Avertissement. Collectalia n’est pas un site de conseil juridique, fiscal ou en assurance. Les informations de cette page sont générales, établies d’après les textes français en vigueur au 09/11/2026 : elles peuvent évoluer, ne s’appliquent pas forcément hors de France et ne tiennent pas compte de votre situation. Faites-les impérativement vérifier par un notaire, un avocat, un expert-comptable ou votre assureur avant toute mise en œuvre.
L’essentiel
- Tenir l’inventaire de son atelier au fil de l’eau évite des années de reconstitution plus tard.
- Éditions et tirages (EA, HC), expositions, ventes et localisation des œuvres vendues : tout se rattache à l’œuvre.
- Cet inventaire est la base d’un futur catalogue raisonné.
Un artiste produit pendant des décennies. Les œuvres partent en galerie, en exposition, chez des collectionneurs, et la mémoire de qui possède quoi s’efface. L’inventaire d’atelier d’artiste répond à des questions très concrètes : quelles œuvres sont disponibles, où sont les autres, à qui délivrer un certificat, que transmettre un jour à ses ayants droit. Cette page s’adresse aux artistes, à leurs assistants et à leurs proches.
Archiver ses œuvres : ce qui se perd sans inventaire
Les premières années, on se souvient de tout. Puis viennent les séries, les éditions, les dépôts dans plusieurs galeries, les expositions à l’étranger. Un tableur prend le relais, les photos sont ailleurs, les factures de vente dans un troisième endroit. Le jour où un collectionneur demande un certificat, où un commissaire d’exposition cherche une œuvre ancienne, ou où un expert prépare un catalogue, il faut tout reconstituer.
Pour gérer ses œuvres sereinement, l’essentiel tient en peu de choses : un numéro unique par œuvre, une bonne photo, les informations de base, et l’historique de ce qui lui arrive.
Éditions et tirages : EA, HC et numérotation
Gravures, photographies, sculptures en bronze : chaque exemplaire compte. Le tirage numéroté (12/50), les épreuves d’artiste (EA) et les hors commerce (HC) doivent être suivis un par un, avec pour une sculpture la signature et le cachet de fondeur. Notre guide épreuve d’artiste, tirage numéroté, HC explique ces mentions.
Ce que Collectalia apporte
- Une fiche par œuvre : titre, date, technique, dimensions, signature et inscriptions, tirage numéroté EA ou HC, cachet de fondeur ; des champs personnalisés pour vos séries.
- Photos haute définition, prises au besoin depuis le téléphone en scannant un QR code, et documents : certificats délivrés, factures, articles.
- Expositions, prêts, mouvements et constats d’état.
- Ventes enregistrées sur la fiche, et localisation des œuvres vendues : l’acquéreur ou la galerie est un contact lié à l’œuvre.
- Contacts : collectionneurs, galeries, commissaires d’exposition, fondeurs, imprimeurs, transporteurs.
- Rapports PDF, exports Excel, catalogue PDF mis en page et étiquettes pour l’atelier.
Certificat d’authenticité d’artiste
Le certificat accompagne l’œuvre à chaque vente. Rédigez-le à partir des informations de la fiche, pour que la description soit identique, et rangez sa copie dans les documents de l’œuvre. Pour les mentions à inclure, consultez notre guide sur le certificat d’authenticité ou téléchargez directement le modèle gratuit de certificat.
Comment travailler avec vos partenaires
Vous tenez l’inventaire ; vos partenaires y accèdent selon leur rôle. Un assistant peut saisir les fiches en tant qu’éditeur. Votre galerie, un proche ou un futur ayant droit peut recevoir un accès gratuit en lecture seule, avec ou sans les valeurs. Pour montrer une série à un collectionneur ou à un commissaire, créez un showroom privé, protégé par mot de passe et avec une date d’expiration. Vos galeries peuvent aussi utiliser Collectalia de leur côté (voir la page galeries).
Vers le catalogue raisonné
Un inventaire tenu tout au long de la carrière est la matière première d’un catalogue raisonné. Collectalia propose les outils pour cette étape : notices numérotées, statut d’examen, œuvres non localisées, expositions, bibliographie, concordances et ventes publiques. Voir la page catalogue raisonné.
Confidentialité et sécurité
Les coordonnées des collectionneurs et les prix de vente sont confidentiels. Les données sont hébergées en France et sauvegardées chaque jour ; la double authentification est disponible ; les valeurs peuvent être masquées aux lecteurs, et le journal des modifications et des accès garde la trace de chaque changement.
Avec Collectalia
L’inventaire de votre œuvre, de l’atelier aux collections : chaque œuvre et chaque exemplaire documentés, vendus ou non, localisés et reliés à leurs collectionneurs, jusqu’au catalogue raisonné. L’essai est gratuit.
Avertissement. Collectalia n’est pas un site de conseil juridique, fiscal ou en assurance. Les informations de cette page sont générales, établies d’après les textes français en vigueur au 09/11/2026 : elles peuvent évoluer, ne s’appliquent pas forcément hors de France et ne tiennent pas compte de votre situation. Faites-les impérativement vérifier par un notaire, un avocat, un expert-comptable ou votre assureur avant toute mise en œuvre.