Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Sertifikat keaslian karya seni mengidentifikasi satu karya tertentu dan menyatakan siapa yang menjamin asal-usulnya.
- Sertifikat harus diterbitkan oleh orang yang berwenang: seniman, ahli warisnya, galeri atau penerbit, atau ahli yang diakui.
- Foto, nomor unik, dan salinan yang disimpan oleh penerbitnya lebih bernilai daripada stempel apa pun.
Fungsi sertifikat keaslian karya seni
Sertifikat keaslian adalah dokumen yang menguraikan sebuah karya dan menyatakan bahwa karya itu benar buatan tangan seniman, atau benar termasuk dalam edisi yang diumumkan. Hukum tidak mewajibkannya secara umum, tetapi sangat dianjurkan: pembeli, galeri, rumah lelang, dan perusahaan asuransi hampir selalu memintanya. Untuk lukisan, cetakan, foto, atau patung, inilah sering kali dokumen pertama yang akan diminta dari Anda.
Sertifikat mendampingi karya sepanjang masa hidupnya: saat dijual, dijual kembali, pada penilaian ahli untuk asuransi, peminjaman untuk pameran, atau pewarisan. Sertifikat yang baik menghemat waktu semua orang; sertifikat yang kabur atau meragukan, sebaliknya, dapat menimbulkan kecurigaan.
Siapa yang dapat menerbitkan sertifikat keaslian?
Nilai sebuah sertifikat bergantung terutama pada siapa yang menandatanganinya. Berdasarkan urutan otoritas yang lazim:
- Seniman, selama ia masih hidup. Sertifikat keaslian dari seorang pelukis, yang ditandatangani dengan tangannya sendiri, adalah rujukan utama.
- Ahli waris (ayants droit) seniman setelah ia meninggal, atau komite, yayasan, atau asosiasi yang membela karyanya.
- Galeri atau penerbit yang pertama kali menghasilkan, menerbitkan, atau menjual karya tersebut, khususnya untuk cetakan, foto, dan karya cor.
- Ahli yang diakui untuk seniman tersebut, atau penyusun catalogue raisonné-nya.
Penjual yang bukan salah satu dari mereka dapat memberikan surat keterangan penjualan yang menguraikan karya, tetapi tidak boleh menyajikannya sebagai sertifikat keaslian.
Keterangan yang wajib dicantumkan
Baik Anda memakai model sertifikat keaslian kami dalam PDF maupun kertas berkop Anda sendiri, sertifikat keaslian lukisan atau karya lain sebaiknya memuat:
| Keterangan | Yang perlu ditulis |
|---|---|
| Seniman | Nama lengkap, bila perlu nama seniman, tanggal atau tahun lahir. |
| Judul | Judul yang diberikan seniman, atau “Tanpa judul” disusul deskripsi singkat. |
| Tanggal | Tahun pembuatan (atau periode, bila tidak diketahui secara pasti). |
| Teknik dan media | Cat minyak di atas kanvas, akrilik di atas kertas, litografi, cetak pigmen, perunggu dengan patina cokelat… |
| Ukuran | Tinggi × lebar (× kedalaman), dalam sentimeter, tanpa bingkai; untuk cetakan, ukuran lembaran dan ukuran gambar. |
| Tanda tangan dan tulisan | Letak dan bentuk tanda tangan (“ditandatangani di kanan bawah”), tulisan di bagian belakang, dedikasi, monogram. |
| Penomoran atau edisi | Untuk karya multipel: nomor dan total edisi (12/50), atau keterangan EA, HC, cap pengecor. |
| Nomor inventaris | Nomor karya dalam inventaris studio atau dalam catalogue raisonné, bila ada. |
| Fotografi | Foto berwarna seluruh karya, dicetak pada sertifikat. |
| Provenansi | Untuk sertifikat yang dibuat setelah penjualan pertama: para pemilik berturut-turut yang diketahui. |
| Penerbit, tanggal, dan tanda tangan | Nama dan kedudukan penandatangan, tempat dan tanggal penerbitan, tanda tangan tangan, nomor sertifikat. |
Untuk cetakan, foto, dan perunggu, keterangan edisi memiliki arti yang tepat: lihat panduan kami tentang cetakan seniman (épreuve d’artiste), edisi bernomor, HC.
Cara membuat sertifikat keaslian, langkah demi langkah
- Periksa karyanya. Ukur karya, catat tanda tangan dan semua yang tertulis di bagian belakang, pada rangka kanvas, atau pada alas. Hanya yang pernah Anda lihat sendiri yang boleh disertifikasi.
- Foto karyanya. Satu pandangan keseluruhan yang tajam, tanpa bingkai bila memungkinkan, dalam cahaya netral, dan satu foto jarak dekat tanda tangan.
- Berikan nomor. Simpan register bernomor untuk sertifikat yang diterbitkan: setiap nomor merujuk pada satu karya saja.
- Isi modelnya. Satu keterangan per baris, tanpa singkatan yang tidak jelas. Bila ada informasi yang kurang, tuliskanlah, jangan menebak.
- Bubuhkan tanggal dan tanda tangan. Sebaiknya dengan tinta, dan tandatangani juga di bagian belakang foto, melintasi tepi kertas, agar penggantian lebih sulit dilakukan.
- Simpan salinannya. Pindai sertifikat yang telah ditandatangani dan simpan bersama lembar data karya: itulah bukti Anda bila aslinya hilang atau ada pemalsuan beredar.
Praktik yang baik dan kesalahan yang harus dihindari
- Satu sertifikat, satu karya. Jangan pernah membuat sertifikat kolektif atau “untuk seri”.
- Jangan menerbitkan sertifikat untuk karya yang belum Anda periksa. Foto yang dikirim lewat surel tidak cukup bagi ahli waris atau ahli untuk memberi pernyataan.
- Tanpa ruang kosong maupun coretan. Kolom kosong mudah diisi oleh siapa saja.
- Media berkualitas: kertas tebal, kop surat, bila perlu stempel timbul atau hologram bernomor. Unsur-unsur ini mempersulit penyalinan, tetapi tidak menggantikan register.
- Duplikat yang ditandai dengan jelas bila perlu mengganti sertifikat yang hilang, dengan rujukan ke nomor aslinya.
- Kaitan dengan karya: nomor yang sama dapat dituliskan secara tersamar di bagian belakang karya, pada sebuah label.
Yang tidak dijamin oleh sertifikat
Sertifikat keaslian tidak pernah lebih baik daripada orang yang menandatanganinya. Sertifikat tidak menjamin nilai karya, kondisinya saat ini, maupun harga jual kembalinya. Sertifikat sendiri pun dapat dipalsukan: bila ragu, periksalah kepada penerbitnya, komite seniman, atau penyusun catalogue raisonné, yang umumnya menyimpan daftar sertifikat yang telah diterbitkan. Terakhir, sertifikat tidak menggantikan provenansi yang terdokumentasi: faktur, katalog pameran, dan foto lama tetap merupakan bukti yang berharga.
Bagi seorang seniman atau ahli warisnya, register sertifikat sering menjadi langkah pertama menuju inventaris lengkap karya, bahkan menuju sebuah catalogue raisonné. Para seniman dan galeri sebaiknya menyimpannya sejak penjualan pertama.
Bersama Collectalia
Setiap karya memiliki lembar datanya sendiri: foto beresolusi tinggi, tanda tangan, teknik, ukuran, edisi bernomor, EA atau HC, provenansi, pameran, dan penjualan. Sertifikat yang telah ditandatangani disimpan di sana sebagai dokumen, bersama faktur dan laporan penilaian. Para seniman dan ahli waris dapat melangkah hingga catalogue raisonné: catatan bernomor, status pemeriksaan, karya yang tidak diketahui lokasinya, bibliografi, dan konkordansi.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.