הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.
העיקר
- ניהול מצאי הסטודיו שוטף חוסך שנים של שחזור בהמשך.
- מהדורות והדפסים (EA, HC), תערוכות, מכירות ומיקום היצירות שנמכרו: הכול קשור ליצירה.
- מצאי זה הוא הבסיס לקטלוג רזונה (catalogue raisonné) עתידי.
אמן יוצר במשך עשרות שנים. יצירות יוצאות לגלריה, לתערוכה, לאספנים, והזיכרון של מי מחזיק מה נמחק. מצאי סטודיו של אמן עונה על שאלות קונקרטיות מאוד: אילו יצירות זמינות, היכן האחרות, למי להנפיק תעודה, מה להעביר יום אחד ליורשיו. עמוד זה פונה לאמנים, לעוזריהם ולקרוביהם.
ארכוב יצירות: מה אובד בלי מצאי
בשנים הראשונות זוכרים הכול. אחר כך מגיעות הסדרות, המהדורות, הפיקדונות בכמה גלריות, התערוכות בחו״ל. גיליון מחליף, התמונות במקום אחר, חשבוניות המכירה במקום שלישי. ביום שאספן מבקש תעודה, שאוצר מחפש יצירה ישנה, או שמומחה מכין קטלוג, צריך לשחזר הכול.
כדי לנהל את היצירות בשלווה, העיקר מסתכם בדברים מעטים: מספר ייחודי לכל יצירה, תמונה טובה, הנתונים הבסיסיים, והיסטוריה של מה שקורה לה.
מהדורות והדפסים: EA, HC ומספור
תחריטים, צילומים, פסלי ברונזה: כל עותק חשוב. הדפס ממוספר (12/50), הדפסי אמן (EA) והדפסים שאינם למכירה (HC) יש לעקוב אחריהם אחד אחד, ובפסל עם חתימה וחותם היצקן. המדריך שלנו הדפס אמן, הדפס ממוספר, HC מסביר ציונים אלה.
מה Collectalia מוסיפה
- כרטיס לכל יצירה: כותרת, תאריך, טכניקה, מידות, חתימה וכתובות, הדפס ממוספר EA או HC, חותם יצקן; שדות מותאמים אישית לסדרות שלכם.
- תמונות ברזולוציה גבוהה, המצולמות לפי הצורך מהטלפון בסריקת קוד QR, ומסמכים: תעודות שהונפקו, חשבוניות, מאמרים.
- תערוכות, השאלות, תנועות ותיעודי מצב.
- מכירות הרשומות בכרטיס, ומיקום היצירות שנמכרו: הרוכש או הגלריה הם איש קשר המקושר ליצירה.
- אנשי קשר: אספנים, גלריות, אוצרים, יצקנים, מדפיסים, מובילים.
- דוחות PDF, ייצוא ל-Excel, קטלוג PDF מעוצב ותוויות לסטודיו.
תעודת אותנטיות של אמן
התעודה מלווה את היצירה בכל מכירה. נסחו אותה מתוך נתוני הכרטיס, כדי שהתיאור יהיה זהה, ושמרו את העותק שלה במסמכי היצירה. לפרטים שיש לכלול, עיינו במדריך שלנו על תעודת האותנטיות או הורידו ישירות את תבנית התעודה החינמית.
איך עובדים עם שותפיכם
אתם מנהלים את המצאי; שותפיכם ניגשים אליו לפי תפקידם. עוזר יכול להזין כרטיסים כעורך. הגלריה שלכם, קרוב או יורש עתידי יכולים לקבל גישה חינם לקריאה בלבד, עם ערכים או בלעדיהם. כדי להראות סדרה לאספן או לאוצר, צרו חדר תצוגה פרטי, מוגן בסיסמה ועם תאריך תפוגה. גם הגלריות שלכם יכולות להשתמש ב-Collectalia מצדן (ראו עמוד הגלריות).
בדרך לקטלוג הרזונה
מצאי שנוהל לאורך הקריירה הוא חומר הגלם של קטלוג רזונה. Collectalia מציעה את הכלים לשלב זה: רשומות ממוספרות, סטטוס בחינה, יצירות שלא אותרו, תערוכות, ביבליוגרפיה, התאמות ומכירות פומביות. ראו עמוד קטלוג רזונה (catalogue raisonné).
סודיות ואבטחה
פרטי הקשר של האספנים ומחירי המכירה חסויים. הנתונים מאוחסנים בצרפת וגובים מדי יום; אימות דו-שלבי זמין; ניתן להסתיר ערכים מפני קוראים, ויומן השינויים והגישות שומר עקבות של כל שינוי.
עם Collectalia
מצאי היצירה שלכם, מהסטודיו ועד האוספים: כל יצירה וכל עותק מתועדים, נמכרו או לא, מאותרים ומקושרים לאספניהם, עד לקטלוג הרזונה. הניסיון חינם.
הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.