Für Künstler, Rechteinhaber, Stiftungen, Galerien, Experten und Komitees

Erstellen und verwalten Sie das Werkverzeichnis eines Künstlers.

Erfassen Sie alle bekannten Werke, dokumentieren Sie jeden Eintrag — Provenienz, Ausstellungen, Bibliografie, Inschriften, Auktionen — und veröffentlichen Sie einen gestalteten PDF-Katalog im Team.

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Eintrag Nr. 124

Komposition Nr. 7, 2019

Acryl auf Leinwand · 130 × 162 cm

Aufgenommen Privatsammlung 3 Ausstellungen

Für wen?

Alle, die ein Werkverzeichnis erstellen oder pflegen.

Rechteinhaber & Nachlässe

Das Werk erfassen, Echtheitsanfragen beantworten, das Erbe des Künstlers schützen.

Stiftungen & Künstlerarchive

Eine einzige Referenz für Team, Forscher und Komitee, mit der Historie jedes Eintrags.

Galerien

Das Werk der vertretenen Künstler dokumentieren, Verkäufe und Ausstellungen verfolgen.

Experten & Komitees

Eingereichte Werke prüfen: Status, Fotos, Inschriften, Provenienz, Entscheidung.

Kunsthistoriker & Verlage

Veröffentlichung vorbereiten: vollständige Einträge, Bibliografie, Konkordanzen, Export für den Satz.

Lebende Künstler

Schon heute das eigene Werk inventarisieren, vom Atelier bis in die Sammlungen.

Funktionen

Alles, was ein Werkverzeichnis-Eintrag erfordert.

Nummerierte Einträge

Nummer im Werkverzeichnis, nächste freie Nummer vorgeschlagen, Sortierung nach Verzeichnis.

Status jedes Werks

Aufgenommen, in Prüfung, zu dokumentieren, nicht lokalisiert, abgelehnt oder nicht im Verzeichnis; Filter nach Status.

Werke im Besitz Dritter

Öffentliche Standortangabe („Privatsammlung“), Eigentümer bleiben vertraulich.

Provenienz & Geschichte

Aufeinanderfolgende Eigentümer, Erwerbungen, Bewegungen, Leihgaben und Zustandsberichte.

Ausstellungen & Bibliografie

Ausstellungen mit Katalognummer, Publikationen mit Seiten und Abbildungen, Konkordanzen (z. B. Zervos II-125).

Inschriften & Marken

Signatur, Inschriften vorne und hinten, Etiketten, Stempel, Zertifikate.

Auktionen

Auktionshaus, Datum, Los, Schätzung und Ergebnis jeder Versteigerung.

Editionen & Multiples

Güsse, Auflagen, Künstler- und Belegexemplare, weitere bekannte Exemplare.

Teamarbeit

Rollen (Administrator, Bearbeiter, Lesezugriff), Zwei-Faktor-Authentifizierung, Protokoll jeder Änderung.

Veröffentlichung

Gestalteter PDF-Katalog mit den gewählten Angaben, Excel-Export, geschützte Showrooms.

Häufige Fragen

Werkverzeichnis: Ihre Fragen.

Wie nummeriere ich die Werke im Werkverzeichnis? ⌄

Jeder Eintrag hat ein Feld „Nr. im Werkverzeichnis“; Collectalia schlägt die nächste freie Nummer vor und sortiert das Verzeichnis nach Nummern. Auch vorläufige oder chronologische Nummern sind möglich (z. B. 1964-12).

Kann ich Werke aufnehmen, die mir nicht gehören? ⌄

Ja. Ein Werkverzeichnis erfasst alle bekannten Werke des Künstlers: Erfassen Sie sie wie die anderen und geben Sie die zu veröffentlichende Standortangabe an („Privatsammlung“, „Verbleib unbekannt“). Eigentümer bleiben vertrauliche Kontakte.

Können mehrere Experten zusammenarbeiten? ⌄

Ja: Laden Sie Forscher, Experten und Komiteemitglieder mit eigener Rolle ein (Bearbeiter oder Lesezugriff). Jede Änderung wird protokolliert.

Kann ich die Prüfung eingereichter Werke verfolgen? ⌄

Jeder Eintrag hat einen Status: aufgenommen, in Prüfung, zu dokumentieren, nicht lokalisiert, abgelehnt oder nicht im Verzeichnis. Filtern Sie nach Status, um Komiteesitzungen vorzubereiten.

Wie veröffentliche ich das Verzeichnis? ⌄

Erstellen Sie einen gestalteten PDF-Katalog (ein Werk pro Seite, großes Foto, gewählte Angaben) oder eine Excel-Tabelle für den Verlag; teilen Sie eine Auswahl über einen passwortgeschützten Showroom.

Ein Werkverzeichnis zu erstellen?

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