Le logiciel de gestion de collections pour tous les collectionneurs, petits et grands, particuliers ou professionnels
Gérez toutes vos collections : inventaire, valeur, assurance, succession.
Œuvres d’art, montres, bijoux, vins, livres, timbres, monnaies, voitures, objets du quotidien… Inventoriez chaque pièce avec ses photos et ses documents, suivez sa valeur et son assurance, partagez-la en toute discrétion et préparez sa transmission.
Toutes les collections
28 rubriques, de la peinture aux cartes postales.
Chaque rubrique a ses propres champs : n° Yvert & Tellier pour un timbre, calibre pour une montre, millésime et apogée pour un vin, éditeur et tirage pour une estampe. Trouvez la vôtre.
Beaux-arts
Peinture, sculpture, estampes, photographie, design, céramique, arts décoratifs, tapisserie.
Toutes les œuvres d’art →Objets de collection
Timbres, monnaies, livres, BD, vinyles, cartes, jouets, cartes postales, maquettes, souvenirs sportifs…
Patrimoine & objets de prestige
Montres, bijoux, voitures de collection, vins et spiritueux.
Votre maison
Meubles, électroménager, high-tech, vélos : factures, garanties et entretien de tous vos biens.
Guides pratiques
Les moments où l’inventaire devient indispensable.
Succession, vol, estimation, assurance, vente : un inventaire tenu à jour, avec photos et justificatifs, change tout. Nos guides gratuits expliquent quoi faire, pas à pas.
Succession
Une succession
Lister et estimer les biens, réunir les justificatifs, remettre un inventaire clair au notaire.
Lire le guide →Assurance
Un vol ou un sinistre
Prouver ce que vous possédiez, même sans facture, et déclarer vite et complètement.
Lire le guide →Estimation
Une estimation
Préparer le dossier qui permet à l’expert d’estimer juste : photos, signature, provenance.
Lire le guide →Assurance
Un contrat d’assurance
Valeur agréée ou déclarée : assurer vos objets de valeur à leur juste prix.
Lire le guide →Fiscalité
Une vente
Taxe forfaitaire ou plus-value : les justificatifs d’achat qui font payer moins.
Lire le guide →Artistes & galeries
Un certificat à délivrer
Artistes et galeries : les mentions d’un certificat d’authenticité, avec un modèle gratuit.
Lire le guide →Pour qui ?
Pour les collectionneurs, et pour ceux qui les accompagnent.
Notaires, assureurs, commissaires de justice, galeries, antiquaires, fondations, musées, experts, artistes, family offices : ils reçoivent un inventaire complet, documenté, partagé en lecture seule gratuite.
L’application
Votre patrimoine, d’un seul regard.
Un tableau de bord visuel : pièces par catégorie, localisations, échéances d’assurance et de garantie, dernières fiches.

Fonctionnalités
Pensé pour les collectionneurs exigeants.
Une fiche par pièce
Champs propres à chaque catégorie, photos haute définition, documents, provenance et historique. Numéro de catalogue (Yvert & Tellier, Scott…) pour un timbre, état de conservation (échelle Sheldon…) pour une monnaie.
Assurances & échéances
Polices, garanties, contrats et entretiens suivis : rappel automatique avant chaque échéance ou date limite de résiliation.
Showrooms privés
Partagez une sélection avec un expert, un client, un ami ou un assureur : lien protégé, expiration, suivi des consultations.
Rapports élégants
Inventaire, localisation, assurance, succession : des rapports PDF en couleurs et des exports Excel, prêts à transmettre.
Depuis votre téléphone
Photographiez une œuvre ou une facture : elle arrive directement sur la fiche, sans scanner.
Sécurité & Confidentialité
Espace cloisonné, double authentification, sauvegardes quotidiennes, journal des accès. Vous seul décidez qui voit quoi.
Contacts
Artistes, galeries, experts, assureurs, transporteurs, notaires, héritiers, entités de détention : chaque contact avec ses rôles, ses relations et les pièces qui le concernent.
Une équipe à votre service
Collectalia, c’est une équipe à votre écoute de vos propositions d’améliorations de la plateforme et d’ajout de tout ce dont vous pourriez avoir besoin, chez vous et dans le monde.
Tarifs
Composez votre abonnement
30 jours d’essai gratuit
Toutes les fonctions, aucun prélèvement pendant l’essai, résiliable en un clic.
Une formule pour chaque collection, de la première pièce au patrimoine familial.
Les accès en lecture seule (famille, expert, assureur) sont gratuits et illimités.
Devise proposée pour : États-Unis. Vous utilisez un VPN ou vous préférez une autre devise ? Changez-la, votre choix sera mémorisé.
- ✓ 1 catégorie
- ✓ 1 utilisateur
- ✓ 10 Go de stockage
- ✓ Lecture seule illimitée
- ✓ 3 catégories
- ✓ 1 utilisateur
- ✓ 50 Go de stockage
- ✓ Lecture seule illimitée
- ✓ Toutes les catégories
- ✓ 3 utilisateurs
- ✓ par utilisateur supplémentaire
- ✓ 250 Go de stockage
- ✓ Lecture seule illimitée
dès / mois
Conseillers, courtiers, marchands, family offices, fondations et catalogues raisonnés : plusieurs espaces, accompagnement.
✓ Toutes les catégories
✓ Stockage sur mesure
Nous contacterStockage compris :
Cliquez sur « détail » pour garder cette fenêtre ouverte.
Formule · photos, vidéos et documents de toutes vos fiches
À quoi cela correspond ?
Ordres de grandeur, au choix :
- 📷 photos HD
- 🎬 ou de vidéo Full HD filmée au téléphone
- 📄 ou documents PDF (factures, certificats, contrats…)
Des photos optimisées pour économiser votre espace
Les photos prises avec votre téléphone dans Collectalia sont automatiquement optimisées avant l’envoi : qualité HD, sans perte visible, et souvent 3 à 5 fois moins de place.
Les fichiers déposés depuis un ordinateur sont conservés tels quels, en pleine définition, de même que les vidéos.
Besoin de plus d’espace ?
Des options de stockage supplémentaire sont disponibles avec toutes les formules, à partir de / mois.
💾 Options de stockage supplémentaire
Pour les collections très illustrées : photos haute définition, vidéos, archives numérisées. Stockage compris : 10 Go en Essentiel, 50 Go en Collection, 250 Go en Patrimoine.
≈ photos HD ou ≈ de vidéo
≈ photos HD ou ≈ de vidéo
≈ photos HD ou ≈ de vidéo
Conditions
- Disponibles avec toutes les formules (Essentiel, Collection, Patrimoine), cumulables entre elles et avec le stockage compris.
- Facturées avec votre abonnement, au même rythme : mensuel, ou annuel avec la même remise.
- Sans engagement : ajout à tout moment, retrait à l’échéance. Pour retirer une option, l’espace utilisé doit tenir dans la nouvelle limite.
- Vous êtes prévenu par e-mail lorsque vous atteignez 80 % puis 100 % de votre espace.
- En cas de dépassement, rien n’est jamais supprimé : vos fiches et vos fichiers restent consultables ; seul l’ajout de nouveaux fichiers est suspendu.
- Au-delà de 1 To, ou pour un fonds d’archives important : offre sur mesure.
Questions fréquentes