Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.
Lo esencial
- Los activos de colección suelen ser los menos documentados de un patrimonio: varias categorías, varios lugares, varias entidades de tenencia.
- Un inventario consolidado reúne propietarios, divisas, valores, seguros y ubicaciones, con informes a petición.
- Roles, valores ocultables y diario de accesos permiten abrir el inventario a cada interviniente sin mostrárselo todo.
En un patrimonio familiar, las obras, relojes, vinos, joyas y coches pesan a veces mucho, y sin embargo se controlan por separado: una hoja de cálculo en manos de un colaborador, peritaciones en la aseguradora, facturas en una caja fuerte. Para un family office, una banca privada o un asesor de gestión patrimonial, el arte y los objetos de colección rara vez están consolidados con el resto. Esta página explica cómo remediarlo.
Family office y arte: el problema de la consolidación
Una misma familia tiene piezas directamente, a través de una sociedad civil, de una sociedad extranjera, en indivisión tras una sucesión. Se encuentran en varias residencias, en un guardamuebles, prestadas a una exposición, en depósito en casa de un marchante. Se compran y se aseguran en varias divisas. Cada aseguradora, cada asesor, cada heredero tiene una parte de la información.
Resultado: es difícil responder rápido a preguntas sencillas. ¿Qué posee la familia, por entidad? ¿Cuál es el valor total de seguro y está actualizado? ¿Qué contratos vencen pronto? ¿Dónde está hoy tal pieza? ¿Qué transmitir y a quién?
Lo que Collectalia aporta al family office
- Un inventario único, de todas las categorías: obras, esculturas, relojes, joyas, vinos, libros, monedas, coches, con los campos propios de cada una de las 28 categorías.
- Varios propietarios y entidades de tenencia, vinculados a cada pieza, y contactos asociados: asesores, aseguradoras, transportistas, notarios, herederos.
- Varias divisas para los precios, tasaciones y valores de seguro.
- Valores y tasaciones sucesivos, gastos de restauración o de mantenimiento, ventas.
- Contratos de seguro y vencimientos, con un recordatorio automático antes del vencimiento o de la fecha límite de rescisión.
- Ubicación y movimientos: residencias, cajas fuertes, guardamuebles, préstamos.
- Informes en PDF a color y exportaciones a Excel: inventario, ubicación, seguro, sucesión; búsquedas guardadas para recuperar un perímetro con un clic; exportación completa del espacio.
Roles, confidencialidad y valores ocultables
El family office administra el espacio. Los miembros de la familia, los asesores y los proveedores reciben cada uno un rol: administrador, editor o solo lectura. Los accesos de solo lectura son gratuitos e ilimitados; los valores pueden ocultarse a quienes los usan, para que un registrador o un transportista vea la ficha y la ubicación sin los precios. Para una presentación puntual (una aseguradora, un banco, un perito), un showroom privado comparte una selección mediante un enlace protegido con contraseña, con fecha de caducidad y seguimiento de las consultas.
Los datos se alojan en Francia y se copian cada día. La doble autenticación puede imponerse a todos, y el diario de modificaciones y accesos indica quién ha consultado o cambiado qué.
Transmisión y fiscalidad de los activos de colección
El módulo «Transmisión» prepara lo que viene después: carta de instrucciones, beneficiarios previstos por pieza, preinventario en PDF o Excel para entregar al notario. Este documento es declarativo y no sustituye al inventario de un notario o de un comisario de justicia (commissaire de justice); facilita su trabajo (consulte nuestra página para notarios).
Algunas piezas pueden también servir para pagar los derechos de sucesión y de donación, el IFI (impuesto sobre el patrimonio inmobiliario) o el derecho de partición mediante la dación en pago, tras un visto bueno ministerial que fija su valor (artículo 1716 bis del CGI, mínimo de 10 000 € por impuesto). En una venta por un particular, se aplica por defecto la tasa a tanto alzado del 6 % del precio, más el 0,5 % de CRDS, salvo opción por el régimen de plusvalías, que supone justificar la fecha y el precio de adquisición: nuestra guía tasa a tanto alzado o plusvalía detalla estas reglas. En ambos casos, las facturas y las tasaciones bien conservadas son decisivas.
Cómo trabajar juntos
- El family office abre el espacio de la familia, o un espacio por familia cliente con el plan Pro.
- Importa lo existente: archivo de Excel con reconocimiento de columnas y, después, fotos y documentos añadidos sobre la marcha.
- Invita a cada interviniente con el rol adecuado y produce los informes a petición. Los planes se presentan en la página de tarifas.
Para las reglas de seguro, consulte también valor acordado o valor declarado.
Con Collectalia
Todas las piezas de colección de la familia, de todas las entidades y en todas las divisas, en un solo inventario documentado: valores, seguros, ubicación, transmisión. Cada interviniente accede según su rol, sin ver más de lo necesario.
Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.