הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.
העיקר
- למוזיאוני צרפת (musées de France) חובת מצאי וספירה פיזית עשורית, עם כלים מיוחדים.
- Collectalia מיועדת קודם כול לקרנות פרטיות, אוספי חברות, מוזיאונים קטנים שאינם מוסמכים, עמותות ובתי אמנים.
- תיעוד מצב, השאלות, תנועות, עבודה בצוות ויומן שינויים מאוחדים בה.
קרן לאמנות, אוסף של חברה או מוזיאון קטן של עמותה זקוקים לאותם דברים כמו מוסד גדול: לדעת מה ברשותם, היכן כל פריט, באיזה מצב, ומי שינה אותו. לרוב אין להם אותם אמצעים. עמוד זה מציג ביושר מה תוכנה כללית לניהול אוסף כמו Collectalia יכולה להציע, והיכן גבולותיה.
מוזיאוני צרפת וספירה פיזית עשורית: מסגרת נפרדת
מוזיאוני צרפת (musées de France) חייבים לנהל מצאי של אוספיהם ולבצע בהם ספירה פיזית (récolement) אחת לעשר שנים (סעיף L451-2 לקוד המורשת). קמפיין הספירה השלישי נמשך מ-1 בינואר 2026 עד 31 בדצמבר 2035. קיימים כלים מיוחדים לכך.
Collectalia אינה מתיימרת לעמידה רגולטורית עבור מוסדות אלה. אם המוזיאון שלכם נושא את התואר “musée de France”, הישענו על הכלים והשירותים שנועדו לו. לכל היותר, Collectalia יכולה לשמש השלמה לקרן שאינה כפופה למצאי הרגולטורי.
למי Collectalia מיועדת
- קרנות פרטיות השומרות, משאילות ומפרסמות אוסף.
- אוספי חברות המפוזרים בין כמה אתרים, משרדים ומחסנים.
- מוזיאונים קטנים שאינם מוסמכים ומוזיאוני עמותות, המונעים לעיתים קרובות בידי מתנדבים.
- עמותות ידידים, אגודות מלומדים, אוספים מקומיים.
- בתים וסטודיו של אמנים, ארכיוני קרן, הכנת קטלוג רזונה (catalogue raisonné).
למבנים אלה הבעיה אינה התקן: היא הפיזור. המצאי בגיליון ישן, התמונות בדיסק, תיעודי המצב על נייר, ההשאלות בהודעות דוא״ל. כשמי שידע הכול עוזב, הזיכרון הולך איתו.
מה Collectalia מוסיפה
- כרטיס לכל פריט, עם שדות ייחודיים לקטגוריה (ציור, פסל עם הטבעה, יצקן וחותם, הדפס, ספר, חפץ, מטבע…) ושדות מותאמים אישית למספור שלכם.
- תמונות ברזולוציה גבוהה ומסמכים: שטרות רכישה או תרומה, דוחות שחזור, פרסומים.
- מקור והיסטוריה, תערוכות, הערכות וערכים עוקבים.
- תיעוד מצב מתוארך, לעקוב אחר התפתחותה של יצירה לאורך זמן; המדריך שלנו על תיעוד מצב יצירת אמנות (constat d’état) מפרט את השיטה.
- השאלות ותנועות: שואל, תאריכים, מקום; מיקום מדויק באולם, במחסן או במחסן ריהוט.
- חוזי ביטוח ומועדים, עם תזכורת לפני מועד הביטול האחרון.
- דוחות PDF וייצוא ל-Excel (מצאי, מיקום, ביטוח), קטלוג PDF מעוצב, תוויות עם קוד QR.
ספירה פיזית בקנה המידה שלכם
גם ללא חובה חוקית, לבדוק באופן סדיר שכל פריט נמצא במקומו ובמצב המתואר נשאר נוהג טוב. עם דוח מיקום מודפס או פתוח בטאבלט, הצוות עובר מאולם לאולם, בודק, מתקן את המיקום או מוסיף תיעוד מצב. היומן שומר עקבות של כל תיקון.
עבודה בצוות
אוצר, רשם, מתנדבים, ועדה מדעית, חוקרים אורחים: כל אחד מקבל תפקיד (מנהל, עורך, קריאה בלבד). גישות קריאה בלבד הן חינם ובלתי מוגבלות, וניתן להסתיר מהן את ערכי הביטוח. יומן השינויים והגישות מציין מי יצר או שינה כרטיס, ומתי. מבנה המנהל כמה קרנות נפרדות יכול להתעדכן על מסלול Pro (ראו התעריפים).
סודיות ואבטחה
הנתונים מאוחסנים בצרפת וגובים מדי יום. ניתן לחייב אימות דו-שלבי לכל הצוות. ייצוא מלא של המרחב אפשרי בכל עת, כך שהמצאי אינו כלוא בכלי.
עם Collectalia
מצאי משותף לכל הצוות, עם תיעודי המצב, ההשאלות, המיקום והיסטוריית כל שינוי. מיועדת לקרנות, לאוספי חברות ולמבנים קטנים שרוצים כלי רציני ללא תשתית מחשוב.
הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.