הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.
העיקר
- תיק אחד לכל יצירה: תמונות, מקור, מסמכים, הערכות עוקבות ותיעודי מצב.
- חדרי תצוגה פרטיים להצגת מבחר ודוחות PDF לנספחים.
- לקוחותיכם מזמינים אתכם חינם לקריאה בלבד, או שאתם מנהלים את תיקיהם במסלול Pro.
המומחה לאמנות, היועץ לאמנות ו-הart advisory חולקים קושי משותף: עבודתם נשענת על תיקים החיים אצל הלקוח. תמונות באיכות לא אחידה, חשבוניות שאינן נמצאות, חוות דעת ישנות, יצירות שהועברו. עמוד זה פונה לאנשי מקצוע אלה: איך לשמור על תיקי לקוחות שלמים, ומה לקוחותיכם יכולים למסור לכם.
הבעיה: תיק שמשוחזר בכל משימה
הערכה לביטוח, ירושה, מכירה, השאלה: בכל משימה מתחילים מחדש. צריך לבקש שוב את התמונות, את המקור, את חוות הדעת האחרונה, לבדוק היכן היצירה ובאיזה מצב. ההערכות הקודמות נמצאות בהודעות דוא״ל ישנות. תיעודי המצב, אם קיימים, על נייר.
ליועץ העוקב אחר כמה אוספים, הפיזור בולט אף יותר: גיליון לכל לקוח, תיקיות תמונות, הודעות דוא״ל לחפש. ואילו איכות הייעוץ תלויה ברציפות המידע הזה.
דוח חוות דעת מומחה ליצירת אמנות: מה התיק צריך לכלול
דוח מוצק נשען על נתונים הניתנים לבדיקה:
- תיאור מדויק: יוצר, כותרת, תאריך, טכניקה, מידות, חתימה וכתובות;
- תמונות של השלם, של הגב, של הפרטים, של החתימה, של התוויות;
- המקור: בעלים עוקבים, מכירות פומביות, תערוכות, פרסומים;
- מצב השימור, כפי שנקבע בתאריך מסוים;
- הערכות קודמות והקשרן.
את המדריכים שלנו הכנת הערכה לציור ותיעוד מצב יצירת אמנות (constat d’état) ניתן להעביר ללקוחותיכם כדי שיכינו נתונים אלה.
מה Collectalia מוסיפה
- כרטיס לכל יצירה או חפץ, עם שדות ייחודיים לכל אחת מ-28 הקטגוריות: יצירות, פסלים והדפסים, תכשיטים, שעונים, ספרים, מטבעות, יין, מכוניות…
- תמונות ברזולוציה גבוהה ומסמכים: תעודות, חשבוניות, חוות דעת, דוחות קודמים. הלקוח יכול להוסיף תמונות מהטלפון בסריקת קוד QR.
- הערכות וערכים עוקבים, מתוארכים, עם מקורם: הבסיס לכל שווי ביטוח של יצירת אמנות.
- תיעודי מצב עוקבים, השאלות, תנועות ומיקום.
- אנשי קשר המקושרים לפריטים: אמנים, גלריות, משחזרים, חברות ביטוח, מובילים.
- דוחות PDF צבעוניים, ייצוא ל-Excel וקטלוגי PDF מעוצבים, לצירוף לדוח שלכם.
בעניין מושגי הביטוח, המדריך שלנו שווי מוסכם או שווי מוצהר עושה סדר עבור לקוחותיכם.
איך עובדים יחד
- הלקוח מנהל את המצאי שלו ומזמין אתכם לקריאה בלבד. הגישה חינם; אתם מעיינים בכרטיסי האוסף שלו, בתמונות ובמסמכים.
- או שהוא משתף מבחר בחדר תצוגה פרטי, או מוסר לכם דוח PDF או ייצוא Excel.
- או שאתם פותחים בעצמכם את המרחבים של לקוחותיכם במסלול Pro: אתם מנהלים את התיקים, מזמינים את הלקוח לקריאה בלבד, ומציגים לו מבחרים בחדרי תצוגה פרטיים. הלקוח יכול לקבל תפקיד עורך אם הוא מעוניין להשלים בעצמו.
פירוט המסלולים נמצא בעמוד התעריפים.
סודיות ואבטחה
תיקי לקוחותיכם חסויים. הנתונים מאוחסנים בצרפת וגובים מדי יום; ניתן לחייב אימות דו-שלבי; יומן השינויים והגישות מציין מי עיין בכל כרטיס או שינה אותו. ניתן להסתיר ערכים מפני קורא, וחדר תצוגה פוקע בתאריך שתקבעו.
עם Collectalia
תיקי יצירות שלמים ועמידים לכל אחד מלקוחותיכם: תמונות, מקור, מסמכים, הערכות ותיעודי מצב במקום אחד, מוצגים בחדרי תצוגה פרטיים ומובאים בדוחות PDF. המומחיות נשארת שלכם; Collectalia שומרת את הזיכרון שלה.
הבהרה. Collectalia אינו אתר לייעוץ משפטי, מסי או ביטוחי. המידע בעמוד זה כללי, נערך על פי הדין הצרפתי התקף ליום 09/11/2026: הוא עשוי להשתנות, אינו חל בהכרח מחוץ לצרפת ואינו מתחשב בנסיבותיכם. חובה לבדוק אותו אצל נוטריון, עורך דין, רואה חשבון או חברת הביטוח שלכם לפני כל יישום.