Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.
Lo esencial
- Llevar el inventario de su taller sobre la marcha evita años de reconstrucción más adelante.
- Ediciones y tiradas (EA, HC), exposiciones, ventas y ubicación de las obras vendidas: todo se vincula a la obra.
- Este inventario es la base de un futuro catálogo razonado.
Un artista produce durante décadas. Las obras parten a galerías, a exposiciones, a casa de coleccionistas, y la memoria de quién posee qué se desvanece. El inventario del taller de un artista responde a preguntas muy concretas: qué obras están disponibles, dónde están las demás, a quién entregar un certificado, qué transmitir algún día a sus derechohabientes. Esta página se dirige a los artistas, a sus ayudantes y a sus allegados.
Archivar sus obras: lo que se pierde sin inventario
Los primeros años, uno lo recuerda todo. Luego llegan las series, las ediciones, los depósitos en varias galerías, las exposiciones en el extranjero. Una hoja de cálculo toma el relevo, las fotos están en otra parte, las facturas de venta en un tercer lugar. El día en que un coleccionista pide un certificado, en que un comisario de exposición busca una obra antigua o en que un perito prepara un catálogo, hay que reconstruirlo todo.
Para gestionar sus obras con tranquilidad, lo esencial cabe en pocas cosas: un número único por obra, una buena foto, la información básica y el historial de lo que le ocurre.
Ediciones y tiradas: EA, HC y numeración
Grabados, fotografías, esculturas en bronce: cada ejemplar cuenta. La tirada numerada (12/50), las pruebas de artista (EA) y los fuera de comercio (HC) deben controlarse una por una, con, en una escultura, la firma y el sello de fundidor. Nuestra guía prueba de artista, tirada numerada, HC explica estas menciones.
Lo que aporta Collectalia
- Una ficha por obra: título, fecha, técnica, dimensiones, firma e inscripciones, tirada numerada EA o HC, sello de fundidor; campos personalizados para sus series.
- Fotos en alta definición, tomadas si es necesario desde el teléfono escaneando un código QR, y documentos: certificados emitidos, facturas, artículos.
- Exposiciones, préstamos, movimientos e informes de estado.
- Ventas registradas en la ficha y ubicación de las obras vendidas: el comprador o la galería es un contacto vinculado a la obra.
- Contactos: coleccionistas, galerías, comisarios de exposición, fundidores, impresores, transportistas.
- Informes en PDF, exportaciones a Excel, catálogo PDF maquetado y etiquetas para el taller.
Certificado de autenticidad de artista
El certificado acompaña a la obra en cada venta. Redáctelo a partir de la información de la ficha, para que la descripción sea idéntica, y guarde su copia en los documentos de la obra. Para las menciones que incluir, consulte nuestra guía sobre el certificado de autenticidad o descargue directamente el modelo gratuito de certificado.
Cómo trabajar con sus socios
Usted lleva el inventario; sus socios acceden a él según su rol. Un ayudante puede introducir las fichas como editor. Su galería, un allegado o un futuro derechohabiente pueden recibir un acceso gratuito de solo lectura, con o sin los valores. Para mostrar una serie a un coleccionista o a un comisario, cree un showroom privado, protegido con contraseña y con fecha de caducidad. Sus galerías también pueden usar Collectalia por su cuenta (consulte la página de galerías).
Hacia el catálogo razonado
Un inventario llevado a lo largo de toda la carrera es la materia prima de un catálogo razonado. Collectalia ofrece las herramientas para esta etapa: fichas numeradas, estado de examen, obras sin localizar, exposiciones, bibliografía, concordancias y ventas públicas. Consulte la página catálogo razonado.
Confidencialidad y seguridad
Los datos de contacto de los coleccionistas y los precios de venta son confidenciales. Los datos se alojan en Francia y se copian cada día; la doble autenticación está disponible; los valores pueden ocultarse a los lectores, y el diario de modificaciones y accesos conserva el rastro de cada cambio.
Con Collectalia
El inventario de su obra, del taller a las colecciones: cada obra y cada ejemplar documentados, vendidos o no, localizados y vinculados a sus coleccionistas, hasta el catálogo razonado. La prueba es gratuita.
Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.