameran, pinjaman, perpindahan, dan laporan kondisi.
- Penjualan yang dicatat pada lembar data, dan lokasi karya yang terjual: pembeli atau galeri adalah kontak yang terkait dengan karya.
- Kontak: kolektor, galeri, kurator pameran, pengecor, pencetak, pengangkut.
- Laporan PDF, ekspor Excel, katalog PDF yang ditata, dan label untuk studio.
Sertifikat keaslian seniman
Sertifikat menyertai karya pada setiap penjualan. Susunlah dari informasi pada lembar data, agar deskripsinya identik, dan simpan salinannya dalam dokumen karya. Untuk keterangan yang perlu dimuat, lihat panduan kami tentang sertifikat keaslian atau unduh langsung contoh sertifikat gratis.
Cara bekerja dengan mitra Anda
Anda menyimpan inventaris; mitra Anda mengaksesnya sesuai peran mereka. Seorang asisten dapat memasukkan lembar data sebagai editor. Galeri Anda, orang terdekat, atau calon ahli waris dapat menerima akses hanya-baca gratis, dengan atau tanpa nilai. Untuk menunjukkan sebuah seri kepada kolektor atau kurator, buat showroom privat, dilindungi kata sandi dan dengan tanggal kedaluwarsa. Galeri Anda juga dapat memakai Collectalia di pihak mereka (lihat halaman galeri).
Menuju catalogue raisonné
Inventaris yang disimpan sepanjang karier adalah bahan baku sebuah catalogue raisonné. Collectalia menyediakan perangkat untuk tahap ini: catatan bernomor, status pemeriksaan, karya yang belum terlacak lokasinya, pameran, bibliografi, konkordansi, dan penjualan umum. Lihat halaman catalogue raisonné.
Kerahasiaan dan keamanan
Kontak kolektor dan harga penjualan bersifat rahasia. Data disimpan di Prancis dan dicadangkan setiap hari; autentikasi dua faktor tersedia; nilai dapat disembunyikan dari pembaca, dan jurnal perubahan serta akses menyimpan jejak setiap perubahan.
Bersama Collectalia
Inventaris karya Anda, dari studio hingga koleksi: setiap karya dan setiap eksemplar terdokumentasi, terjual atau tidak, terlokalisasi dan terhubung dengan kolektornya, hingga catalogue raisonné. Uji cobanya gratis.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.