Pour les artistes, ayants droit, fondations, galeries, experts et comités

Créez et gérez le catalogue raisonné d’un artiste.

Recensez toutes les œuvres connues, documentez chaque notice — provenance, expositions, bibliographie, inscriptions, ventes publiques — et publiez un catalogue PDF mis en page, en travaillant à plusieurs.

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Notice n° 124

Composition n° 7, 2019

Acrylique sur toile · 130 × 162 cm

Incluse Collection particulière 3 expositions

Pour qui ?

Tous ceux qui établissent ou font vivre un catalogue raisonné.

Ayants droit & successions

Recenser l’œuvre, répondre aux demandes d’authentification, protéger la mémoire de l’artiste.

Fondations & archives d’artiste

Un référentiel unique pour l’équipe, les chercheurs et le comité, avec l’historique de chaque notice.

Galeries

Documenter l’œuvre des artistes représentés, suivre les ventes et les expositions.

Experts & comités

Instruire les dossiers soumis : statut, photos, inscriptions, provenance, décision.

Historiens de l’art & éditeurs

Préparer la publication : notices complètes, bibliographie, concordances, export pour la mise en page.

Artistes vivants

Tenir dès aujourd’hui l’inventaire de son propre travail, de l’atelier aux collections.

Fonctionnalités

Tout ce qu’exige une notice de catalogue raisonné.

Notices numérotées

Numéro au catalogue raisonné, prochain numéro libre proposé, tri dans l’ordre du catalogue.

Statut de chaque œuvre

Incluse, en cours d’examen, à documenter, non localisée, refusée ou hors catalogue ; filtre par statut.

Œuvres détenues par des tiers

Mention publique de localisation (« Collection particulière ») et détenteurs gardés confidentiels.

Provenance & historique

Propriétaires successifs, acquisitions, mouvements, prêts et constats d’état.

Expositions & bibliographie

Expositions avec n° au catalogue, publications avec pages et illustrations, concordances (ex. Zervos II-125).

Inscriptions & marques

Signature, inscriptions au recto et au verso, étiquettes, cachets, certificats.

Ventes publiques

Maison de vente, date, lot, estimation et résultat de chaque passage aux enchères.

Éditions & multiples

Fontes, tirages, épreuves d’artiste et hors commerce, autres exemplaires connus.

Travail à plusieurs

Rôles (administrateur, éditeur, lecture seule), double authentification, journal de chaque modification.

Publication

Catalogue PDF mis en page avec les informations choisies, export Excel, showrooms protégés.

Questions fréquentes

Catalogue raisonné : vos questions.

Comment numéroter les œuvres du catalogue raisonné ? ⌄

Chaque fiche a un champ « N° au catalogue raisonné » ; Collectalia propose le prochain numéro libre et trie le catalogue dans l’ordre des numéros. Vous pouvez aussi utiliser des numéros provisoires ou chronologiques (ex. 1964-12).

Peut-on inclure des œuvres que l’on ne possède pas ? ⌄

Oui. Un catalogue raisonné recense toutes les œuvres connues de l’artiste : inventoriez-les comme les autres et indiquez la mention de localisation à publier (« Collection particulière », « Localisation actuelle inconnue »). Les détenteurs restent des contacts confidentiels.

Plusieurs experts peuvent-ils travailler ensemble ? ⌄

Oui : invitez chercheurs, experts et membres du comité, chacun avec son rôle (éditeur ou lecture seule). Chaque modification est notée au journal d’activité.

Peut-on suivre l’examen des œuvres soumises au comité ? ⌄

Chaque notice a un statut : incluse, en cours d’examen, à documenter, non localisée, refusée ou hors catalogue. Filtrez la liste par statut pour préparer les séances du comité.

Comment publier le catalogue ? ⌄

Générez un catalogue PDF mis en page (une œuvre par page, grande photo, notice choisie) ou un tableau Excel pour l’éditeur ; partagez une sélection par un showroom protégé par mot de passe.

Un catalogue raisonné à établir ?

Formule Patrimoine pour une équipe, formule Pro pour les fondations et les projets d’envergure : parlons-en.

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