Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Collectalia berfungsi untuk mendata dan mendokumentasikan keping Anda: lembar data, foto, asal-usul, sertifikat, perpindahan.
- Dengannya Anda dapat mempresentasikan pilihan kepada klien dalam showroom privat yang dilindungi kata sandi.
- Collectalia bukan perangkat lunak akuntansi, penagihan, kasir, atau penjualan daring.
Mencari perangkat lunak manajemen galeri seni atau perangkat lunak untuk pedagang barang antik sering berarti mencari dua hal sekaligus: perangkat manajemen komersial (faktur, kasir, akuntansi) dan perangkat pengetahuan tentang keping (apa itu, dari mana asalnya, di mana letaknya). Collectalia hanya mencakup yang kedua. Halaman ini menjelaskan apa yang dilakukannya, dan apa yang tidak, bagi galeri, pedagang, dan pedagang barang antik.
Manajemen stok galeri: yang hilang di antara dua spreadsheet
Stok sebuah galeri atau pedagang barang antik terus bergerak. Sebagian keping berangkat ke pameran, ke restorator, ke rumah klien untuk dicoba, ke titipan pada rekan sejawat. Yang lain datang dalam konsinyasi. Informasinya tersebar di beberapa tempat: spreadsheet untuk daftar, folder untuk foto, sertifikat dalam binder, asal-usul dalam ingatan sang pedagang.
Akibatnya sudah dikenal: keping yang tak lagi ditemukan, sertifikat yang terselip saat penjualan, asal-usul yang harus disusun ulang untuk klien yang menuntut, pilihan yang dikirim lewat surel dengan lampiran terlalu berat. Manajemen stok galeri pertama-tama adalah soal dokumentasi.
Apa yang diberikan Collectalia
- Satu lembar data per keping, dengan bidang khusus setiap kategori: teknik dan dimensi untuk karya, edisi bernomor EA atau HC, tanda tangan dan cap pengecor untuk patung, edisi dan penjilidan untuk buku, logam dan cap untuk perak atau perhiasan. Bidang kustom melengkapinya bila perlu.
- Foto resolusi tinggi dan dokumen: faktur pembelian, sertifikat keaslian, hasil penilaian ahli, laporan restorasi.
- Asal-usul dan riwayat setiap keping, dengan kontak terkait: seniman, penitip, ahli, pengangkut, pembeli.
- Perpindahan dan lokasi: galeri, ruang simpan, gudang penyimpanan, pameran, restorator. Titipan, konsinyasi, dan pinjaman dipantau sebagai perpindahan atau pinjaman, lengkap dengan tanggalnya.
- Laporan kondisi, taksiran berturut-turut, pengeluaran (restorasi, pembingkaian), dan penjualan yang dicatat pada lembar data.
- Laporan PDF dan ekspor Excel, katalog PDF yang ditata, label; impor berkas Excel Anda yang sudah ada dengan pengenalan kolom.
Untuk sertifikat yang diserahkan kepada klien Anda, panduan kami tentang sertifikat keaslian karya seni mengingatkan keterangan yang berguna; untuk keping yang bepergian, lihat laporan kondisi.
Showroom daring privat: mempresentasikan tanpa mempublikasikan
Banyak keping tidak ditampilkan di situs publik: harga rahasia, diskresi para penitip, pilihan yang dirancang untuk satu kolektor saja. Showroom daring privat menjawab kebutuhan ini. Anda menyusun sejumlah pilihan, membagikannya lewat tautan yang dilindungi kata sandi, menetapkan tanggal kedaluwarsa, dan melihat kapan klien membukanya. Klien tidak memerlukan akun. Ia dapat mengunduh laporan atau katalog showroom jika Anda mengizinkan.
Bekerja dalam tim
Sebuah galeri terdiri dari direktur, asisten, kadang seorang registrar, akuntan eksternal, seniman yang diwakili. Masing-masing mendapat peran: administrator, editor, atau hanya-baca. Akses hanya-baca gratis dan tidak terbatas, dan nilai dapat disembunyikan dari mereka: seorang kolaborator atau penasihat eksternal dapat melihat lembar data tanpa melihat harga Anda. Untuk menunjukkan kepada seorang seniman karya-karyanya saja, sebuah showroom privat sudah cukup. Jurnal perubahan dan akses menunjukkan siapa mengubah apa.
Galeri dan pedagang yang mengelola keping milik beberapa klien atau beberapa entitas menggunakan paket Pro; struktur kecil dapat memulai dengan paket standar. Rinciannya ada di halaman tarif.
Kerahasiaan dan keamanan
Data disimpan di Prancis, pencadangan harian, autentikasi dua faktor yang dapat diaktifkan atau diwajibkan bagi seluruh tim, jurnal akses. Anda dapat sewaktu-waktu mengekspor seluruh ruang Anda: data Anda tetap milik Anda.
Bersama Collectalia
Stok Anda terdokumentasi keping demi keping, dengan asal-usul, sertifikat, dan lokasi, dipresentasikan kepada klien dalam showroom privat, dan dibagikan dengan tim serta seniman yang Anda wakili. Anda tetap memakai perangkat akuntansi dan penjualan Anda; Collectalia menyimpan pengetahuan tentang keping.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.