Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.
Das Wichtigste
- Eine Akte pro Werk: Fotos, Provenienz, Dokumente, aufeinanderfolgende Schätzungen und Zustandsberichte.
- Private Showrooms, um eine Auswahl zu präsentieren, und PDF-Berichte für Anhänge.
- Ihre Kunden laden Sie kostenlos schreibgeschützt ein, oder Sie führen ihre Akten mit dem Tarif Pro.
Der Kunstexperte, der Kunstberater und das Art Advisory teilen dieselbe Schwierigkeit: Ihre Arbeit stützt sich auf Akten, die beim Kunden liegen. Fotos ungleicher Qualität, unauffindbare Rechnungen, alte Gutachten, umgestellte Werke. Diese Seite richtet sich an diese Berufsgruppen: wie Sie vollständige Kundenakten führen und was Ihre Kunden Ihnen übergeben können.
Das Problem: eine Akte, die bei jedem Auftrag neu rekonstruiert wird
Eine Schätzung für die Versicherung, ein Nachlass, ein Verkauf, eine Leihgabe: Bei jedem Auftrag fängt man von vorn an. Man muss die Fotos, die Provenienz, das letzte Gutachten erneut anfordern, prüfen, wo sich das Werk befindet und in welchem Zustand. Die früheren Schätzungen liegen in alten E-Mails. Die Zustandsberichte, falls vorhanden, liegen auf Papier.
Für einen Berater, der mehrere Sammlungen betreut, ist die Zersplitterung noch deutlicher: eine Tabelle pro Kunde, Fotoordner, E-Mails, die man suchen muss. Die Qualität der Beratung hängt jedoch von der Kontinuität dieser Informationen ab.
Gutachten für ein Kunstwerk: was die Akte enthalten muss
Ein solides Gutachten beruht auf überprüfbaren Elementen:
- einer genauen Beschreibung: Urheber, Titel, Datierung, Technik, Maße, Signatur und Inschriften;
- Fotos des Ganzen, der Rückseite, der Details, der Signatur, der Etiketten;
- der Provenienz: aufeinanderfolgende Eigentümer, öffentliche Verkäufe, Ausstellungen, Publikationen;
- dem Erhaltungszustand, festgestellt an einem bestimmten Datum;
- den früheren Schätzungen und ihrem Kontext.
Unsere Leitfäden die Schätzung eines Gemäldes vorbereiten und der Zustandsbericht eines Kunstwerks können Sie an Ihre Kunden weitergeben, damit diese die Elemente vorbereiten.
Was Collectalia leistet
- Ein Eintrag pro Werk oder Objekt, mit den Feldern jeder der 28 Kategorien: Kunstwerke, Skulpturen und Auflagen, Schmuck, Uhren, Bücher, Münzen, Weine, Autos …
- Hochauflösende Fotos und Dokumente: Zertifikate, Rechnungen, Gutachten, frühere Berichte. Der Kunde kann Fotos per QR-Code-Scan mit dem Smartphone hinzufügen.
- Aufeinanderfolgende Schätzungen und Werte, datiert, mit ihrer Quelle: die Grundlage jedes Versicherungswerts eines Kunstwerks.
- Aufeinanderfolgende Zustandsberichte, Leihgaben, Bewegungen und Standort.
- Mit den Stücken verknüpfte Kontakte: Künstler, Galerien, Restauratoren, Versicherer, Spediteure.
- Farbige PDF-Berichte, Excel-Exporte und gestaltete PDF-Kataloge, die Sie Ihrem eigenen Gutachten beifügen können.
Zu den Versicherungsbegriffen klärt unser Leitfaden vereinbarter Wert oder erklärter Wert die Lage für Ihre Kunden.
So arbeiten Sie zusammen
- Der Kunde führt sein Inventar und lädt Sie schreibgeschützt ein. Der Zugang ist kostenlos; Sie konsultieren die Einträge, Fotos und Dokumente seiner Sammlung.
- Oder er teilt eine Auswahl über einen privaten Showroom oder übermittelt Ihnen einen PDF-Bericht oder einen Excel-Export.
- Oder Sie eröffnen die Bereiche Ihrer Kunden selbst mit dem Tarif Pro: Sie führen die Akten, laden den Kunden schreibgeschützt ein und präsentieren ihm Auswahlen in privaten Showrooms. Der Kunde kann die Rolle des Bearbeiters haben, wenn er selbst ergänzen möchte.
Die Einzelheiten der Tarife stehen auf der Preisseite.
Vertraulichkeit und Sicherheit
Die Akten Ihrer Kunden sind vertraulich. Die Daten werden in Frankreich gehostet und täglich gesichert; die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann vorgeschrieben werden; das Protokoll der Änderungen und Zugriffe zeigt, wer jeden Eintrag eingesehen oder geändert hat. Werte können für einen Leser ausgeblendet werden, und ein Showroom läuft zu dem von Ihnen festgelegten Datum ab.
Mit Collectalia
Vollständige und dauerhafte Werkakten für jeden Ihrer Kunden: Fotos, Provenienz, Dokumente, Schätzungen und Zustandsberichte an einem Ort, in privaten Showrooms präsentiert und in PDF-Berichten übernommen. Ihre Expertise bleibt Ihre; Collectalia bewahrt ihr Gedächtnis.
Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.