הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.
העיקר
- Collectalia משמשת לרשום ולתעד את הפריטים שלכם: כרטיס, תמונות, מקור, תעודות, תנועות.
- היא מאפשרת להציג ללקוחותיכם מבחרים בחדרי תצוגה פרטיים, מוגני סיסמה.
- היא אינה תוכנת הנהלת חשבונות, חיוב, קופה או מכירה מקוונת.
חיפוש תוכנת ניהול לגלריה לאמנות או תוכנה לסוחר עתיקות הוא לרוב חיפוש של שני דברים בו-זמנית: כלי לניהול מסחרי (חשבוניות, קופה, הנהלת חשבונות) וכלי להכרת הפריטים (מה הם, מאין באו, היכן הם נמצאים). Collectalia מכסה רק את השני. עמוד זה מסביר מה היא עושה, ומה אינה עושה, עבור גלריות, סוחרים וסוחרי עתיקות.
ניהול מלאי בגלריה: מה אובד בין שני גיליונות
מלאי של גלריה או של סוחר עתיקות נע ללא הרף. פריטים יוצאים ליריד, למשחזר, ללקוח לניסיון, בפיקדון אצל עמית. אחרים מגיעים בקונסיגנציה. המידע חי בכמה מקומות: גיליון לרשימה, תיקיית תמונות, תעודות בקלסר, המקור בזיכרונו של הסוחר.
ההשלכות ידועות: פריט שאי אפשר למצוא, תעודה שאבדה ברגע המכירה, מקור שיש לשחזר ללקוח תובעני, מבחר שנשלח בדוא״ל בקבצים מצורפים כבדים מדי. ניהול מלאי של גלריה הוא קודם כול שאלה של תיעוד.
מה Collectalia מוסיפה
- כרטיס לכל פריט, עם שדות ייחודיים לכל קטגוריה: טכניקה ומידות ליצירה, הדפס ממוספר EA או HC, חתימה וחותם יצקן לפסל, מהדורה וכריכה לספר, מתכת וחותם לכלי כסף או תכשיטים. שדות מותאמים אישית משלימים לפי הצורך.
- תמונות ברזולוציה גבוהה ומסמכים: חשבוניות רכישה, תעודות אותנטיות, חוות דעת, דוחות שחזור.
- מקור והיסטוריה של כל פריט, עם אנשי הקשר המקושרים: אמן, מפקיד, מומחה, מוביל, קונה.
- תנועות ומיקום: גלריה, מחסן, מחסן ריהוט, יריד, משחזר. פיקדונות, קונסיגנציות והשאלות נרשמים כתנועות או כהשאלות, עם תאריכיהם.
- תיעוד מצב, הערכות עוקבות, הוצאות (שחזור, מסגור) ומכירות רשומות בכרטיס.
- דוחות PDF וייצוא ל-Excel, קטלוג PDF מעוצב, תוויות; ייבוא קובץ ה-Excel הקיים שלכם עם זיהוי עמודות.
לתעודות שאתם מוסרים ללקוחותיכם, המדריך שלנו על תעודת אותנטיות ליצירת אמנות מזכיר את הפרטים השימושיים; לפריטים הנודדים, ראו תיעוד מצב היצירה (constat d’état).
חדר תצוגה מקוון פרטי: להציג בלי לפרסם
פריטים רבים אינם מוצגים באתר ציבורי: מחירים חסויים, דיסקרטיות של המפקידים, מבחר שנועד לאספן אחד. חדר התצוגה המקוון הפרטי עונה על צורך זה. אתם מרכיבים מבחר, משתפים אותו בקישור מוגן בסיסמה, קובעים תאריך תפוגה, ורואים מתי הלקוח עיין בו. הלקוח אינו זקוק לחשבון. הוא יכול להוריד את הדוח או את הקטלוג של חדר התצוגה אם תתירו זאת.
עבודת צוות
גלריה היא מנהל, עוזרים, לעיתים רשם (registraire), רואה חשבון חיצוני, אמנים מיוצגים. כל אחד מקבל תפקיד: מנהל, עורך או קריאה בלבד. גישות קריאה בלבד הן חינם ובלתי מוגבלות, וניתן להסתיר מהן את הערכים: עמית או יועץ חיצוני יכולים לעיין בכרטיסים בלי לראות את המחירים שלכם. כדי להראות לאמן את יצירותיו בלבד, חדר תצוגה פרטי מספיק. יומן השינויים והגישות מציין מי שינה מה.
גלריות וסוחרים המנהלים פריטים של כמה לקוחות או של כמה גופים משתמשים במסלול Pro; מבנה קטן יכול להתחיל במסלול רגיל. הפירוט נמצא בעמוד התעריפים.
סודיות ואבטחה
נתונים המאוחסנים בצרפת, גיבוי יומי, אימות דו-שלבי הניתן להפעלה או לחיוב לכל הצוות, יומן גישות. תוכלו בכל עת לייצא את מלוא המרחב שלכם: הנתונים נשארים שלכם.
עם Collectalia
המלאי שלכם מתועד פריט אחר פריט, עם מקור, תעודות ומיקום, מוצג ללקוחותיכם בחדרי תצוגה פרטיים, ומשותף עם הצוות ועם האמנים שאתם מייצגים. אתם שומרים על כלי החשבונאות והמכירה שלכם; Collectalia מחזיקה את הידע על הפריטים.
הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.