Perusahaan asuransi dan pialang: inventaris benda berharga yang andal, sebelum kerugian

Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.

Dalam asuransi benda berharga, semuanya bertumpu pada sebuah daftar: apa yang dimiliki tertanggung, bagaimana setiap keping diidentifikasi, berapa nilainya. Daftar ini sering datang terlambat, saat terjadi kerugian, disusun ulang dari ingatan. Halaman ini ditujukan bagi perusahaan asuransi, pialang, dan agen yang mengkhususkan diri pada karya seni, perhiasan, jam tangan, anggur, dan koleksi: apa yang dapat diperbarui klien Anda, dan apa yang dapat mereka serahkan kepada Anda.

Inventaris klien untuk asuransi: masalah « saat-saat terakhir »

Saat mengambil polis, tertanggung menyatakan nilai keseluruhan atau daftar singkat. Tahun-tahun berlalu: pembelian, warisan, penjualan, harga pasar yang berubah. Pada hari pencurian, ia harus menjelaskan secara tepat perhiasan tanpa faktur, jam tangan yang suratnya tak lagi ditemukan, karya seni yang penilaian ahlinya sudah sepuluh tahun. Batas waktu pelaporan, yang ditetapkan oleh kontrak, tidak boleh kurang dari 5 hari kerja, maupun 2 hari kerja jika terjadi pencurian (pasal L113-2, 4° Code des assurances): itu singkat untuk menyusun ulang sebuah berkas.

Inventaris yang disimpan tertanggung, diperbarui setiap kali ada perolehan, mengubah keadaan pada setiap tahap:

• Saat mengambil polis: daftar terperinci yang memungkinkan penyesuaian nilai pertanggungan dan penunjukan benda secara tepat.
• Selama kontrak berjalan: taksiran berturut-turut bertanggal, berguna untuk meninjau kembali nilai yang disepakati (valeur agréée) atau nilai pertanggungan yang menjadi tidak memadai.
• Setelah kerugian: foto, nomor, cap, faktur, dan hasil penilaian ahli tersedia seketika, bahkan jika tempat tinggalnya terkena musibah.

Panduan kami tentang nilai yang disepakati atau nilai yang dinyatakan menjelaskan pengertian ini bagi klien Anda, dan panduan tentang pencurian perhiasan tanpa faktur menunjukkan apa yang paling sering kurang.

Apa yang diberikan Collectalia kepada klien Anda

• Satu lembar data per benda, dengan bidang sesuai bidangnya: logam, cap, batu, karat, sertifikat gemologi GIA atau HRD untuk perhiasan; merek, referensi, kaliber, kotak dan surat, servis untuk jam tangan; tahun panen, jumlah botol, keluar masuk ruang simpan untuk anggur.
• Foto resolusi tinggi dan dokumen pada setiap lembar data; foto dapat diambil dari ponsel dengan memindai kode QR.
• Taksiran dan nilai berturut-turut, beserta tanggal dan sumbernya.
• Kontrak asuransi dan jatuh temponya, dengan pengingat otomatis sebelum jatuh tempo atau batas waktu pemutusan: saat yang tepat untuk meninjau bersama Anda.
• Lokasi dan perpindahan: tempat tinggal utama, tempat tinggal kedua, brankas, gudang penyimpanan, pinjaman untuk pameran, benda yang sedang diservis.

Pencegahan pencurian: berkas yang juga membantu menemukan benda

Untuk pencegahan pencurian, inventaris bukan hanya soal ganti rugi. Foto yang tajam, nomor seri, tanda tangan, cap, atau cacat khas memungkinkan benda dilaporkan secara tepat dan dikenali jika muncul kembali. Ini argumen sederhana untuk disampaikan kepada klien yang ragu untuk « menghabiskan setengah hari » memotret barang-barangnya.

Cara bekerja sama

1. Klien menyimpan inventaris di ruangnya sendiri, dari nol atau dengan mengimpor berkas Excel-nya.
2. Ia mengundang Anda dengan hak hanya-baca. Akses ini gratis dan tidak terbatas. Anda melihat lembar data, foto, dokumen, dan kontrak; ia dapat memilih untuk memperlihatkan nilai kepada Anda atau tidak.
3. Atau ia mengirimkan sejumlah pilihan: showroom privat (tautan yang dilindungi kata sandi, tanggal kedaluwarsa, kunjungan dipantau) untuk keping yang akan dijamin, atau laporan asuransi dalam PDF atau Excel.

Kantor yang ingin menyimpan sendiri inventaris atas nama kliennya dapat membuka ruang dengan paket Pro: lihat tarif.

Kerahasiaan dan keamanan

Inventaris benda berharga adalah informasi sensitif. Data disimpan di Prancis dan dicadangkan setiap hari; autentikasi dua faktor dapat diwajibkan; jurnal perubahan dan akses menyimpan jejak setiap kunjungan dan setiap perubahan. Klien tetap menjadi pemilik ruangnya dan dapat mencabut akses kapan saja.

Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.