Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Musées de France memiliki kewajiban inventaris dan récolement dekade, dengan perangkat khusus.
- Collectalia terutama ditujukan bagi yayasan swasta, koleksi perusahaan, museum kecil tak berlabel, asosiasi, dan rumah seniman.
- Laporan kondisi, pinjaman, perpindahan, kerja bersama, dan jurnal perubahan terhimpun di sini.
Yayasan seni, koleksi perusahaan, atau museum kecil berbasis asosiasi memiliki kebutuhan yang sama dengan lembaga besar: mengetahui apa yang dimilikinya, di mana setiap keping berada, dalam kondisi apa, dan siapa yang mengubahnya. Namun mereka jarang memiliki sumber daya yang sama. Halaman ini memaparkan secara jujur apa yang dapat diberikan perangkat lunak manajemen koleksi umum seperti Collectalia, dan di mana batasnya.
Musées de France dan récolement dekade: kerangka tersendiri
Musées de France wajib menyimpan inventaris koleksinya dan melakukan récolement setiap sepuluh tahun (pasal L451-2 Code du patrimoine). Kampanye récolement ketiga berlangsung dari 1 Januari 2026 hingga 31 Desember 2035. Perangkat khusus tersedia untuk memenuhinya.
Collectalia tidak mengklaim kepatuhan peraturan bagi lembaga-lembaga ini. Jika museum Anda menyandang sebutan « musée de France », andalkan perangkat dan layanan yang disediakan untuknya. Paling jauh, Collectalia dapat menjadi pelengkap bagi koleksi yang tidak termasuk inventaris peraturan.
Untuk siapa Collectalia dirancang
- Yayasan swasta yang merawat, meminjamkan, dan memperkenalkan sebuah koleksi.
- Koleksi perusahaan yang tersebar di beberapa lokasi, kantor, dan ruang simpan.
- Museum kecil tak berlabel dan museum berbasis asosiasi, yang sering digerakkan oleh sukarelawan.
- Asosiasi sahabat museum, perkumpulan ilmiah, koleksi lokal.
- Rumah dan studio seniman, arsip suatu koleksi, persiapan sebuah catalogue raisonné.
Bagi struktur-struktur ini, masalahnya bukan norma: melainkan keterpencaran. Inventaris ada dalam spreadsheet lama, foto di sebuah disk, laporan kondisi di atas kertas, pinjaman dalam surel. Ketika orang yang mengetahui segalanya pergi, ingatan ikut pergi bersamanya.
Apa yang diberikan Collectalia
- Satu lembar data per keping, dengan bidang khusus kategori (lukisan, patung dengan edisi, pengecor dan cap, cetakan, buku, benda, koin, dan sebagainya) serta bidang kustom untuk penomoran Anda sendiri.
- Foto resolusi tinggi dan dokumen: akta perolehan atau hibah, laporan restorasi, publikasi.
- Asal-usul dan riwayat, pameran, taksiran dan nilai berturut-turut.
- Laporan kondisi bertanggal, untuk memantau perkembangan sebuah karya dari waktu ke waktu; panduan kami tentang laporan kondisi karya seni menguraikan metodenya.
- Pinjaman dan perpindahan: peminjam, tanggal, tempat; lokasi yang tepat di ruang pamer, ruang simpan, atau gudang penyimpanan.
- Kontrak asuransi dan jatuh temponya, dengan pengingat sebelum batas waktu pemutusan.
- Laporan PDF dan ekspor Excel (inventaris, lokasi, asuransi), katalog PDF yang ditata, label dengan kode QR.
Récolement sesuai skala Anda
Meski tanpa kewajiban hukum, memeriksa secara berkala bahwa setiap keping berada di tempatnya dan dalam kondisi yang tercatat tetap merupakan praktik yang baik. Dengan laporan lokasi yang dicetak atau dibuka di tablet, tim berpindah dari ruangan ke ruangan, memeriksa, memperbaiki lokasi, atau menambahkan laporan kondisi. Jurnal menyimpan jejak setiap koreksi.
Bekerja bersama
Kurator, registrar, sukarelawan, komite ilmiah, peneliti tamu: masing-masing mendapat peran (administrator, editor, hanya-baca). Akses hanya-baca gratis dan tidak terbatas, dan nilai asuransi dapat disembunyikan dari mereka. Jurnal perubahan dan akses menunjukkan siapa yang membuat atau mengubah sebuah lembar data, dan kapan. Struktur yang mengelola beberapa koleksi terpisah dapat menanyakan paket Pro (lihat tarif).
Kerahasiaan dan keamanan
Data disimpan di Prancis dan dicadangkan setiap hari. Autentikasi dua faktor dapat diwajibkan bagi seluruh tim. Ekspor lengkap ruang tetap dimungkinkan kapan saja, sehingga inventaris tidak terkunci dalam satu perangkat.
Bersama Collectalia
Satu inventaris bersama bagi seluruh tim, dengan laporan kondisi, pinjaman, lokasi, dan riwayat setiap perubahan. Dirancang untuk yayasan, koleksi perusahaan, dan struktur kecil yang menginginkan perangkat andal tanpa infrastruktur teknologi informasi.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.