Para artistas, derechohabientes, fundaciones, galerías, expertos y comités

Cree y gestione el catálogo razonado de un artista.

Recense todas las obras conocidas, documente cada noticia — procedencia, exposiciones, bibliografía, inscripciones, subastas — y publique un catálogo PDF maquetado, trabajando en equipo.

Probar gratis Hablar de su proyecto

Noticia n.º 124

Composición n.º 7, 2019

Acrílico sobre lienzo · 130 × 162 cm

Incluida Colección particular 3 exposiciones

¿Para quién?

Todos los que elaboran o mantienen vivo un catálogo razonado.

Derechohabientes y sucesiones

Recensar la obra, responder a las solicitudes de autenticación, proteger la memoria del artista.

Fundaciones y archivos de artista

Una referencia única para el equipo, los investigadores y el comité, con el historial de cada noticia.

Galerías

Documentar la obra de los artistas representados, seguir ventas y exposiciones.

Expertos y comités

Instruir los expedientes presentados: estado, fotos, inscripciones, procedencia, decisión.

Historiadores del arte y editores

Preparar la publicación: noticias completas, bibliografía, concordancias, exportación para la maquetación.

Artistas vivos

Llevar desde hoy el inventario de su propia obra, del taller a las colecciones.

Funciones

Todo lo que exige una noticia de catálogo razonado.

Noticias numeradas

Número en el catálogo razonado, siguiente número libre propuesto, orden del catálogo.

Estado de cada obra

Incluida, en estudio, por documentar, no localizada, rechazada o fuera de catálogo; filtro por estado.

Obras en manos de terceros

Mención pública de ubicación («Colección particular») y propietarios confidenciales.

Procedencia e historial

Propietarios sucesivos, adquisiciones, movimientos, préstamos e informes de estado.

Exposiciones y bibliografía

Exposiciones con n.º de catálogo, publicaciones con páginas e ilustraciones, concordancias (p. ej. Zervos II-125).

Inscripciones y marcas

Firma, inscripciones en anverso y reverso, etiquetas, sellos, certificados.

Subastas

Casa de subastas, fecha, lote, estimación y resultado de cada subasta.

Ediciones y múltiples

Fundiciones, tiradas, pruebas de artista y fuera de comercio, otros ejemplares conocidos.

Trabajo en equipo

Roles (administrador, editor, solo lectura), doble autenticación, registro de cada cambio.

Publicación

Catálogo PDF maquetado con la información elegida, exportación Excel, showrooms protegidos.

Preguntas frecuentes

Catálogo razonado: sus preguntas.

¿Cómo numerar las obras del catálogo razonado? ⌄

Cada ficha tiene un campo «N.º en el catálogo razonado»; Collectalia propone el siguiente número libre y ordena el catálogo por número. También puede usar números provisionales o cronológicos (p. ej. 1964-12).

¿Se pueden incluir obras que no se poseen? ⌄

Sí. Un catálogo razonado recoge todas las obras conocidas del artista: regístrelas como las demás e indique la mención de ubicación que se publicará («Colección particular», «Paradero actual desconocido»). Los propietarios siguen siendo contactos confidenciales.

¿Pueden trabajar juntos varios expertos? ⌄

Sí: invite a investigadores, expertos y miembros del comité, cada uno con su rol (editor o solo lectura). Cada cambio queda registrado.

¿Se puede seguir el estudio de las obras presentadas al comité? ⌄

Cada noticia tiene un estado: incluida, en estudio, por documentar, no localizada, rechazada o fuera de catálogo. Filtre la lista por estado para preparar las sesiones del comité.

¿Cómo publicar el catálogo? ⌄

Genere un catálogo PDF maquetado (una obra por página, foto grande, noticia elegida) o una hoja Excel para el editor; comparta una selección en un showroom protegido por contraseña.

¿Un catálogo razonado que elaborar?

Plan Patrimoine para un equipo, plan Pro para fundaciones y grandes proyectos: hablemos.

Ver las tarifas Escríbanos