Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.
Das Wichtigste
- Ein seriöses Inventar einer Kunstsammlung beschreibt jedes Werk so genau, dass es sich wiedererkennen lässt, ohne dass man es sieht.
- Der Wert eines Werks hängt ebenso von seinen Dokumenten (Provenienz, Zertifikat, Ausstellungen) ab wie vom Objekt selbst.
- Ein aktuell gehaltenes Inventar dient der Versicherung, dem Weiterverkauf, Leihgaben und der Übertragung.
Die eigene Kunstsammlung verwalten: was man wirklich im Blick behalten muss
Für ein Dutzend Werke genügt eine Tabellenkalkulation. Darüber hinaus sucht man schnell nach einer Software zur Inventarisierung von Kunstwerken: Die Fotos verstreuen sich, die Zertifikate schlummern in einem Ordner, die Schätzung des Versicherers ist mehrere Jahre alt, und niemand außer Ihnen weiß, wo sich die einem Freund geliehene Lithografie befindet. Die eigene Kunstsammlung zu verwalten heißt zuallererst, das Objekt, seine Belege und seine Geschichte an einem Ort zusammenzuführen.
Der Bedarf ist derselbe, ob Sie Malerei, Skulptur, Arbeiten auf Papier, Fotografie, Design, Keramik, Kunsthandwerk oder Tapisserien besitzen. Die Einzelheiten unterscheiden sich von Gebiet zu Gebiet: die Auflagennummer einer Druckgrafik, der Gießerstempel einer Bronze, das Verfahren eines fotografischen Abzugs, der Hersteller eines Designerstuhls, die Manufaktur einer Tapisserie.
Was ein Werkdatensatz enthält
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Künstler, Titel, Entstehungsdatum, Serie | Das Werk identifizieren und dem Schaffen des Künstlers zuordnen. |
| Technik, Träger, Maße (Motiv, Blatt, Rahmen), Gewicht | Zwei ähnliche Werke unterscheiden; einen Transport oder eine Rahmung vorbereiten. |
| Signatur und Beschriftungen | Ein Schlüsselelement der Echtheitsprüfung und der Schätzung. |
| Auflage: Nummer, EA, HC, Verleger, Gießerstempel | Ein Multiple, eine Druckgrafik oder eine Bronze in ihrer Auflage verorten (siehe die Angaben EA, HC und nummerierte Auflage). |
| Verfahren und Abzugsart (Fotografie) | Einen zeitgenössischen Abzug von einem späteren unterscheiden, was für den Wert entscheidend ist. |
| Provenienz, Ausstellungen, Publikationen | Die Geschichte des Werks nachzeichnen: Danach fragt der Sachverständige als Erstes. |
| Echtheitszertifikat, Rechnungen | Herkunft und Eigentum belegen. |
| Erhaltungszustand, Zustandsberichte | Das Werk vor einer Leihgabe, einem Transport oder einer Restaurierung dokumentieren. |
| Standort und Bewegungen | Wissen, wo das Werk ist: Salon, Möbellager, Leihgabe, Restaurierung. |
Stellen Sie vor einer Schätzung die Akte des Werks zusammen: Unser Ratgeber ein Gemälde schätzen lassen beschreibt die nützlichen Fotos und Dokumente.
Wert und Versicherung: belegen, dann aktualisieren
Nach einem Diebstahl oder einem Wasserschaden müssen Sie nachweisen, was Sie besaßen und was es wert war. Die besten Belege sind einfach: scharfe Fotos der Vorderseite, der Rückseite und von Details (Signatur, Galerieetiketten, Stempel), die Rechnung, das Zertifikat und eine aktuelle Schätzung.
Der Wert eines Werks ändert sich. Bewahren Sie den Verlauf der Schätzungen mit Datum und Urheber auf, statt eine einzige Zahl bei jeder Aktualisierung zu überschreiben. Vergleichen Sie bei jedem Fälligkeitstermin des Vertrags die versicherte Summe mit der letzten Schätzung: Ein unterversichertes Werk wird schlecht entschädigt.
Übertragung: die Nachfolge vorbereiten
In einem Erbfall wird ein Sammlergemälde nicht wie ein gewöhnliches Möbelstück behandelt: Kunst- und Sammlungsgegenstände sind von der Mobiliarpauschale von 5 % ausgenommen, und ihr Wert darf – vorbehaltlich eines Gegenbeweises – nicht unter der Schätzung eines beim Todesfall laufenden Diebstahl- oder Feuerversicherungsvertrags liegen. Ein dokumentiertes Inventar hilft dem Notar (notaire) und erspart den Erben, die Sammlung aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Halten Sie auch Ihre Wünsche fest: wer welches Werk erhalten soll, an wen man sich für einen Verkauf wenden kann, welche Werke verliehen sind.
Für einen Künstler oder einen Rechtsnachfolger ist der nächste Schritt das Werkverzeichnis (catalogue raisonné): nummerierte Einträge, nicht lokalisierte Werke, Bibliografie und öffentliche Verkäufe.
Fotos vom Smartphone und Teilen
Das Smartphone ist zum besten Inventarwerkzeug geworden: Fotografieren Sie das Werk bei Tageslicht, ohne Blitz, zuerst frontal, dann im Detail. Um einem Sachverständigen, einem Käufer oder einem Berater eine Auswahl zu zeigen, vermeiden Sie es, Ihre Fotos per Messenger zu schicken: Bevorzugen Sie einen passwortgeschützten, zeitlich begrenzten Link, der nur die ausgewählten Werke zeigt.
Mit Collectalia
Collectalia ist eine Software zur Verwaltung von Kunstsammlungen: ein Datensatz pro Werk mit den für jede Kategorie typischen Feldern (Malerei, Skulptur, Arbeiten auf Papier, Fotografie, Design, Keramik, Kunsthandwerk, Tapisserie), Fotos vom Smartphone per QR-Code-Scan, Dokumente, Provenienz, Ausstellungen, aufeinanderfolgende Schätzungen, Versicherungsverträge mit Erinnerung vor Fälligkeit, Modul Übertragung und private Showrooms, die über einen geschützten Link geteilt werden. In Frankreich gehostet, mit kostenloser Testphase und kostenlosem Lesezugriff.
Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.