Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.
Das Wichtigste
- Das Inventar des eigenen Ateliers fortlaufend zu führen erspart später Jahre der Rekonstruktion.
- Editionen und Auflagen (EA, HC), Ausstellungen, Verkäufe und Standort der verkauften Werke: alles hängt am Werk.
- Dieses Inventar ist die Grundlage eines künftigen Werkverzeichnisses (catalogue raisonné).
Ein Künstler produziert über Jahrzehnte. Die Werke gehen in Galerien, in Ausstellungen, zu Sammlern, und das Gedächtnis, wer was besitzt, verblasst. Das Inventar eines Künstlerateliers beantwortet sehr konkrete Fragen: Welche Werke sind verfügbar, wo sind die anderen, wem ist ein Zertifikat auszustellen, was soll man eines Tages seinen Rechtsnachfolgern übergeben. Diese Seite richtet sich an Künstler, ihre Assistenten und ihre Angehörigen.
Werke archivieren: was ohne Inventar verloren geht
In den ersten Jahren erinnert man sich an alles. Dann kommen die Serien, die Editionen, die Depots in mehreren Galerien, die Ausstellungen im Ausland. Eine Tabelle übernimmt, die Fotos liegen anderswo, die Verkaufsrechnungen an einem dritten Ort. An dem Tag, an dem ein Sammler ein Zertifikat verlangt, ein Ausstellungskurator ein altes Werk sucht oder ein Experte einen Katalog vorbereitet, muss alles rekonstruiert werden.
Um seine Werke gelassen zu verwalten, kommt es auf wenig an: eine eindeutige Nummer pro Werk, ein gutes Foto, die Grundangaben und die Geschichte dessen, was mit ihm geschieht.
Editionen und Auflagen: EA, HC und Nummerierung
Radierungen, Fotografien, Bronzeskulpturen: Jedes Exemplar zählt. Die nummerierte Auflage (12/50), die Künstlerabzüge (EA, épreuves d’artiste) und die Hors-commerce-Exemplare (HC) müssen einzeln verfolgt werden, bei einer Skulptur mit Signatur und Gießerstempel. Unser Leitfaden Künstlerabzug, nummerierte Auflage, HC erklärt diese Angaben.
Was Collectalia leistet
- Ein Eintrag pro Werk: Titel, Datierung, Technik, Maße, Signatur und Inschriften, nummerierte Auflage EA oder HC, Gießerstempel; benutzerdefinierte Felder für Ihre Serien.
- Hochauflösende Fotos, bei Bedarf per QR-Code-Scan mit dem Smartphone aufgenommen, und Dokumente: ausgestellte Zertifikate, Rechnungen, Artikel.
- Ausstellungen, Leihgaben, Bewegungen und Zustandsberichte.
- Verkäufe, im Eintrag erfasst, und der Standort der verkauften Werke: Der Erwerber oder die Galerie ist ein mit dem Werk verknüpfter Kontakt.
- Kontakte: Sammler, Galerien, Ausstellungskuratoren, Gießer, Drucker, Spediteure.
- PDF-Berichte, Excel-Exporte, gestalteter PDF-Katalog und Etiketten für das Atelier.
Echtheitszertifikat eines Künstlers
Das Zertifikat begleitet das Werk bei jedem Verkauf. Verfassen Sie es anhand der Angaben im Eintrag, damit die Beschreibung identisch ist, und legen Sie seine Kopie in den Dokumenten des Werks ab. Zu den aufzunehmenden Angaben lesen Sie unseren Leitfaden zum Echtheitszertifikat oder laden Sie direkt die kostenlose Zertifikatsvorlage herunter.
Wie Sie mit Ihren Partnern arbeiten
Sie führen das Inventar; Ihre Partner greifen je nach Rolle darauf zu. Ein Assistent kann die Einträge als Bearbeiter erfassen. Ihre Galerie, ein Angehöriger oder ein künftiger Rechtsnachfolger kann einen kostenlosen schreibgeschützten Zugang erhalten, mit oder ohne Werte. Um einem Sammler oder einem Kurator eine Serie zu zeigen, legen Sie einen privaten Showroom an, passwortgeschützt und mit Ablaufdatum. Ihre Galerien können Collectalia auch ihrerseits nutzen (siehe die Seite für Galerien).
Auf dem Weg zum Werkverzeichnis
Ein über die gesamte Laufbahn geführtes Inventar ist der Rohstoff eines Werkverzeichnisses. Collectalia bietet die Werkzeuge für diesen Schritt: nummerierte Einträge, Prüfstatus, nicht lokalisierte Werke, Ausstellungen, Bibliografie, Konkordanzen und öffentliche Verkäufe. Siehe die Seite Werkverzeichnis (catalogue raisonné).
Vertraulichkeit und Sicherheit
Die Kontaktdaten der Sammler und die Verkaufspreise sind vertraulich. Die Daten werden in Frankreich gehostet und täglich gesichert; die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar; Werte können für Leser ausgeblendet werden, und das Protokoll der Änderungen und Zugriffe hält jede Änderung fest.
Mit Collectalia
Das Inventar Ihres Werks, vom Atelier bis zu den Sammlungen: jedes Werk und jedes Exemplar dokumentiert, verkauft oder nicht, lokalisiert und mit seinen Sammlern verknüpft, bis zum Werkverzeichnis. Die Testphase ist kostenlos.
Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.