Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend ausserhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.
Das Wichtigste
- Sammlungswerte sind oft die am schlechtesten dokumentierten eines Vermögens: mehrere Kategorien, mehrere Orte, mehrere haltende Einheiten.
- Ein konsolidiertes Inventar vereint Eigentümer, Währungen, Werte, Versicherungen und Standorte, mit Berichten auf Abruf.
- Rollen, ausblendbare Werte und Zugriffsprotokoll erlauben es, das Inventar jedem Beteiligten zu öffnen, ohne ihm alles zu zeigen.
In einem Familienvermögen wiegen Kunstwerke, Uhren, Weine, Schmuck und Autos mitunter schwer und werden dennoch getrennt verfolgt: eine Tabelle bei einem Mitarbeiter, Gutachten beim Versicherer, Rechnungen in einem Tresor. Für ein Family Office, eine Privatbank oder einen Berater in der Vermögensverwaltung sind Kunst und Sammlerobjekte selten mit dem Rest konsolidiert. Diese Seite erklärt, wie man das ändert.
Family Office und Kunst: das Problem der Konsolidierung
Dieselbe Familie hält Stücke direkt, über eine Société civile, über eine ausländische Gesellschaft, in Erbengemeinschaft nach einem Nachlass. Sie befinden sich in mehreren Wohnsitzen, im Möbellager, als Leihgabe in einer Ausstellung, im Depot bei einem Händler. Sie werden in mehreren Währungen gekauft und versichert. Jeder Versicherer, jeder Berater, jeder Erbe hat einen Teil der Information.
Das Ergebnis: Es ist schwer, einfache Fragen schnell zu beantworten. Was besitzt die Familie, je Einheit? Wie hoch ist der gesamte Versicherungswert, und ist er aktuell? Welche Verträge laufen aus? Wo befindet sich ein bestimmtes Stück heute? Was soll weitergegeben werden, und an wen?
Was Collectalia dem Family Office bietet
- Ein einziges Inventar, alle Kategorien: Kunstwerke, Skulpturen, Uhren, Schmuck, Weine, Bücher, Münzen, Autos, mit den Feldern jeder der 28 Kategorien.
- Mehrere Eigentümer und haltende Einheiten, jedem Stück zugeordnet, und verknüpfte Kontakte: Berater, Versicherer, Spediteure, Notare, Erben.
- Mehrere Währungen für Preise, Schätzungen und Versicherungswerte.
- Aufeinanderfolgende Werte und Schätzungen, Ausgaben für Restaurierung oder Pflege, Verkäufe.
- Versicherungsverträge und Fälligkeiten, mit automatischer Erinnerung vor dem Ablauf oder dem letzten Kündigungstermin.
- Standort und Bewegungen: Wohnsitze, Tresore, Möbellager, Leihgaben.
- Farbige PDF-Berichte und Excel-Exporte: Inventar, Standort, Versicherung, Nachlass; gespeicherte Suchen, um einen Bereich mit einem Klick wiederzufinden; vollständiger Export des Bereichs.
Rollen, Vertraulichkeit und ausblendbare Werte
Das Family Office verwaltet den Bereich. Die Familienmitglieder, die Berater und die Dienstleister erhalten jeweils eine Rolle: Administrator, Bearbeiter oder schreibgeschützt. Schreibgeschützte Zugänge sind kostenlos und unbegrenzt; die Werte können für sie ausgeblendet werden, sodass ein Verwalter oder ein Spediteur den Eintrag und den Standort sieht, nicht die Preise. Für eine punktuelle Präsentation (ein Versicherer, eine Bank, ein Experte) teilt ein privater Showroom eine Auswahl über einen passwortgeschützten Link, mit Ablaufdatum und Nachverfolgung der Aufrufe.
Die Daten werden in Frankreich gehostet und täglich gesichert. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für alle vorgeschrieben werden, und das Protokoll der Änderungen und Zugriffe zeigt, wer was eingesehen oder geändert hat.
Weitergabe und Besteuerung von Sammlungswerten
Das Modul „Weitergabe“ bereitet das Danach vor: Anweisungsschreiben, vorgesehene Begünstigte pro Stück, Vorinventar als PDF oder Excel zur Übergabe an den Notar. Dieses Dokument ist ein Erklärungsdokument und ersetzt nicht das Inventar eines Notars oder eines Gerichtsvollziehers mit Schätzbefugnis (commissaire de justice); es erleichtert deren Arbeit (siehe unsere Seite für Notare).
Bestimmte Stücke können auch zur Zahlung der Erbschaft- und Schenkungsteuer, der IFI (Immobilienvermögensteuer) oder der Teilungsgebühr durch Hingabe an Zahlungs statt dienen, nach einer ministeriellen Genehmigung, die ihren Wert festlegt (Artikel 1716 bis des CGI, Mindestbetrag von 10.000 € je Besteuerung). Bei einem Verkauf durch eine Privatperson gilt standardmäßig die Pauschalsteuer von 6 % des Preises zuzüglich 0,5 % CRDS, es sei denn, man optiert für die Regelung der Veräußerungsgewinne, die den Nachweis von Datum und Preis des Erwerbs voraussetzt: Unser Leitfaden Pauschalsteuer oder Veräußerungsgewinn erläutert diese Regeln. In beiden Fällen sind gut aufbewahrte Rechnungen und Schätzungen ausschlaggebend.
So arbeiten Sie zusammen
- Das Family Office eröffnet den Bereich der Familie, oder mit dem Tarif Pro einen Bereich pro Kundenfamilie.
- Es importiert den Bestand: Excel-Datei mit Spaltenerkennung, dann Fotos und Dokumente, fortlaufend ergänzt.
- Es lädt jeden Beteiligten mit der passenden Rolle ein und erstellt die Berichte auf Abruf. Die Tarife werden auf der Preisseite vorgestellt.
Zu den Versicherungsregeln siehe auch vereinbarter Wert oder erklärter Wert.
Mit Collectalia
Alle Sammlungsstücke der Familie, aus allen Einheiten und in allen Währungen, in einem einzigen dokumentierten Inventar: Werte, Versicherungen, Standort, Weitergabe. Jeder Beteiligte greift je nach Rolle darauf zu, ohne mehr zu sehen als nötig.
Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend ausserhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.