Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Laporan kondisi sebuah karya seni menetapkan kondisinya pada tanggal tertentu, dengan foto pendukung.
- Laporan dibuat setiap kali ada perpindahan tangan atau tempat: peminjaman, pengangkutan, restorasi, pembelian atau penjualan.
- Kosakata yang tepat dan foto dengan cahaya miring membuat laporan dapat dibandingkan dari satu kali ke kali berikutnya.
Laporan kondisi sebuah karya seni, apa fungsinya
Laporan kondisi menguraikan kondisi fisik sebuah karya: apa yang sehat, apa yang rapuh, apa yang rusak. Laporan ini tidak menilai keaslian maupun nilai. Manfaatnya terletak pada tanggalnya: dengan membandingkan dua laporan, kita tahu apakah retakan, goresan, atau pengangkatan muncul di antara keduanya, dan dengan demikian, sering kali, siapa yang bertanggung jawab.
Untuk lukisan, laporan mencakup media (kanvas, panel, kertas), lapisan cat, pernis, rangka kanvas, dan bingkai. Untuk patung, bahan, patina, alas, dan bagian tambahan. Untuk karya di atas kertas, kertas itu sendiri, margin, dan pemasangannya.
Kapan membuat laporan kondisi
- Sebelum dan sesudah peminjaman atau pameran: laporan saat keberangkatan, ditandatangani oleh pemberi pinjaman dan peminjam, lalu laporan saat kembali.
- Sebelum dan sesudah pengangkutan atau pindahan, termasuk penitipan di gudang penyimpanan.
- Sebelum dan sesudah restorasi, untuk mendokumentasikan apa yang ditemukan restorator dan apa yang dikerjakannya.
- Saat pembelian dan penjualan: pembeli tahu apa yang ia peroleh, penjual terlindungi dari klaim di kemudian hari.
- Saat récolement (pemeriksaan inventaris): musées de France (museum-museum Prancis) memeriksa inventaris mereka setiap sepuluh tahun, dan banyak yayasan serta koleksi pribadi menjadikannya teladan untuk melakukan tinjauan secara berkala.
- Setelah kerugian (kebocoran air, jatuh, kebakaran), untuk perusahaan asuransi.
Cara membuat laporan kondisi, selangkah demi selangkah
- Identifikasi karyanya. Seniman, judul, tanggal, teknik, ukuran, nomor inventaris, pemilik, tempat dan tanggal laporan, nama orang yang membuatnya.
- Siapkan pencahayaan. Cahaya menyebar untuk pandangan umum, lalu sebuah lampu yang dipegang hampir rata dengan permukaan: cahaya miring memperlihatkan pengangkatan, deformasi kanvas, dan lekukan. Kaca pembesar membantu untuk retakan.
- Ambil foto. Pandangan keseluruhan bagian depan, pandangan keseluruhan bagian belakang, lalu setiap kerusakan secara jarak dekat dengan penanda skala (penggaris kecil). Pertahankan pembingkaian yang sama dari satu laporan ke laporan berikutnya.
- Ukur. Ukuran karya, serta ukuran dan posisi kerusakan penting (“bagian hilang sepanjang 2 cm pada jarak 10 cm dari tepi kiri”).
- Pindahkan ke skema. Model laporan kondisi memuat satu bingkai bagian depan dan satu bingkai bagian belakang: tandai di sana setiap kerusakan dengan nomor yang merujuk pada deskripsi dan foto.
- Uraikan, bagian demi bagian. Media, lapisan cat, pernis, bingkai. Satu kata yang tepat lebih baik daripada kalimat yang kabur: “pengangkatan” alih-alih “masalah kecil”.
- Simpulkan dan tandatangani. Kondisi umum (baik, sedang, rapuh), rekomendasi (jangan diangkut, konsultasikan dengan restorator), lalu tanda tangan setiap pihak yang hadir.
Kosakata kerusakan
Menggunakan kata-kata yang sama dengan restorator membuat laporan Anda dapat dibaca oleh semua orang. Berikut istilah yang paling umum untuk laporan kondisi lukisan atau benda seni:
| Istilah | Yang dimaksud |
|---|---|
| Berdebu (empoussièrement) | Endapan debu atau kotoran di permukaan, sering lebih tampak di bagian bawah dan belakang. |
| Kotor melekat (encrassement) | Noda yang lebih melekat daripada debu (asap, lemak), yang membuat seluruhnya tampak kusam. |
| Retakan usia (craquelures d’âge) | Jaringan retakan halus pada lapisan cat, akibat penuaan yang wajar. |
| Retakan dini (craquelures prématurées) | Retakan yang lebih lebar, muncul lebih awal, terkait teknik pelukis. |
| Pengangkatan (soulèvement) | Serpihan cat yang terlepas dari media tanpa jatuh: ada risiko kehilangan. |
| Pengelupasan (écaillage) | Hilangnya serpihan kecil cat atau lapisan dasar. |
| Bagian hilang (lacune) | Kekurangan: area tempat bahan menghilang, memperlihatkan lapisan di bawahnya atau media. |
| Dicat ulang (repeint) | Cat yang ditambahkan kemudian, sering saat restorasi lama, sering dapat dikenali di bawah lampu ultraviolet. |
| Berkabut (chanci) | Selubung keputihan atau seperti susu pada pernis, disebabkan kelembapan. |
| Pernis menguning atau teroksidasi | Pernis yang menjadi kuning atau cokelat seiring waktu, yang mengubah warna. |
| Sobekan (déchirure) | Putusnya kanvas atau kertas. |
| Lekukan (enfoncement) | Deformasi kanvas ke arah dalam setelah benturan, tanpa putus. |
| Goresan (rayure) | Bekas garis dangkal yang ditinggalkan oleh gesekan atau benda tajam. |
| Oksidasi (oxydation) | Perubahan kimiawi pada logam (korosi, karat hijau pada perunggu, perak yang menghitam). |
| Bintik (piqûres) | Noda cokelat kecil pada kertas; juga menunjukkan lubang yang ditinggalkan serangga pada kayu. |
| Bercak cokelat (rousseurs) | Noda kemerahan yang tersebar pada kertas, terkait kelembapan dan penuaan. |
| Paparan cahaya (insolation) | Pemudaran atau penguningan akibat terpapar cahaya dalam waktu lama. |
| Bergelombang (gondolement) | Gelombang pada kertas atau kanvas yang mengendur. |
Tetaplah deskriptif: catat apa yang Anda lihat, tanpa menyatakan penyebab atau penanganannya, yang menjadi urusan restorator.
Memantau kondisi dari waktu ke waktu
Satu laporan yang berdiri sendiri bernilai kecil; serangkaian laporan menceritakan riwayat karya. Simpan semuanya, bertanggal, beserta fotonya, dalam berkas yang sama dengan lembar data karya. Gunakan pembingkaian dan pencahayaan yang sama agar perbandingannya jujur. Catat di sampingnya restorasi, penggantian bingkai, dan perpindahan.
Berkas ini kemudian berguna bagi perusahaan asuransi setelah kerugian, bagi ahli saat penaksiran, bagi pembeli saat penjualan. Yayasan dan museum kecil menjadikannya dasar récolement mereka, dan para ahli dan penasihat meneruskannya kepada klien mereka.
Bersama Collectalia
Laporan kondisi dicatat pada lembar data setiap karya, dengan foto yang diambil dari ponsel, di samping peminjaman, perpindahan, lokasi, dan restorasi. Riwayatnya dapat dibaca sekilas, dan laporan PDF dapat diserahkan kepada peminjam, pengangkut, atau perusahaan asuransi.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.