Notare: ein vollständiges, dokumentiertes Inventar der Wertgegenstände erhalten

Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.

Das Nachlassinventar beim Notar beginnt oft mit einer einfachen Frage an die Erben: „Was war beim Verstorbenen wertvoll?“ Die Antwort kommt spät, unvollständig, ohne Belege. Diese Seite richtet sich an Notare und ihre Mitarbeiter: was in den Akten üblicherweise fehlt und was ein Mandant Ihnen übergeben kann, wenn er das Inventar der Wertgegenstände im Voraus vorbereitet hat.

Erbschaftserklärung und Kunstgegenstände: wo die Akten ins Stocken geraten

Für Hausrat (meubles meublants) legt Artikel 764 I des CGI eine Reihenfolge fest: Preis einer öffentlichen Versteigerung innerhalb von zwei Jahren nach dem Tod, mangels dessen die Schätzung eines innerhalb von fünf Jahren erstellten Inventars, mangels dessen eine detaillierte Schätzungserklärung, die nicht unter 5 % aller übrigen beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte des Nachlasses liegen darf. Es handelt sich um eine einfache Vermutung, die man durch eine öffentliche Versteigerung, ein Inventar oder andere Beweise, etwa Versicherungsverträge oder einen jüngeren Kaufpreis, widerlegen kann. Die Einzelheiten erläutert unser Leitfaden zur Hausratpauschale von 5 %.

Für die Erbschaftserklärung bei Kunstgegenständen, Schmuck, Edelsteinen und Sammlerobjekten gilt eine andere Regel (Artikel 764 II). Diese Gegenstände sind nicht in der Pauschale enthalten. Ihr steuerpflichtiger Wert darf nicht niedriger sein als die Schätzung in den am Todestag laufenden Versicherungsverträgen gegen Diebstahl oder Brand, die vom Verstorbenen, seinem Ehegatten oder seinen Rechtsvorgängern weniger als zehn Jahre vor Eröffnung des Nachlasses abgeschlossen wurden, vorbehaltlich eines Gegenbeweises; bei mehreren Verträgen wird der Durchschnitt zugrunde gelegt. Eine Hausratversicherung (multirisque habitation) zählt nur, wenn sie die Gegenstände genau bezeichnet.

Wenn das Inventar zu einem Verfahrensschritt wird

Bei Annahme beschränkt auf den Reinnachlass (acceptation à concurrence de l’actif net, Artikel 788 des Code civil) muss das Inventar innerhalb von zwei Monaten beim Gericht hinterlegt werden, eine Frist, die der Richter verlängern kann; andernfalls gilt der Erbe als vorbehaltlos annehmend (Artikel 790). Dieses Inventar wird von einem Notar oder einem Gerichtsvollzieher (commissaire de justice) erstellt. Ist ein Erbe minderjährig oder volljährig unter Betreuung (tutelle), führen diese Situationen in der Praxis häufig zu einer Annahme beschränkt auf den Reinnachlass und damit zu einem Inventar. Ein Mandant, der alles dokumentiert hat, macht diese Frist deutlich komfortabler.

Was Collectalia zur Akte beiträgt

• Ein Eintrag pro Stück: Beschreibung, Maße, Signatur, Punzen, Seriennummer, mit hochauflösenden Fotos.
• Die Belege beim Objekt abgelegt: Rechnungen, Zertifikate, Gutachten, aufeinanderfolgende Schätzungen und ihr Datum.
• Die Versicherungsverträge und die von ihnen gedeckten Stücke, mit ihren Fälligkeiten: genau das, was Artikel 764 II im Blick hat.
• Provenienz und Standort: Wohnsitz, Schließfach, Möbellager, verliehenes oder einem Restaurator anvertrautes Stück.
• Das Modul „Weitergabe“: Anweisungsschreiben, vorgesehene Begünstigte pro Stück und Vorinventar als PDF oder Excel zur Übergabe an den Notar. Dieses Dokument ist ein Erklärungsdokument und ersetzt nicht das Inventar eines Notars oder Gerichtsvollziehers (commissaire de justice).

So arbeiten Sie zusammen

1. Der Mandant führt das Inventar. Er legt seinen Bereich an, erfasst seine Stücke und importiert bei Bedarf eine bestehende Excel-Datei.
2. Er lädt Sie schreibgeschützt ein. Der Zugang ist kostenlos und zählt nicht zu seinem Tarif. Sie konsultieren die Einträge, die Fotos und die Dokumente und laden das PDF-Blatt eines Stücks herunter.
3. Oder er übergibt Ihnen ein Dokument. Nachlass-Vorinventar als PDF oder Excel, Versicherungsbericht oder ein privater Showroom: eine Auswahl von Stücken, geteilt über einen passwortgeschützten Link mit Ablaufdatum.

Sie können Ihren Mandanten das Werkzeug auch empfehlen, um ihre Nachlässe und Schenkungen vorzubereiten: Das zu Lebzeiten geführte Inventar erhellt die Verteilung unter den Erben, und die Erben finden am Tag X eine geordnete Akte vor. Unsere Vorlage für ein Nachlassinventar kann denen als erster Schritt dienen, die Papier bevorzugen.

Vertraulichkeit und Sicherheit

Die Daten werden in Frankreich gehostet und täglich gesichert. Der Mandant entscheidet, wer was sieht: Er kann Werte für einen Leser ausblenden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreiben, und das Protokoll der Änderungen und Zugriffe zeigt, wer einen Eintrag eingesehen oder geändert hat. Ein privater Showroom läuft zum gewählten Datum ab, und seine Aufrufe werden nachverfolgt.

Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.