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Le logiciel de gestion de collections pour tous les collectionneurs, petits et grands, particuliers ou professionnels

Gérez toutes vos collections : inventaire, valeur, assurance, succession.

Œuvres d’art, montres, bijoux, vins, livres, timbres, monnaies, voitures, objets du quotidien… Inventoriez chaque pièce avec ses photos et ses documents, suivez sa valeur et son assurance, partagez-la en toute discrétion et préparez sa transmission.

dès 5 € HT / mois
30 jours d’essai gratuit · lecture seule gratuite
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482 915
Sécurité & ConfidentialitéDonnées privées, double authentificationHébergé en France
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SimplicitéUne fiche complète en quelques minutesImport Excel
Sur votre mobileScannez le QR code, photographiez : c’est sur la ficheSans scanner
Toutes vos collectionsUne seule plateforme, toutes les fonctions rêvées28 catégories

Toutes les collections

28 rubriques, de la peinture aux cartes postales.

Chaque rubrique a ses propres champs : n° Yvert & Tellier pour un timbre, calibre pour une montre, millésime et apogée pour un vin, éditeur et tirage pour une estampe. Trouvez la vôtre.

Votre maison

Meubles, électroménager, high-tech, vélos : factures, garanties et entretien de tous vos biens.

Pour qui ?

Pour les collectionneurs, et pour ceux qui les accompagnent.

Notaires, assureurs, commissaires de justice, galeries, antiquaires, fondations, musées, experts, artistes, family offices : ils reçoivent un inventaire complet, documenté, partagé en lecture seule gratuite.

L’application

Votre patrimoine, d’un seul regard.

Un tableau de bord visuel : pièces par catégorie, localisations, échéances d’assurance et de garantie, dernières fiches.

Tableau de bord de Collectalia

Fonctionnalités

Pensé pour les collectionneurs exigeants.

Composition n° 7Acrylique sur toile · 2019
Dimensions130 × 162 cm
ProvenanceGalerie, 2021
LieuSalon
CertificatFacture+6 photos

Une fiche par pièce

Champs propres à chaque catégorie, photos haute définition, documents, provenance et historique. Numéro de catalogue (Yvert & Tellier, Scott…) pour un timbre, état de conservation (échelle Sheldon…) pour une monnaie.

12marsAssurance habitationRésilier avant le 12/02
21marsVoiture de collectionContrôle technique
02avr.Lave-lingeFin de garantie

Assurances & échéances

Polices, garanties, contrats et entretiens suivis : rappel automatique avant chaque échéance ou date limite de résiliation.

Sélection pour M. Bernard Expire le 30/11
12 consultations · mot de passe

Showrooms privés

Partagez une sélection avec un expert, un client, un ami ou un assureur : lien protégé, expiration, suivi des consultations.

PDFExcel

Rapports élégants

Inventaire, localisation, assurance, succession : des rapports PDF en couleurs et des exports Excel, prêts à transmettre.

Photographier l’objet Photographier une facture✓ Arrivé sur la fiche

Depuis votre téléphone

Photographiez une œuvre ou une facture : elle arrive directement sur la fiche, sans scanner.

Double authentification
482915
Hébergé en FranceSauvegarde quotidienneJournal des accès

Sécurité & Confidentialité

Espace cloisonné, double authentification, sauvegardes quotidiennes, journal des accès. Vous seul décidez qui voit quoi.

CL
Claire LaurentExpert · Assureur / courtier
Téléphone+33 6 •• •• •• 12
Relationprésentée par Galerie Mozart
Pièces liées4 fiches · 2 contrats
ArtisteGalerieExpertAssureurTransporteurNotaireHéritier

Contacts

Artistes, galeries, experts, assureurs, transporteurs, notaires, héritiers, entités de détention : chaque contact avec ses rôles, ses relations et les pièces qui le concernent.

Développement Design Référencement Accompagnement
NouveauCatalogue raisonnéNouveauExport complet de l’espaceNouveauExport des contacts à la carte

Une équipe à votre service

Collectalia, c’est une équipe à votre écoute de vos propositions d’améliorations de la plateforme et d’ajout de tout ce dont vous pourriez avoir besoin, chez vous et dans le monde.

Tarifs

Composez votre abonnement

30 jours d’essai gratuit

Toutes les fonctions, aucun prélèvement pendant l’essai, résiliable en un clic.

Une formule pour chaque collection, de la première pièce au patrimoine familial.
Les accès en lecture seule (famille, expert, assureur) sont gratuits et illimités.

Devise proposée pour : États-Unis. Vous utilisez un VPN ou vous préférez une autre devise ? Changez-la, votre choix sera mémorisé.

Essentiel Pour débuter ou une seule passion 30 jours gratuits, puis
  • ✓ 1 catégorie
  • ✓ 1 utilisateur
  • ✓ 10 Go de stockage
  • ✓ Lecture seule illimitée
Collection ★ Le plus choisi Pour le collectionneur aux multiples passions 30 jours gratuits, puis
  • ✓ 3 catégories
  • ✓ 1 utilisateur
  • ✓ 50 Go de stockage
  • ✓ Lecture seule illimitée
Patrimoine Pour une famille ou une collection importante 30 jours gratuits, puis
  • ✓ Toutes les catégories
  • ✓ 3 utilisateurs
  • ✓ par utilisateur supplémentaire
  • ✓ 250 Go de stockage
  • ✓ Lecture seule illimitée
Pro / Conseil

dès / mois

Conseillers, courtiers, marchands, family offices, fondations et catalogues raisonnés : plusieurs espaces, accompagnement.

✓ Toutes les catégories

✓ Stockage sur mesure

Nous contacter

💾 Options de stockage supplémentaire

Pour les collections très illustrées : photos haute définition, vidéos, archives numérisées. Stockage compris : 10 Go en Essentiel, 50 Go en Collection, 250 Go en Patrimoine.

+ 100 Go

≈ photos HD ou ≈ de vidéo

+ 500 Go

≈ photos HD ou ≈ de vidéo

+ 1 To

≈ photos HD ou ≈ de vidéo

Conditions

  • Disponibles avec toutes les formules (Essentiel, Collection, Patrimoine), cumulables entre elles et avec le stockage compris.
  • Facturées avec votre abonnement, au même rythme : mensuel, ou annuel avec la même remise.
  • Sans engagement : ajout à tout moment, retrait à l’échéance. Pour retirer une option, l’espace utilisé doit tenir dans la nouvelle limite.
  • Vous êtes prévenu par e-mail lorsque vous atteignez 80 % puis 100 % de votre espace.
  • En cas de dépassement, rien n’est jamais supprimé : vos fiches et vos fichiers restent consultables ; seul l’ajout de nouveaux fichiers est suspendu.
  • Au-delà de 1 To, ou pour un fonds d’archives important : offre sur mesure.
Demander une option de stockage

Les personnes qui saisissent ou modifient des fiches. Les accès en lecture seule sont gratuits et ne comptent pas.

2. Vos catégories

Une seule catégorie : formule Essentiel. Dès deux catégories, la formule Collection les comprend toutes ; vous pourrez en afficher d’autres à tout moment.

↓ Choisissez au moins une catégorie.

Beaux-arts

Objets de collection

Patrimoine & objets de prestige

Maison & vie quotidienne

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Collectalia est-il fait pour moi ? ⌄
Oui, que vous ayez dix objets ou dix mille : 1 catégorie dès 5 € HT par mois pour débuter, toutes les catégories et plusieurs utilisateurs pour les grandes collections, une formule Pro pour les conseillers, marchands et family offices.
Puis-je ajouter une catégorie plus tard ? ⌄
Oui : affichez une nouvelle catégorie en un clic depuis la page « Catégories », dans la limite de votre formule (Essentiel : 1 catégorie, Collection : 3 catégories, Patrimoine : toutes les catégories). Au-delà, passez à la formule supérieure depuis « Mon abonnement », au prorata.
Combien coûtent les accès en lecture seule ? ⌄
Rien : invitez autant de lecteurs que vous voulez (conjoint, héritiers, expert, assureur). Seuls les utilisateurs qui saisissent ou modifient des fiches comptent dans la formule.
Qui peut voir ma collection ? ⌄
Vous seul et les personnes que vous invitez, chacune avec un rôle (administrateur, éditeur, lecture seule). Les valeurs peuvent être masquées à certains utilisateurs.
Puis-je importer mon fichier existant ? ⌄
Oui : importez un fichier Excel, Collectalia reconnaît les colonnes et vous montre ce qu’il faut vérifier avant de valider.
Comment résilier ? ⌄
En un clic depuis votre espace client. Vous pouvez exporter toutes vos données à tout moment en Excel ou en PDF.