Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.
Lo esencial
- Un expediente por obra: fotos, procedencia, documentos, tasaciones sucesivas e informes de estado.
- Showrooms privados para presentar una selección e informes en PDF para los anexos.
- Sus clientes le invitan gratuitamente en modo de solo lectura, o usted lleva sus expedientes con el plan Pro.
El perito de arte, el asesor de arte y el art advisory comparten una misma dificultad: su trabajo descansa sobre expedientes que viven en casa del cliente. Fotos de calidad desigual, facturas que no aparecen, peritaciones antiguas, obras trasladadas. Esta página se dirige a estos profesionales: cómo mantener expedientes de clientes completos y qué pueden entregarle sus clientes.
El problema: un expediente que se reconstruye en cada encargo
Una tasación para el seguro, una sucesión, una venta, un préstamo: en cada encargo se empieza de nuevo. Hay que volver a pedir las fotos, la procedencia, la última peritación, comprobar dónde está la obra y en qué estado. Las tasaciones anteriores están en antiguos correos. Los informes de estado, si existen, están en papel.
Para un asesor que sigue varias colecciones, la dispersión es aún más evidente: una hoja de cálculo por cliente, carpetas de fotos, correos que buscar. Sin embargo, la calidad del asesoramiento depende de la continuidad de esta información.
Informe de peritación de una obra de arte: qué debe contener el expediente
Un informe sólido descansa sobre elementos verificables:
- una descripción precisa: autor, título, fecha, técnica, dimensiones, firma e inscripciones;
- fotos del conjunto, del reverso, de los detalles, de la firma, de las etiquetas;
- la procedencia: propietarios sucesivos, ventas públicas, exposiciones, publicaciones;
- el estado de conservación, constatado en una fecha determinada;
- las tasaciones anteriores y su contexto.
Nuestras guías preparar la tasación de un cuadro y el informe de estado de una obra de arte pueden transmitirse a sus clientes para que preparen estos elementos.
Lo que aporta Collectalia
- Una ficha por obra o por objeto, con los campos propios de cada una de las 28 categorías: obras, esculturas y tiradas, joyas, relojes, libros, monedas, vinos, coches…
- Fotos en alta definición y documentos: certificados, facturas, peritaciones, informes anteriores. El cliente puede añadir fotos desde su teléfono escaneando un código QR.
- Tasaciones y valores sucesivos, fechados, con su fuente: la base de todo valor de seguro de una obra de arte.
- Informes de estado sucesivos, préstamos, movimientos y ubicación.
- Contactos vinculados a las piezas: artistas, galerías, restauradores, aseguradoras, transportistas.
- Informes en PDF a color, exportaciones a Excel y catálogos PDF maquetados, para adjuntar a su propio informe.
Sobre las nociones de seguro, nuestra guía valor acordado o valor declarado hace balance para sus clientes.
Cómo trabajar juntos
- El cliente lleva su inventario y le invita en modo de solo lectura. El acceso es gratuito; usted consulta las fichas, fotos y documentos de su colección.
- O comparte una selección mediante un showroom privado, o le transmite un informe en PDF o una exportación a Excel.
- O usted mismo abre los espacios de sus clientes con el plan Pro: lleva los expedientes, invita al cliente en modo de solo lectura y le presenta selecciones en showrooms privados. El cliente puede tener el rol de editor si desea completarlos él mismo.
El detalle de los planes está en la página de tarifas.
Confidencialidad y seguridad
Los expedientes de sus clientes son confidenciales. Los datos se alojan en Francia y se copian cada día; puede imponerse la doble autenticación; el diario de modificaciones y accesos indica quién ha consultado o modificado cada ficha. Los valores pueden ocultarse a un lector, y un showroom caduca en la fecha que usted fije.
Con Collectalia
Expedientes de obras completos y duraderos para cada uno de sus clientes: fotos, procedencia, documentos, tasaciones e informes de estado en un mismo lugar, presentados en showrooms privados y recogidos en informes PDF. Su pericia sigue siendo suya; Collectalia guarda su memoria.
Aviso. Collectalia no es un sitio de asesoramiento jurídico, fiscal ni de seguros. La información de esta página es de carácter general, elaborada con arreglo a los textos franceses vigentes a fecha de 09/11/2026: puede cambiar, no es necesariamente aplicable fuera de Francia y no tiene en cuenta su situación. Hágala verificar imperativamente por un notario, un abogado, un experto contable o su aseguradora antes de ponerla en práctica.